Auswählen von zu überwachenden Ordnern
Sie können einen Ordner in Desktop auswählen und festlegen, dass er auf hinzugefügte und aktualisierte Dokumente überwacht wird.
Wenn ein Ordner als Überprüfungsziel festgelegt wird, werden Sie vom Document Monitor mit einem Symbol in der Taskleiste oder einem akustischen Signal benachrichtigt, dass sich ein ungelesenes oder aktualisiertes Dokument in Ihrem Ordner befindet. Ein ungelesenes Dokument im Überprüfungszielordner kann außerdem hervorgehoben werden.
Wenn das Ziel eines Hot Folders als überwachter Ordner festgelegt ist und mithilfe der Hot-Folder-Funktionen ein Dokument an den überwachten Ordner gesendet wird, werden Sie vom Document Monitor mit einem Symbol in der Taskleiste oder einem akustischen Signal darüber informiert.
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Hinweis
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Sie können bis zu 10 Ordner als Überwachungsziele festlegen. Die im Ordner „Eigenes Fach“ eingerichteten Übertragungs-Quellordner sind nicht in der maximalen Anzahl zu überwachender Ordner enthalten.
Unterordner im zu überwachenden Ordner werden nicht überwacht.
Ordner im Papierkorb können nicht als Überprüfungszielordner angegeben werden. Wenn Sie den Überwachungszielordner in den Papierkorb verschieben, kann die Überwachung nicht durchgeführt werden. Die Überwachung wird wieder durchgeführt, wenn Sie den Ordner am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen.
Auch wenn Sie einen Ordner als Überwachungsziel angeben, wird keine Überwachung durchgeführt, wenn Sie den Ordner verschieben oder dessen Namen ändern. Die Überwachung wird wieder durchgeführt, wenn Sie den Ordner am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen und den ursprünglichen Ordnernamen verwenden.
Sie können für einzelne Benutzer, die sich am Betriebssystem anmelden, Überwachungsordner festlegen.
Sie können auch mit einem Symbol in der Taskleiste oder einem akustischen Signal benachrichtigt werden, wenn ein neues Dokument im Ordner „Eigenes Fach“ ankommt. Weitere Informationen über die Benachrichtigungseinstellungen für neue Dokumente im Ordner „Eigenes Fach“ finden Sie hier:
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Konfigurieren von Überwachungszielordnern
Wählen Sie in Desktop Browser einen Ordner als Überprüfungszielordner aus.
1.
Wählen Sie einen im Navigationsbereich angezeigten Ordner aus, und wählen Sie dann im Menü [Extras] > [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie einen im Navigationsbereich angezeigten Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Wählen Sie einen imDateilistenansicht angezeigten Ordner aus, und wählen Sie im Menü [Extras] die Option [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Wählen Sie einen im Dateilistenansicht angezeigten Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Der ausgewählte Ordner wird als Überprüfungszielordner konfiguriert, und die Anzeige des Ordnersymbols ändert sich zu 
(Ausgewählten Ordner überprüfen).
(Ausgewählten Ordner überprüfen).|
Hinweis
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Wenn Sie einen Ordner in einer Bibliothek, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, als Überwachungsziel festlegen, sind ein Benutzername und ein Passwort für die Anmeldung bei Desktop erforderlich. Der Benutzername und das Passwort werden gespeichert, nachdem Sie die Angaben in das Dialogfeld eingegeben haben, das bei der Verbindung mit Desktop erscheint, sofern Sie danach das Kontrollkästchen [Benutzernamen und Passwort speichern] aktivieren. Weitere Informationen zur Herstellung der Verbindung finden Sie hier:
Wenn Sie einen Ordner in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek wählen möchten, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, für das eine Authentifizierung erforderlich ist, müssen Sie die Verbindung zu der betreffenden Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung finden Sie hier:
Sie können nicht mehrere Ordner auswählen und als Überprüfungszielordner festlegen. Mehrfache Überwachungsziele müssen einzeln festgelegt werden.
Konfigurieren Sie nach dem Festlegen eines Überwachungszielordners die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente mit
 (Hauptsymbole) in der Taskleiste. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:Nähere Informationen zum Hervorheben von Dokumenten in Überwachungszielordnern finden Sie hier:
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Aufhebung der Überwachung eines Ordners
Sie können die Einstellung eines Ordners als Überprüfungsziel aufheben.
1.
Wählen Sie einen im Navigationsbereich angezeigten Überwachungszielordner, wählen Sie anschließend im Menü [Extras] die Option [Ausgewählten Ordner überprüfen] aus, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie einen im Navigationsbereich angezeigten Überwachungszielordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Wählen Sie einen in der Dateilistenansicht angezeigten Überwachungszielordner aus und wählen Sie anschließend das Menü [Extras] > [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Wählen Sie einen im Dateilistenansicht angezeigten Überwachungszielordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Das Kontrollkästchen [Ausgewählten Ordner überprüfen] ist deaktiviert, die Überwachung des ausgewählten Überwachungszielordners wird aufgehoben, und die Anzeige des Ordnersymbols ändert sich in den Normalzustand.
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Hinweis
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Wenn Sie einen Ordner in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek wählen möchten, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, für das eine Authentifizierung erforderlich ist, müssen Sie die Verbindung zu der betreffenden Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung finden Sie hier:
Wenn die Überwachung nicht fortgesetzt werden kann, weil das Überwachungsziel gelöscht, umbenannt oder in einen anderen Pfad verschoben wurde, wird eine Benachrichtigung zu einem Zugriffsfehler angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall im Benachrichtigungsfenster auf [Entfernen], um die Überwachung abzubrechen, und konfigurieren Sie das Überwachungsziel nach Bedarf erneut. Wenn Sie die Überwachung nicht abbrechen, wird das aktuelle Ziel weiterhin überwacht, und die Benachrichtigung zum Zugriffsfehler wird angezeigt.
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