Speichern von Dokumenten aus Annotation Editor
Wenn Sie ein Binder- oder PDF-Dokument in Annotation Editor bearbeiten, können Sie dieses Dokument in einer Bibliothek speichern.
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Hinweis
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Wenn Sie für die Bearbeitung eines PDF-Dokuments Annotation Editor ausgehend von Desktop Browser starten, wird das Dokument als PDF-Dokument gespeichert.
Wenn Sie für die Bearbeitung eines PDF-Dokuments Annotation Editor ausgehend von Document Binder starten, wird das Originaldokument nicht bearbeitet, sondern als neues Binder-Dokument gespeichert.
Wenn Annotation Editor ausgehend von Document Binder gestartet wird, kann [Speichern unter] nicht ausgewählt werden.
Wenn Sie den Annotation Editor aus dem Document Binder heraus gestartet haben, können Sie keinen in der Symbolleiste gespeicherten Zielordner für Dokumente verwenden.
Wenn Sie ein Binder-Dokument im Annotation Editor öffnen, können Sie keinen in der Symbolleiste gespeicherten Zielordner für Dokumente verwenden.
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Bei Bedarf finden Sie hier weitere Informationen:
Speichern mit einem Namen
1.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Speichern unter).
(Speichern unter).Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Speichern als].
Das [Speichern unter]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Wählen Sie aus der [Bibliotheken]-Liste eine Bibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek zum Speichern aus.
3.
Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld [Dokumentname] ein, und klicken Sie auf [Speichern].
Ein Binder- oder PDF-Dokument wird in der Bibliothek gespeichert.
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Annotation Editor-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Wenn nach dem Speichern eines Dokuments das [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie auf [OK].
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Speichern durch Überschreiben
1.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Speichern).
(Speichern).Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Speichern].
Das Binder- oder PDF-Dokument wird überschrieben.
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Annotation Editor-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Wenn nach dem Speichern eines Dokuments das [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie auf [OK].
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Kopieren oder Verschieben in den Zielordner nach dem Überschreiben von PDF-Dokumenten
Früher war es nach dem Speichern eines PDF-Dokuments notwendig, es in den Zielordner zum Kopieren/Verschieben zu verschieben. Wenn Sie einen Dokumentzielordner als Verknüpfung in der Symbolleiste erstellen, können Sie PDF-Dokumente einfach mit einem Klick auf die Schaltfläche in diesen Ordner kopieren oder verschieben.
Erstellen einer Dokumentzielordner-Schaltfläche
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Erstellen Sie einen Dokument-Zielordner].
Das [Ordnereinstellungen für Dokumentziel]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für Dokumentzielordner.
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[Zielordner]
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Klicken Sie auf [Suche] und wählen Sie den Ordner aus, der als Zielort zum Kopieren/Verschieben dienen soll.
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[Dokumentvorgänge]
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Wählen Sie ein Dokument aus und legen Sie fest, welche Aktion beim Klicken auf die Schaltfläche durchgeführt werden soll.
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[Verschieben]
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Dokument in den angegebenen Ordner verschoben.
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[Kopieren]
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Dokument in den angegebenen Ordner kopiert.
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[Vor Senden auswählen]
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Wählen Sie entweder [Verschieben] oder [Kopieren] aus, wenn die Schaltfläche angeklickt wird.
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[Dokumentnameneinstellungen]
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Geben Sie den Dokumentnamen an, der nach dem Kopieren/Verschieben eines Dokuments verwendet werden soll.
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[Dokument nicht umbenennen]
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Wählen Sie diese Option, wenn Dokumente nicht umbenannt werden sollen.
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[Dokument umbenennen]
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Wählen Sie diese Option, wenn Dokumente umbenannt werden sollen. Klicken Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie den zu verwendenden Dokumentnamen im angezeigten Dialogfeld ein. Weitere Informationen finden Sie hier:
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[Schaltflächenname]
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Geben Sie einen Namen für die Schaltfläche des Dokumentzielordners ein. Der Name kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
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[Schaltflächenbild]
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Wählen Sie das Bild aus, das auf der Schaltfläche angezeigt werden soll.
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[Standard wiederherstellen]
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Wählen Sie das Standardbild aus.
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[Bild ändern]
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Wählen Sie das zu verwendende Bild aus. Klicken Sie auf [Suche], und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Bild aus.
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3.
Klicken Sie auf [OK].
Kopieren oder Verschieben in einen festgelegten Zielordner nach dem Überschreiben
1.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Zielordner).
(Zielordner).Nach dem Überschreiben eines PDF-Dokuments wird dieses in den festgelegten Zielordner kopiert oder verschoben.
Wenn [Vor Senden auswählen] für [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] ausgewählt ist, wählen Sie [Verschieben] oder [Kopieren] aus.
Nach dem Verschieben eines PDF-Dokuments wird der Annotation Editor automatisch geschlossen. Beim Kopieren eines PDF-Dokuments bleibt der Annotation Editor danach geöffnet.
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Hinweis
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Im Annotation Editor erstellte Dokumentzielordner werden auch in der Ausgabeleiste im Desktop Browser als Schaltflächen angezeigt.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Annotation Editor-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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Automatisches Umbenennen von verschobenen/kopierten Dokumenten
Sie können PDF-Dokumente, die in einen Zielordner verschoben/kopiert wurden, automatisch umbenennen.
1.
Zeigen Sie das Dialogfeld [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] an.
2.
Wählen Sie [Dokument umbenennen] in [Dokumentnameneinstellungen], und klicken Sie auf [Bearbeiten].
Das [Dokumentnamendetaileinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Legen Sie die Methode zur Umbenennung von Dokumenten fest.
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[Hinzufügen]
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Fügt das in [Verfügbare Elemente] ausgewählte Element zu [Elemente einstellen] hinzu.
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[Entfernen]
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Entfernt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element.
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[Nach oben]
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Verschiebt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element nach oben.
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[Nach unten]
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Verschiebt das in [Elemente einstellen] ausgewählte Element nach unten.
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[Trennzeichen]
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Wählen Sie ein Trennzeichen, das zwischen Elementen eingefügt werden soll.
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[Benutzerdefinierte Zeichenketten]
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Wenn Sie [Benutzerdefinierte Zeichenketten] in [Verfügbare Elemente] hinzugefügt haben, geben Sie die benutzerdefinierte Zeichenfolge ein, die in den Dokumentnamen eingefügt werden soll.
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[Name des zu sendenden Dokuments]
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Zeigt die umbenannten Dokumentnamenvorlagen in der Reihenfolge in [Elemente einstellen] an.
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Hinweis
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Sie können eine Kombination der folgenden vier Elemente als Methode für die Umbenennung von Dokumenten festlegen.
[Originaldokumentname]: Fügt den Originaldokumentnamen ein.
[Zeichenketten zur Eingabe beim Senden]: Geben Sie eine benutzerdefinierte Zeichenfolge ein, die beim Kopieren/Verschieben von Dokumenten eingefügt werden soll.
[Benutzerdefinierte Zeichenketten]: Fügt eine feste benutzerdefinierte Zeichenfolge ein.
[Benutzername]: Fügt den Benutzernamen als Dokumentnamen ein.
Die Auswahl von [Originaldokumentname] alleine ist identisch mit [Dokument nicht umbenennen].
Sie können auch zum Hinzufügen auf ein Element in [Verfügbare Elemente] doppelklicken. Sie können auch zum Löschen auf ein Element in [Elemente einstellen] doppelklicken.
Sie können Schaltflächen per Drag & Drop hinzufügen, löschen und umordnen.
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4.
Klicken Sie auf [OK].
Ändern einer Dokumentzielordner-Schaltfläche
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] > (Liste der festgelegten Dokumentzielordner) > [Ändern] aus.
Das [Ordnereinstellungen für Dokumentziel]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Ändern Sie die erweiterten Einstellungen für Dokumentzielordner.
3.
Klicken Sie auf [OK].
Löschen einer Dokumentzielordner-Schaltfläche
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Ordnereinstellungen für Dokumentziel] > (Liste der festgelegten Dokumentzielordner) > [Löschen] aus.
Ein Dialogfeld, in dem Sie das Löschen der ausgewählten Schaltfläche bestätigen können, wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Ja].