Senden von Verknüpfungen per E-Mail

Sie können mehrere Ordner/Dokumente in einer Document Server Bibliothek/Netzwerkbibliothek auswählen, um diese als Verknüpfungen an Ihre E-Mail anzuhängen.
Hinweis
Um Verknüpfungen per E-Mail versenden zu können, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto und -Profil erstellen.
E-Mail-Konten und -Profile werden unter [E-Mail] in der Systemsteuerung konfiguriert.
Sie können auch in Bibliotheken registrierte Dokumente als Anhänge von E-Mail-Nachrichten versenden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Senden von Dokumenten per E-Mail
Weitere Informationen zu Verknüpfungen finden Sie hier:
Erstellen von Verknüpfungen für Dokumente/Ordner
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen
1.
Wählen Sie die Bibliothek, den Ordner in einer Bibliothek oder das Dokument, für die (bzw. für den/das) eine Verknüpfung erstellt werden soll.
Wählen Sie eine Bibliothek und Ordner in der Bibliothek im Navigationsbereich aus.
Wählen Sie Ordner und in einer Bibliothek gespeicherte Dokumente in der Dateilistenansicht aus.
Hinweis
Sie können mehrere Ordner/Dokumente in einer Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek/Netzwerkbibliothek auswählen, um diese als Verknüpfungen an Ihre E-Mail anzuhängen.
Es kann keine Verknüpfung zu einer Verknüpfungsdatei (*.iwl/*.iwlf), zum Papierkorb oder zu einem Ordner oder Dokument im Papierkorb an eine E-Mail angehängt werden.
2.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [E-Mail senden] > [Verknüpfung zum Anhängen erstellen].
Das E-Mail-Programm wird gestartet, und der Bildschirm zum Erstellen einer neuen E-Mail wird angezeigt.
3.
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht ein und versenden Sie die E-Mail.