Registrieren von Dokumenten und Ordnern in Desktop Browser
Sie können Dokumente und/oder Ordner, die sich unter Windows befinden, in der Bibliothek registrieren.
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Hinweis
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Folgende Dokumente und Ordner werden nicht in der Bibliothek registriert.
".iwx"-Dokumente
„dt.iwn“-Dokumente
„dt.iwu“-Dokumente
Ordner mit dem Namen „$Recycler.DT“
Attribute eines Dokuments wie „schreibgeschützt“ (Windows) werden beim Import ungültig.
Weitere Informationen zum Kopieren/Duplizieren und Verschieben von Dokumenten und Ordnern in Bibliotheken finden Sie hier:
Wenn ein Dokument nicht registriert werden kann, weil der Speicherplatz für die Persönliche Bibliothek oder Netzwerkbibliothek ausgeschöpft ist, wird folgende Meldung angezeigt.
[Der Vorgang konnte nicht durchgeführt werden, da auf dem Datenträger der angegebenen Bibliothek möglicherweise nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Datenträger der Bibliothek genügend Speicherplatz vorhanden ist. Meldungs-ID: {0}] |
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
Registrieren über die Symbolleistenschaltfläche oder über das Menü [Datei]
Sie können das Menü [Datei] oder die Symbolleistenschaltfläche verwenden, um Dokumente unter Windows in einer Bibliothek zu registrieren.
1.
Wählen Sie im eine Navigationsbereich Bibliothek und einen Ordner aus, in die die Dokumente importiert werden sollen.
2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Importieren).
(Importieren).Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Importieren].
Das [Importieren]-Dialogfeld wird angezeigt.
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Hinweis
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Das Menü [Importieren] ist bei Auswahl von „Papierkorb“, „Checkout-Ordner“ oder „Eigenes Fach“ im Navigationsbereich nicht verfügbar.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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3.
Wählen Sie das zu registrierende Dokument aus, und klicken Sie auf [Öffnen].
Das Dokument wird in der Bibliothek registriert.
Wenn das [Dokument registrieren]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
4.
Klicken Sie auf [Ja].
Das Dokument wird in der Bibliothek registriert.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Hinweis
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Sie können nur Dokumente oder Ordner auswählen, für die Sie über Leseberechtigung (Windows) verfügen.
Sie können Dokumente in einer Bibliothek oder in einem Ordner nur registrieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigung zur Bearbeitung (Document Server/SharePoint Server) für diese Dokumente verfügen.
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5.
Geben Sie die erforderlichen Kommentare in das Feld [Kommentare zur Version] ein, und klicken Sie auf [OK].
Die Dokumente und/oder Ordner werden in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek registriert.
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Hinweis
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Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
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Registrieren per Drag & Drop
Sie können Dokumente und Ordner, die sich unter Windows befinden, per Drag & Drop in einer Bibliothek registrieren.
1.
Markieren Sie die zu importierenden Dateien und/oder Ordner in Windows-Explorer.
2.
Ziehen Sie die Dokumente und/oder Ordner per Drag & Drop an die folgenden Speicherorte im Desktop Browser-Bildschirm.
Bibliotheken im Navigationsbereich
Ordner im Navigationsbereich und in der Dateilistenansicht
Das Dokument wird in der Bibliothek registriert.
Wenn das [Dokument registrieren]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
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Hinweis
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Ein Dokument in einem komprimierten Ordner kann auch per Drag & Drop vom Windows Explorer verschoben werden. Wenn ein komprimierter Ordner mit einem Passwort gesichert ist, müssen Sie je nach verwendetem Betriebssystem unter Umständen das Passwort eingeben.
Drag & Drop kann nicht für den Papierkorb, den Auscheck-Ordner oder den Ordner „Eigenes Fach“ durchgeführt werden.
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3.
Klicken Sie auf [Ja].
Das Dokument wird in der Bibliothek registriert.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
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Hinweis
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Sie können Dokumente in einer Bibliothek oder in einem Ordner nur registrieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigung zur Bearbeitung (Document Server/SharePoint Server) für diese Dokumente verfügen.
Ein Dokument kann nicht per Drag & Drop unter dem gleichen Namen registriert werden, wie ein von einem anderen Benutzer ausgechecktes Dokument.
Wenn Sie ein Dokument per Drag & Drop in eine Document Server Bibliothek oder eine SharePoint Serverbibliothek ziehen, für die [Auschecken erzwingen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Dokument registrieren] angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da das Einchecken durchgeführt wird, ohne das Dialogfeld [Dokument registrieren] anzuzeigen.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Bestätigungsmeldung anzeigen] unter [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dialogfeld anzeigen] deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten diese Bestätigungsmeldung nicht mehr anzeigen] im [Dokument registrieren]-Dialogfeld aktiviert ist
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4.
Geben Sie die erforderlichen Kommentare in das Feld [Kommentare zur Version] ein, und klicken Sie auf [OK].
Die Dokumente und/oder Ordner werden in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek registriert.
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Hinweis
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Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
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Registrieren per Kopieren und Einsetzen
Sie können Dokumente oder Ordner, die sich unter Windows befinden, per Kopieren und Einsetzen in einer Bibliothek registrieren.
1.
Markieren Sie die gewünschten Dokumente und/oder Ordner in Windows-Explorer.
2.
Wählen Sie im Menü [Bearbeiten] > [Kopieren] in Windows-Explorer.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Kopieren].
3.
Fügen Sie die Dokumente und/oder Ordner in die folgenden Speicherorte im Desktop Browser-Bildschirm ein.
Bibliotheken im Navigationsbereich
Ordner im Navigationsbereich und in der Dateilistenansicht
Das Dokument wird in der Bibliothek registriert.
Wenn das [Dokument registrieren]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Hinweis
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Ein Dokument in einem komprimierten Ordner kann auch per Kopieren und Einfügen aus Windows Explorer verschoben werden. Wenn ein komprimierter Ordner mit einem Passwort geschützt ist, müssen Sie je nach verwendetem Betriebssystem unter Umständen das Passwort eingeben.
Kopieren und Einfügen kann nicht für den Papierkorb, den Auscheck-Ordner oder den Ordner „Eigenes Fach“ durchgeführt werden.
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4.
Klicken Sie auf [Ja].
Das Dokument wird in der Document Server Bibliothek oder der SharePoint Serverbibliothek registriert.
Wenn das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Hinweis
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Wird ein leerer Ordner kopiert, wird das [Dokument registrieren]-Dialogfeld nicht angezeigt.
Sie können Dokumente in einer Bibliothek oder in einem Ordner nur registrieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigung zur Bearbeitung (Document Server/SharePoint Server) für diese Dokumente verfügen.
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5.
Geben Sie die erforderlichen Kommentare in das Feld [Kommentare zur Version] ein, und klicken Sie auf [OK].
Die Dokumente und/oder Ordner werden in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek registriert.
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Hinweis
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Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
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