Senden von Dokumenten per E-Mail

Sie können ein in der Bibliothek registriertes Dokument versenden, indem Sie es über den Desktop Browser-Bildschirm an eine E-Mail anhängen.

Hinweis
Um Dokumente per E-Mail versenden zu können, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto und -Profil erstellen. E-Mail-Konten und -Profile werden unter [E-Mail] in der Systemsteuerung konfiguriert. Sie können auch Verknüpfungen per E-Mail versenden. Weitere Informationen finden Sie hier: Senden von Verknüpfungen per E-Mail

Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.

Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

Wählen Sie in der Dateilistenansicht ein Dokument zum Versand als E-Mail-Anhang aus.

Hinweis
Sie können mehrere Dokumente auswählen und diese an eine E-Mail anhängen. Sites, Bibliotheken, Ordner oder der Papierkorb können nicht angehängt werden. Dokumente, die sich im Papierkorb befinden, können nicht angehängt werden.

Wählen Sie im Menü [Datei] > [E-Mail senden] > [Dokument anhängen].

Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.

Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf

(E-Mail-Ausgabesymbol).

Klicken Sie auf

(E-Mail-Ausgabesymbol).

Das E-Mail-Programm wird gestartet, und der Bildschirm zum Erstellen einer neuen E-Mail wird angezeigt.

Hinweis
Wenn der Pfad zum ausgewählten Dokument oder der Dokumentname selbst Unicode-Zeichen enthält, wird die E-Mail-Anwendung nicht korrekt gestartet. Wenn das ausgewählte PDF-Dokument über eine Anmerkung verfügt, wird eine Prüfmeldung angezeigt. Um das Dokument nach der Konvertierung der Anmerkung in Zeichnungsdaten zu senden, klicken Sie auf [Ja]. Wenn die E-Mail ohne Konvertierung gesendet werden soll, wählen Sie [Nein]. Wenn das ausgewählte PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird das [Passwort eingeben]-Dialogfeld geöffnet. Geben Sie in diesem Fall das Passwort ein, und klicken Sie auf [OK]. Die Hervorhebung markierter, ungelesener Dokumente wird in einem überwachten Ordner entfernt.

Hinweis

Wenn der Pfad zum ausgewählten Dokument oder der Dokumentname selbst Unicode-Zeichen enthält, wird die E-Mail-Anwendung nicht korrekt gestartet.

Wenn das ausgewählte PDF-Dokument über eine Anmerkung verfügt, wird eine Prüfmeldung angezeigt. Um das Dokument nach der Konvertierung der Anmerkung in Zeichnungsdaten zu senden, klicken Sie auf [Ja]. Wenn die E-Mail ohne Konvertierung gesendet werden soll, wählen Sie [Nein].

Wenn das ausgewählte PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird das [Passwort eingeben]-Dialogfeld geöffnet. Geben Sie in diesem Fall das Passwort ein, und klicken Sie auf [OK].

Die Hervorhebung markierter, ungelesener Dokumente wird in einem überwachten Ordner entfernt.

Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht ein und versenden Sie die E-Mail.