Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen
In diesem Abschnitt werden die bei der Verwendung von Document Binder zu beachtenden Vorsichtsmaßnahmen beschrieben.
Vorwort
Elektronische Signaturen von signierten PDF-Dokumenten werden nach dem Hinzufügen der Dokumente zum Binder-Dokument ungültig. Das PDF-Dokument ohne Signatur wird allerdings nicht als signiertes PDF-Dokument angesehen.
Sie können nicht zwei Instanzen eines Binder-Dokuments in einer Persönliche Bibliothek gleichzeitig öffnen.
Nach der Bearbeitung eines Binder-Dokuments, das aus einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek ausgecheckt wurde, müssen verschiedene Vorgänge in Übereinstimmung mit den Systemeinstellungen durchgeführt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] im [Systemeinstellungen]-Dialogfeld nicht aktiviert haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
Wenn Sie ein Dokument in einer SharePoint Serverbibliothek oder einer Document Server Bibliothek bearbeiten, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] anzuzeigen.
Wenn ein Dokument der SharePoint Serverbibliothek eingecheckt wurde
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben] unter [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen] im [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld aktiviert ist
Wenn die Option [Benutzerdefiniertes Papierformat verwenden] unter [Systemeinstellungen] aktiviert ist und das Gerät keine anwenderdefinierten Papierformate unterstützt, so wird aus den angezeigten Formaten im Bereich Druckeinstellungen > Registerkarte [Druckeinst.] > [Ausgabeformat] das Format ausgewählt, das dem Originalformat am nächsten kommt.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Automatische Papierauswahl] > [Papierformat auswählen] > [Benutzerdefiniertes Papierformat verwenden]
Wenn die Option [Papierformat ähnlich der Originalgröße verwenden] unter [Systemeinstellungen] aktiviert ist und das Gerät nicht das gewählte Papierformat unterstützt, so wird aus den angezeigten Formaten im Bereich Druckeinstellungen > Registerkarte [Druckeinst.] > [Ausgabeformat] das Format ausgewählt, das dem Originalformat am nächsten kommt.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Automatische Papierauswahl] > [Papierformat auswählen] > [Papierformat ähnlich der Originalgröße verwenden]
Erstellen von Binder-Dokumenten
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken möchten (einschließlich eines solchen Dokuments, das mit einer Anwendung erstellt wurden, die das Dokument für den Druckauftrag aufteilt) und dieses per Drag & Drop in Document Binder ziehen, werden die zweite und nachfolgende Seiten möglicherweise nicht importiert. Erstellen Sie in diesem Fall mit Desktop Document Writer ein Binder-Dokument, um alle Dokumente in Document Binder zu importieren. Beachten Sie jedoch, dass für jedes Dokument ein separates Binder-Dokument erstellt wird.
Bearbeiten von Dokumenten mit Document Binder
In den folgenden Fällen wird das [Dokument registrieren]-Dialogfeld angezeigt.
Wenn [Auschecken erzwingen] in der Document Server Bibliothek
Wenn in die [SharePoint Serverbibliothek] exportiert wird
In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang ohne Anzeige des Dokument registrieren-Dialogfeld durchgeführt wird.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Bestätigungsmeldung anzeigen] unter [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten diese Bestätigungsmeldung nicht mehr anzeigen] im [Dokument registrieren]-Dialogfeld aktiviert ist
Wenn eine der folgenden Optionen gewählt wurde, können Sie [Drucken] (beim Drucken) in [Seiten drucken] oder [Seiten drucken] in [Exportbereich] (beim Exportieren als PDF) nicht auswählen.
Wenn [Broschürendruck] in [Druckstil] ausgewählt ist
Wenn [Blatt zur Einfügung] in [Druckstil] ausgewählt ist
Wenn [Einzelne Kapitel] unter [Heften] in [Druckstil] ausgewählt ist
Wenn [Kapiteleinstellungen] > Registerkarte [Seiteneinstellungen] > [Einstellungen Kopfzeile/Fußzeile] > [Keine Kopf-/Fußzeilen in gedruckten Seiten einfügen] > [Seiten nicht zählen] oder wenn [Keine Kopf-/Fußzeilen in Originalseiten einfügen] > [Seiten nicht zählen] ausgewählt ist, werden die Druckseiten oder Originalseiten dieses Kapitels nicht gezählt, und die Seitenzahlen werden nicht angezeigt.
Binder-Dokumente werden bis zu den folgenden Obergrenzen unterstützt.
Anzahl der Seiten: 1.000 Seiten
Anzahl der Kapitel: 1.000 Kapitel (falls jedes Kapitel nur eine Seite umfasst)
Anzahl der Datensätze: 5.000
Dateigröße: 2 GB
Mit der Auswahl einer PDF-Paketdatei wird dem Binder-Dokument lediglich ein Deckblatt hinzugefügt.
Wenn sich unter den ausgewählten Dokumenten nicht konvertierbare Dokumente befinden, werden diese angezeigt und eine Fehlermeldung eingeblendet.
Die folgenden Blätter oder Bereiche können nicht als Seiten ausgewählt werden: eingefügte Blätter (einschließlich Deck- und Registerblätter) sowie die leere Seite eines Blattes/ein leerer Bereich, die bzw. der mit den Einstellungen von [Nächstes Kapitel drucken] generiert wurde. Wenn Sie ein Original auf die eingefügten Blätter drucken, ist dies jedoch möglich.
iW- und Binder-Dokumente, die von einer anderen Anwendung verwendet werden, können nicht hinzugefügt werden.
Bei Auswahl einer PDF-Datei mit Dateianhängen werden alle Daten mit Ausnahme der Dateianhänge zu dem Binder-Dokument hinzugefügt. Dabei wird jedoch die gesamte PDF-Datei als Originaldokument im Binder-Dokument gespeichert.
Verkleinern der Ränder mit Document Binder, um Papier zu sparen
Anmerkungen und digitale Stempel, die mit Annotation Editor hinzugefügt wurden, werden an der Originalposition angezeigt.
Drucken über den Document Binder-Bildschirm
Unterstützt der in [Druckername] ausgewählte Canon-Drucker den Wechsel zwischen einseitigem und doppelseitigem Druck während eines Druckauftrags nicht, können Sie keinen einseitigen Druck auf Kapitelbasis definieren.
[Seiten drucken] ist unter [Druckziel] nicht verfügbar, wenn die Optionen [Broschürendruck] und [Blatt zur Einfügung] in [Druckstil] ausgewählt sind.
[Ausrichtung Papierausgabe] wird in den folgenden Fällen passend zu den Einstellungen geändert:
Wenn [Druckstil] von [Einseitiger Druck] oder [Doppelseitiger Druck] in [Broschürendruck] geändert wird
Wenn [Druckstil] von [Broschürendruck] in [Einseitiger Druck] oder [Doppelseitiger Druck] geändert wird
Im folgenden Fall werden [Auf ein neues Blatt] oder [Ab nächster Seite] selbst dann automatisch bearbeitet, wenn [Nächstes Kapitel drucken] auf [Fortlaufend] eingestellt ist. In diesem Fall bleiben die Einstellungen von [Nächstes Kapitel drucken] unverändert ([Fortlaufend]).
Wenn [Ausgabeformat]/[Ausrichtung Papierausgabe] von Kapitel zu Kapitel variieren
Wenn [Seitenlayout] von Kapitel zu Kapitel variiert
Wenn [Einstellungen Kopfzeile/Fußzeile] von Kapitel zu Kapitel variiert
Wenn ein Registerblatt/eingefügtes Blatt in [Blatt zur Einfügung] eingestellt ist
Wenn der doppelseitige Druck eingestellt ist, variiert [Einseitig drucken] von Kapitel zu Kapitel
Wenn [Einzelne Kapitel] in [Heften] ausgewählt ist
Wurden die Einstellungen für das im Document Binder-Bildschirm angezeigte Dokument bereits konfiguriert und können die mit der Vorlage konfigurierten Einstellungen nicht gleichzeitig zugewiesen werden, erhalten die Einstellungen der Vorlage Priorität. Können die bereits konfigurierten Einstellungen gleichzeitig angewendet werden, werden die ursprünglichen Einstellungen unverändert beibehalten.
Wenn Sie einen Drucker ausgewählt haben, der kein Canon-Drucker ist, zeigt der Bereich [Druckeinstellungen] nur [Layouteinstellungen] auf der Registerkarte [Druckeinstellungen] an. Die folgenden Optionen werden im Fenster nicht gezeigt.
[Druckeinst. von Document Binder verw.]
[Druckeinstellungen]
[Papierzufuhreinstellungen]
Für die Konfiguration des Farbmodus auf Kapitelbasis können Sie nicht [Automatisch] festlegen.
Wenn Sie nach dem Festlegen der folgenden Einstellungen auf Kapitelbasis drucken, können Sie die Einstellungen einiger Elemente im Druckereigenschaften-Dialogfeld nicht ändern.
Farbmodus
Einseitiger Druck
Wenn Sie nach dem Festlegen der folgenden Einstellungen auf Seitenbasis drucken, können Sie die Einstellungen einiger Elemente im Druckereigenschaften-Dialogfeld nicht ändern.
Farbmodus
Wenn [Automatisch] in [Ausgabeformat] des gewählten Kapitels ausgewählt ist, können Sie [Ausrichtung Papierausgabe] nicht einrichten.
Eingefügte Blätter werden im
Vorschaubereich angezeigt. Sie können sie jedoch nicht auswählen. Ihre Auswahl ist nur möglich, wenn Sie ein Original auf das Deckblatt/Rückenblatt drucken.
Wenn als Farbmodus für das gesamte Dokument [Automatisch] festgelegt ist und Sie den Farbmodus für einzelne Kapitel festlegen, wird der Farbmodus für das gesamte Dokument automatisch zu [Farbe] geändert.
Die Druckvorschau von Document Binder zeigt Anpassungen des Druckbereichs einschließlich der in den Druckereigenschaften festgelegten Ränder nicht an. Wenn Sie also den Druckbereich in den Druckereigenschaften ändern, kann das Druckergebnis von der Vorschau abweichen.
Sie können außer den während der Installation registrierten Vorlagen bis zu 30 Vorlagen registrieren.
Wenn [Broschürendruck] für [Druckstil] ausgewählt wurden, stehen die folgenden Einstellungen nicht zur Verfügung.
[Bindungsstelle]
[Bundsteg-Einstellungen]
[Locher]
[Heften]
[Heftposition]
Wenn [Automatisch] oder [Ausrichtung Papierausgabe] in [Ausgabeformat] festgelegt ist, wird jede der folgenden Einstellungen auf der Registerkarte [Druckeinstellungen] deaktiviert, wenn sie aktiviert war.
Jede Einstellung außer [1 auf 1] in [Seitenlayout]
[Druckstil] > [Doppelseitiger Druck]
[Druckstil] > [Broschürendruck]
[Heften]
[Locher]
[Blatt zur Einfügung]
[Falz]
Wenn [Automatisch] in [Ausgabeformat] ausgewählt ist, sind die folgenden Einstellungen nicht möglich.
[Bindungsstelle]
[Ausrichtung Papierausgabe]
Sie können für eine Vorlage, die während der Installation registriert wurde, die folgenden Vorgänge nicht durchführen.
Exportieren
Löschen (Löschen aus der Liste auf der Registerkarte [Vorlagen] ist möglich)
Umbenennen
Wenn Sie in Schwarzweiß drucken, gibt das Druckergebnis je nach verwendetem Druckertreiber oder Drucker unter Umständen nicht exakt die in der Vorschau des Bilds angezeigte Farbdichte wieder.
Wenn Sie ein Dokument drucken, das transparente Objekte enthält, kann der Ausdruck bei einigen Geräten in verschiedenen Farbtönen erfolgen. Dieses Problem können Sie mit einer der folgenden Vorgehensweisen lösen:
Erstellen Sie ein Binder-Dokument, und geben Sie [Mit Halbton ausfüllen] oder [Durch Bild ersetzen] für den Musterdatenprozess in Desktop Document Writer an
Erstellen Sie ein PDF-Dokument mithilfe von Adobe Acrobat, und importieren Sie es in Desktop Browser
Drucken Sie das Dokument mit einem PS-Drucker
Wenn die folgenden Druckeinstellungen festgelegt sind, können Sie [Ausrichtung Papierausgabe] nicht auf Kapitelbasis einstellen.
Wenn [Automatisch] pro Kapitel für das Ausgabepapierformat festgelegt ist
Wenn für das Ausgabepapierformat des gesamten Dokuments eine Kombination verschiedener Papierformate verwendet wird
In den folgenden Fällen ist kein Variablendruck möglich:
Wenn sich eine Datenbankdatei nicht am Zielort befindet
Wenn keine Datensätze zum Drucken in der Datenbankdatei vorhanden sind
Wenn als Drucker ein Faxtreiber eingestellt ist, der keinen Variablendruck unterstützt
Wenn nur Variablenfelder ohne konfigurierte Variablendaten vorhanden sind
Weitere Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen
Allgemein
Wenn Sie ein Dokument verwenden, das eine Seite mit einer Seitenbreite oder -höhe über 1200 mm (47 1/4 Zoll) enthält, geschieht Folgendes:
Im Document Binder können nur Seiten bis zu 1200 mm (47 1/4 Zoll) importiert werden. Daher können Seiten, die größer als 1200 mm (47 1/4 Zoll) sind, nicht mit dem Document Binder, Annotation Editor bzw. Object Layout Editor angezeigt, konvertiert oder bearbeitet werden.
Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe so verändert, dass es in 482.6 mm (19 Zoll) passt. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
Wenn in [Ausgabeformat] ein Papierformat festgelegt wird, wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das betreffende Papierformat passt.
Wenn [Automatisch] in [Ausgabeformat] ausgewählt ist, wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das in [Papierformat für verkleinertes Bild] angegebene Papierformat passt.
Wenn mehrere Ausgabepapierformate ausgewählt sind (z. B. A4 und A3), wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das größere Papierformat passt.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]
Wenn Sie ein Dokument mit einer Breite oder Höhe, die größer als 482.6 mm (19 Zoll) ist, in ein Binder-Dokument aus einer anderen Anwendung importieren, werden die Seiten wie folgt verkleinert:
Formate A0/A1/A2: verkleinert auf A3
Formate B1/B2/B3: verkleinert auf B4
Desktop V3.1.0 oder früher unterstützt keine Binder-Dokumente, deren Breite oder Größe größer als 482.6 mm (19 Zoll) ist. Wenn Sie solche Dokumente mit Desktop V3.1.0 oder früher verarbeiten möchten, sollten Sie vor dem Importieren das Seitenformat im Voraus mithilfe von Canon Desktop Document Writer zum Konvertieren in ein Binder-Dokument verkleinern usw. Die Formate werden mit Desktop Document Writer wie folgt verkleinert:
Formate A0/A1/A2: verkleinert auf A3
Formate B1/B2/B3: verkleinert auf B4
Import
Wenn Sie ein Dokument in Windows Explorer auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im daraufhin angezeigten Kontextmenü das Menü [Drucken] nicht angezeigt wird, können Sie das Dokument nicht in Document Binder importieren. Führen Sie in diesem Fall den Druckvorgang zum Importieren des Dokuments durch, indem Sie „Canon Desktop Document Writer“ im Druck-Bildschirm der für die Erstellung des Dokuments verwendeten Anwendung als Drucker auswählen.
Sie können Dokumente mit einer der folgenden Dateierweiterungen nicht in Document Binder exportieren:
.exe, .com, .dll, .ocx, .lnk, .sys, .drv, .avi, .wav, .lzh, .zip, .cab
Beim Ziehen und Ablegen eines Dokuments in Document Binder wird möglicherweise das [Drucken]-Dialogfeld der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, oder das [Drucken]-Dialogfeld angezeigt. Wenn das [Drucken]-Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie Desktop Document Writer als Ausgabedrucker an, um Druckvorgänge durchzuführen.
Beim Import eines Binder-Dokuments in Document Binder werden die Kapiteleinteilung und die Druckeinstellungen nicht beibehalten.
Sie können ein Binder-Dokument, das gerade geöffnet ist, nicht in Document Binder importieren.
Sie können ein Binder-Dokument einer anderen Anwendung nicht in Document Binder importieren.
Wenn Sie eine PDF-Paket- oder PDF-Portfoliodatei in Document Binder importieren, wird nur das Deckblatt importiert.
Wenn Sie ein PDF-Dokument zu einem Binder-Dokument hinzufügen, werden die dem PDF-Dokument hinzugefügten Anmerkungen/Kommentare zwar als Anmerkungen importiert, aber sie können nicht mit Document Binder bearbeitet werden. Sie müssen Annotation Editor verwenden, um sie zu bearbeiten.
Bei einem PDF-Dokument mit einer angehängten Datei wird nur der Haupttext in Document Binder importiert, nicht aber die angehängte(n) Datei(en). Wenn eine angehängte Datei nicht verschlüsselt ist, wird sie in Form von Originaldokumentdaten in einem Binder-Dokument gespeichert. Wenn Sie die Daten jedoch exportieren, wird die Bedingung der angehängten Datei nicht unterstützt. Verschlüsselte angehängte Dateien und Dateien, die an verschlüsselte PDF-Dokumente angehängt wurden, werden nicht importiert.
Dem PDF-Dokument hinzugefügte Signaturen werden beim Import in Document Binder ungültig gemacht. Die annullierte Signatur wird als „unbekannte Anmerkung“ in Annotation Editor erkannt.
Wenn das PDF-Dokument mit der Funktion „Digitaler Schutzumschlag“ erstellt wurde, wird nur der Umschlag in Document Binder importiert.
Wenn Sie ein PDF-Dokument auswählen, das mit nicht unterstützen Sicherheitseinstellungen konfiguriert wurde, wie ein PDF-Dokument mit Sicherheitsrichtlinien, können Sie dies nicht in Document Binder importieren.
Die folgenden BMP-Bilder können nicht in Document Binder importiert werden.
BMP-Bilder mit dem V4/V5-Format (16 und 32 Farben), deren Größe (BITMAPV4/V5HEADER) nicht 40, 52 oder 56 Byte beträgt.
Kleinformatige Bilder werden nach der Komprimierung möglicherweise nicht richtig reproduziert. Auch werden in einer PDF-Datei enthaltene Bilder mit 3 Punkt oder weniger nicht im Document Binder importiert.
Office-Dokumente können nur dann für den Import per Drag & Drop in den Document Binder gezogen werden, wenn Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 auf Ihrem Computer installiert ist.
Wenn Sie für den Import eines in Microsoft Office 2007 formatierten Dokuments das folgende Pack verwenden, drucken Sie das Dokument, indem Sie im Explorer mit der rechten Maustaste darauf klicken, [Drucken] auswählen und anschließend Desktop Document Writer als Ausgabedrucker angeben.
Microsoft Office Compatibility Pack für die Dateiformate Word/Excel/PowerPoint
Wenn das Excel-Dokument mit Makros verknüpft und die Sicherheitsstufe auf „Hoch“ eingestellt ist, können Sie das Dokument möglicherweise nicht per Drag & Drop in Document Binder importieren.
In den folgenden Fällen können Sie nicht mit der Funktion Drag & Drop in Document Binder importieren.
Die im Excel-Dokument enthaltenen Makros funktionieren nicht ordnungsgemäß.
Das Excel-Dokument enthält keine Arbeitsblätter oder Grafiken
Das Excel-Dokument ist ein leeres Blatt
Das Excel-Dokument enthält ein Blatt, das nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, obwohl die Formatierungseinstellungen (Anzeigeformat/Rahmen/Struktur usw.) in einem bestimmten Bereich festgelegt wurden
Vorlagedateien von Excel können möglicherweise nicht per Drag & Drop in Document Binder importiert werden. Drucken Sie in einem solchen Fall die Vorlage mit einer Anwendung aus (legen Sie Desktop Document Writer als [Drucker] fest).
Wenn Sie ein PDF-Dokument oder Bild aus einer anderen Anwendung in Document Binder importieren, kann die Anzeige der importierten Daten von der Anzeige beim Import per Drag & Drop abweichen.
Binder-Dokumente mit mehr als 2 GB werden nicht unterstützt.
Wenn Sie den Document Binder mit aktivierten Administratorrechten in Windows Vista oder höher ausführen, ist der Import von Dokumenten in den Document Binder per Drag & Drop oder mit dem Desktop Document Writer nicht möglich. Die Administratorrechte sind in den folgenden Fällen aktiviert.
Für Windows Vista/7:
Sie wählen [Start] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder], oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine Desktop-Verknüpfung für [iW Desktop Binder] und wählen [Als Administrator ausführen].
Sie wählen [Start] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder], oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine Desktop-Verknüpfung für [iW Desktop Binder] und wählen dann [Eigenschaften] > Registerkarte [Kompatibilität] > [Programm als Administrator ausführen] > [OK].
Für Windows 8/Windows 8.1:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kachel [iW Desktop Document Binder] auf dem Bildschirm [Start] > Klicken Sie in der Anwendungsleiste auf [Als Administrator ausführen]. Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Desktop-Verknüpfung von [iW Desktop Binder] und wählen Sie [Als Administrator ausführen].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol von [iW Desktop Binder] auf dem Desktop und wählen Sie [Eigenschaften] > Registerkarte [Kompatibilität] > [Programm als Administrator ausführen] > Klicken Sie auf [OK].
Bearbeitung
Die Konvertierung eines Dokuments in ein Sammeldokument durch Ziehen und Ablegen auf die Verknüpfung von Document Binder ist nur bei einer Pfadangabe ohne Leerzeichen und einer maximalen Länge von 253 Zeichen möglich.
Wird eine Seite mit angehängtem digitalen Stempel mit Document Binder gelöscht, werden die Stempel selbst gelöscht (Sind weitere digitale Stempel an die Seite angehängt, werden die zu bearbeitenden Inhalte unterhalb der Signatur angezeigt).
Wenn Sie Einstellungen auf dem Bildschirm des Druckers auswählen und diese nach dem Drucken speichern, werden die in Document Binder festgelegten Einstellungen für eingefügte Blätter verworfen.
Druck
Enthält der in Ihrem Computer registrierte Druckername einen Tab-Code, besteht keine Garantie für einwandfreie Druckfunktion bei Auswahl dieses Druckers in Document Binder.
Wird ein PDF-Dokument mit Standardbild, dem eine 3D-Anmerkung zugewiesen wurde, in ein Sammeldokument importiert, kann das PDF-Dokument nicht gedruckt oder als Vorschau angezeigt werden, falls das Bild nicht existiert. Die Verfügbarkeit des Standardbilds hängt von den Spezifikationen der Anwendung ab, mit der das PDF-Dokument erstellt wird.
Ist der beim letzten Speichern des Sammeldokuments festgelegte Drucker nicht vorhanden, erfolgt eine Bestätigungsmeldung sowie die automatische Auswahl des Standarddruckers. In diesem Fall kann das Druckergebnis von den festgelegten Einstellungen abweichen.
Wenn Sie die folgenden Einstellungen in Document Binder verwenden, können Sie die Druckeinstellungen nicht mit den Druckertreibereigenschaften ändern.
[Deckblatt], [Rückenblatt], [Blätter] oder [Registerpapier] ist in [Blatt zur Einfügung] ausgewählt.
[Einseitig drucken] oder [Farbmodus] ist in [Kapiteleinstellungen] ausgewählt.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Papiertyp verwenden, muss er in dem Drucker registriert werden, der in [Druckername] im Voraus ausgewählt wurde.
Je nach verwendetem Drucker können Sie vorübergehend ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. In diesem Fall und wenn das Papierformat, das dem Format des Originals entspricht, nicht auf dem Drucker registriert ist, wird das benutzerdefinierte Papierformat vorübergehend registriert, und das Dokument wird auch dann mithilfe des benutzerdefinierten Papierformats gedruckt, wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist.
Wenn beim Teilen einer Seite mit Document Binder die Anzeige einer Anmerkung geteilt wird und ein Teil der Anmerkungen über den Seitenbereich hinausragt, wird dieser Teil in der Vorschau nicht angezeigt. Wenn Sie die Seite jedoch drucken, unterscheidet sich die Vorschau vom Ausdruck, da der Teil der Anmerkung, der sich außerhalb des Seitenbereichs befindet, gedruckt wird.
Wenn Sie den Broschürendruck mit [Document Binder] festlegen, wird die Kopf-/Fußzeile in dem durch die Layouteinstellungen festgelegten Originalseitenbereich gedruckt. Daher können sich Bilder oder Zeichen des Originals, abhängig von den Layouteinstellungen, mit der Kopf-/Fußzeile überschneiden.
Die Druckposition der Kopf-/Fußzeile kann sich mit den Rändern überschneiden oder die Kopf-/Fußzeile wird, je nach verwendetem Papier, nicht gedruckt. Öffnen Sie daher vor dem Drucken die Druckvorschau im Vorschaubereich, um die korrekte Anzeige der Kopf-/Fußzeile zu überprüfen. Nähere Informationen zur Positionierung von Kopf- bzw. Fußzeile finden Sie nachfolgend.
Wenn Sie ein Dokument aus einer anderen Anwendung mit dem Druckerausgabesymbol drucken, wird möglicherweise der vom BS festgelegte Standarddrucker anstelle des angegebenen Druckers verwendet. Um ein mit einer solchen Anwendung verknüpftes Dokument zu drucken, importieren Sie das Dokument in Document Binder, oder starten Sie die zugehörige Anwendung und drucken Sie das Dokument.
Speichern
Binder-Dokumente werden bis zu einer Größe von 2 GB unterstützt.
Beim Export eines Sammeldokuments ins PDF-Format bleiben die festgelegten Layout-Einstellungen erhalten, dies gilt jedoch nicht für die Druckeinstellungen.
Wird ein PDF-Dokument mit Anhang in ein Sammeldokument importiert und das Sammeldokument anschließend exportiert, ist eine Beschädigung der angehängten Datei möglich.
Sammeldokumente können nicht gespeichert werden, wenn die Gesamtlänge des Pfads zum Speicherort 260 Zeichen oder mehr oder die Länge des Dokumentnamens 256 Zeichen oder mehr beträgt.
Bei Import eines PDF-Dokuments mit Signatur in ein Sammeldokument und anschließendem Export ins PDF-Format wird möglicherweise die Signatur nicht korrekt erkannt, wenn dieses PDF-Dokument mit einer anderen Anwendung geöffnet wird.