Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen
In diesem Abschnitt werden die bei der Verwendung von Annotation Editor zu beachtenden Vorsichtsmaßnahmen beschrieben.
Vorwort
Wenn Sie für die Anzeige der Dokumente, denen Sie Anmerkungen hinzugefügt haben, die Miniaturansicht der Dateilistenansicht verwenden, sind die Miniaturen in der oberen linken Ecke mit Anmerkungsmarkierungen versehen. Wenn die Bibliothek auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert ist, werden Anmerkungsmarkierungen jedoch nicht angezeigt.
Sie können nicht mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen, um den Annotation Editor zu starten.
Nach der Bearbeitung eines Binder/PDF-Dokuments, das aus einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek ausgecheckt wurde, müssen verschiedene Vorgänge in Übereinstimmung mit den Systemeinstellungen durchgeführt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Wenn Sie ein Dokument in eine Document Server Bibliothek oder eine SharePoint Serverbibliothek importieren, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld anzuzeigen.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben] unter [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen] im [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld aktiviert ist
In Abhängigkeit von der Netzwerkverbindung kann es einige Zeit dauern, bis die Liste der Bitmapstempel angezeigt wird, nachdem Sie im Objektpalettenbereich auf die Teilen-Schaltfläche für Bitmapstempel geklickt haben.
Wenn Sie ein Element in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek speichern, für die [Auschecken erzwingen] aktiviert ist, checken Sie bei Bedarf ein.
Wenn Sie [Benutzerdefiniertes Papierformat] verwenden, müssen Sie vorab [Benutzerdefiniertes Papierformat] im unter [Druckername] ausgewählten Drucker registrieren.
Sie können die sieben zuletzt ausgeführten Vorgänge über folgende Schaltflächen rückgängig machen bzw. wiederherstellen. Nach einem Speichervorgang ist dies jedoch nicht mehr möglich.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf 
(Rückgängig)/
(Wiederholen).
(Rückgängig)/ (Wiederholen).Wählen Sie im Menü [Bearbeiten] > [Rückgängig]/[Wiederholen].
Variablenfelder in einem Binder-Dokument können im Annotation Editor nicht bearbeitet werden. Außerdem werden die Rahmen dieser Variablenfelder nicht angezeigt.
Wenn eine Anmerkung ausgewählt ist, die nicht gruppiert werden kann, kann keine Gruppe erstellt werden. Die folgenden Anmerkungen können nicht zu Gruppen zusammengefasst werden:
Unterstrichener Text
Durchgestrichener Text
Markierter Text
Textanmerkungen
Nicht signierte digitale Stempel
Signierte digitale Stempel
Unbekannte Anmerkungen
Gruppierte Anmerkungen können nicht in der Anmerkungsliste ausgewählt werden.
Wenn die Option [Benutzerdefiniertes Papierformat verwenden] aktiviert ist und das Gerät keine anwenderdefinierten Papierformate unterstützt, wird aus den unterstützten Formaten das Format ausgewählt, das dem anwenderdefinierten am nächsten kommt.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Papierformat auswählen] > [Benutzerdefiniertes Papierformat verwenden]
Wenn die Option [Papierformat ähnlich der Originalgröße verwenden] aktiviert ist und das gewählte Papierformat nicht vom Gerät unterstützt wird, wird ein Papierformat ausgewählt, das vom Gerät verwendet werden kann.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Papierformat auswählen] > [Papierformat ähnlich der Originalgröße verwenden]
Hinzufügen/Bearbeiten von Abbildungen und Text
Sie können die sieben zuletzt ausgeführten Vorgänge über folgende Schaltflächen rückgängig machen bzw. wiederherstellen. Nach einem Speichervorgang ist dies jedoch nicht mehr möglich.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Rückgängig)/ (Wiederholen).
(Rückgängig)/ (Wiederholen).Wählen Sie im Menü [Bearbeiten] > [Rückgängig]/[Wiederholen].
Wählen Sie eine Anmerkung aus, und halten Sie auf der Tastatur die Taste [Strg] gedrückt, während Sie sie an die Stelle ziehen, an die Sie sie kopieren möchten.
Wenn die Position einer Anmerkung im Arbeitsbereich geändert oder die Seite gedreht wird, werden die Anmerkungen auf der Registerkarte [Anmerkungsliste] beginnend mit der Anmerkung sortiert, die sich am weitesten oben links auf der Seite befindet (von oben links bis oben rechts und anschließend von unten links bis unten rechts).
Wenn kein Text in die Textanmerkung eingegeben wurde, wird 
nicht angezeigt.
nicht angezeigt.Textanmerkungen werden nicht ausgedruckt.
Wenn Sie eine Anmerkung in der Registerkarte [Anmerkungsliste] auswählen, wird die im Arbeitsbereich vorgenommene Auswahl von Anmerkungen deaktiviert.
Wenn Sie ein Seitenobjekt auswählen, wird die Auswahl von Zeichenfolgen deaktiviert.
Verwenden von Stempeln/digitalen Stempeln
Sie können die folgenden Stempel/gestempelten Bilder, die während der Installation automatisch registriert wurden, nicht löschen.
Textstempel
Bitmapstempel
Gestempelte Bilder
Sie können die angehängten digitalen Stempel nicht bearbeiten (kopieren, ausschneiden, einfügen, löschen, Größe ändern, Inhalte und Überlappungs-Reihenfolge ändern).
Wenn Sie [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht gewählt haben, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Dokumentverwaltung] > [Dokumentvorgänge] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Die Größe der Text- und Datumsstempel kann nicht geändert werden. Wenn jedoch die Schriftgröße geändert wird, ändert sich damit automatisch der Stempelbereich.
Sie können Anmerkungen nicht außerhalb des angezeigten Seitenbereichs verschieben.
In den folgenden Fällen ragt ein Teil der Anmerkung aus dem Seitenbereich heraus und wird nicht angezeigt. Wenn Sie eine Anmerkung mit dieser Art verdecktem Bereich verschieben oder kopieren, wird der verdeckte Bereich möglicherweise wieder im Seitenbereich angezeigt.
Wenn eine angezeigte Anmerkung durch die Teilung einer Seite in Document Binder ebenfalls geteilt wird
Wenn eine Anmerkung, die breiter ist als der Seitenbereich, in Annotation Editor eingefügt wird
Wenn Sie ein Dokument mit Annotation Editor öffnen und eine Anmerkung, die bereits in dieses Dokument eingefügt wurde, kopieren oder ausschneiden, kann sie nach dem Schließen des Dokuments nicht eingefügt werden.
Weitere Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen
Allgemein
Wenn Sie nach dem Start von Annotation Editor oder Object Layout Editor eine Schriftart aus dem System löschen und anschließend Text mit dieser Schriftart bearbeiten, erscheint eine Meldung und die Anwendung wird möglicherweise geschlossen.
Wenn Sie in Annotation Editor mehr als 144 Seitenobjekte auswählen, kann die Position der ausgewählten Objekte von der Originalposition abweichen.
Die Mindestgröße für Anmerkungen oder digitale Stempel, die in Annotation Editor hinzugefügt werden können, beträgt 16 x 16 Pixel bei 100 %-Anzeige und 32 x 32 Pixel bei 200 %-Anzeige.
Beim Drucken von Binder-/PDF-Dokumenten, die mit der Version 2.01 oder früher von Desktop erstellt wurden, funktionieren bestimmte Kombinationen von Schriftarten möglicherweise nicht richtig und die folgenden Probleme können auftreten. Wählen Sie in diesem Fall andere Schriftarten.
Wird ein Dokument, dem mit Annotation Editor Anmerkungen hinzugefügt wurden, in Document Binder importiert und ausgedruckt oder in ein PDF-Dokument exportiert, erscheint ein Hinweis auf ein nicht druckbares Zeichen in Verbindung mit der Frage, ob der Vorgang fortgesetzt werden soll. Wird der Vorgang fortgesetzt, werden die betreffenden Zeichen nicht ausgedruckt.
Das Druckergebnis von Anmerkungstext unterscheidet sich von der Vorschau, wenn ein Dokument, dem mit Annotation Editor Anmerkungen hinzugefügt wurden, in Document Binder importiert und anschließend ausgedruckt oder in ein PDF-Dokument exportiert wird.
Einige installierte Schriften können in der Objektpalettenbereich von Annotation Editor nicht ausgewählt werden.
Wird eine Seite, die sowohl einen mit Annotation Editor hinzugefügten digitalen Stempel als auch eine Anmerkung enthält, die mit einer externen Anwendung zu einem PDF-Dokument hinzugefügt wurde, geteilt, werden die nach der Teilung nicht im Document Binder angezeigten Anmerkungen während des Drucks und Exports in ein PDF-Dokument ebenfalls gedruckt/gespeichert.
Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Daten der Version 2 oder früher von Desktop
Desktop-Anmerkungen, die mit Version 3.0.0 oder höher erstellt werden, haben ein PDF-kompatibles Format. Da Anmerkungen, die mit der Version 2.0.1 oder früher von Desktop erstellt wurden, ein Desktop-eigenes Format verwenden, werden sie von anderen Anwendungen als Desktop weder angezeigt noch gedruckt. Sie werden jedoch durch ein PDF-kompatibles Format ersetzt, wenn sie mit Desktop V3.0.0 gespeichert werden.
Bei Binder-/PDF-Dokumenten, die mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurden, werden alle Anmerkungen in PDF-Anmerkungen umgewandelt. Dies ermöglicht, dass Desktop-Anmerkungen mit einem anderen PDF-Anzeigeprogramm, wie z. B. Adobe Acrobat, angezeigt werden können. Außerdem werden beim Drucken nach der Konvertierung in das PDF-Format alle Desktop-Anmerkungen ausgedruckt.
Wenn Binder- oder PDF-Dokumente, die mit Version 2.0.1 oder früher von Desktop erstellt wurden, mit dem Annotation Editor geöffnet werden, werden alle Anmerkungen in das Format von Desktop V3.0.0 konvertiert. Anmerkungen, die in konvertierte und gespeicherte Binder- oder PDF-Dokumente eingefügt werden, können nicht mehr in Desktop V2.0.1 oder früher bearbeitet werden.
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit einer der folgenden Anmerkungen mit Desktop V2.0.1 oder früher exportieren, werden Zeilenumbrüche gelöscht, wenn Sie den Annotation Editor öffnen und diese Anmerkungen bearbeiten. Zeilenumbrüche, die nach dem Exportieren hinzugefügt wurden, werden gespeichert.
Text
Textfeld
Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit PDF-Dateien, die mit Annotation Editor in Desktop V2 oder früher bearbeitet wurden
Wenn Sie ein mit Anmerkungen versehenes PDF-Dokument öffnen, das im Annotation Editor in Desktop V2.0.1 oder früher gespeichert/exportiert wurde, werden Anmerkungen angezeigt, und Sie können drucken. Sie können das Dokument jedoch nicht bearbeiten.
Vorsichtsmaßnahmen für die Bearbeitung von PDF-Dateien, die mit Annotation Editor bearbeitet wurden, in Acrobat
Wenn Sie eine Anmerkung mithilfe von Annotation Editor in ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen einfügen, wird das PDF-Dokument in Adobe Reader 9.3 wie ein normales Dokument behandelt und die Funktionen der Reader-Erweiterungen können nicht verwendet werden.
Vorsichtsmaßnahmen für die Bearbeitung von PDF-Dateien, die mit einer anderen Software als Annotation Editor bearbeitet wurden
Ein durch Signatur zertifiziertes PDF-Dokument kann im Modus für zertifizierte Dokumente geöffnet werden. In diesem Fall kann das Dokument nicht bearbeitet, gedruckt oder gespeichert werden.
Bei Auswahl einer PDF-Paket- oder -Portfoliodatei wird nur ein Deckblatt angezeigt.
Sie können Annotation Editor nicht durch Auswahl eines PDF-Dokuments mit nicht unterstützten Sicherheitseinstellungen starten, z. B. einer PDF-Datei mit Sicherheitsrichtlinien.
Wenn bei Textfeldern, die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, alle Zeichenfolgen dieselbe Schriftgröße verwenden, wird diese Schriftgröße angezeigt. Wenn sie nicht dieselbe Schriftgröße verwenden, wird die Schriftgröße leer gelassen. Wenn eine Schriftgröße eingestellt ist, die den eingestellten Maximalwert überschreitet, wird diese Schriftgröße angezeigt. Sie können die Schriftgröße jedoch nicht in eine Schriftgröße ändern, die den Maximalwert überschreitet.
Wenn bei Textfeldern, die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, alle Zeichenfolgen denselben Stil und benutzerdefinierte Farben verwenden, werden dieser Stil und benutzerdefinierte Farben angezeigt. Wenn sie nicht denselben Stil verwenden, wird der Stil deaktiviert, und wenn sie keine benutzerdefinierten Farben verwenden, wird die Farbe leer gelassen.
Wenn die folgenden Anmerkungen mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, entspricht die während der Auswahl angezeigte Linienbreite der eingestellten Größe, selbst wenn diese Größe den Maximalwert überschreitet.
Textbox
Linie
Rechteck
Oval
Verbindungslinien (Kommentar)
Sie können die Schriftgröße jedoch nicht in eine Schriftgröße ändern, die den Maximalwert überschreitet.
Bei Linien vom Typ [Weitere], die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, wird bei den folgenden Änderungen eine Meldung angezeigt, die angibt, dass bestimmte Eigenschaften geändert werden.
[Linienfarbe]
[Füllung]
[Anfangsstil]
[Endstil]
Wenn [Anfangsstil] oder [Endstil] auf [Weitere] eingestellt ist, wird bei den folgenden Änderungen ebenfalls eine Meldung angezeigt, die angibt, dass bestimmte Eigenschaften geändert werden.
[Linienstil]
[Linienbreite]
[Linienfarbe]
[Füllung]
[Anfangsstil]
[Endstil]
Wurden Linien oder Verbindungslinien (Kommentar) mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt, ist die Linie bei einer Änderung oder nach der Bestimmung der Größe eine durchgezogene Linie. Anfangs- und Endstil werden ebenfalls aktualisiert. Wenn für [Anfangsstil] oder [Endstil] die Option [Weitere] gewählt wird, werden während der Änderung der Größe und nach der Bestimmung der Größe keine Pfeile angezeigt.
Bei Rechtecken oder Ovalen des Linientyps [Weitere], die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, wird bei den folgenden Änderungen eine Meldung angezeigt, die angibt, dass bestimmte Eigenschaften geändert werden.
[Linienbreite]
[Linienfarbe]
[Füllung]
Bei Rechtecken oder Ovalen des Linientyps [Weitere], die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt, ist die Linie, bei einer Änderung oder nach der Bestimmung der Größe, eine durchgezogene Linie.
Wenn Sie Text, Textfelder oder Verbindungslinien (Kommentar) bearbeiten, die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass bestimmte Eigenschaften geändert werden, und die Eigenschaften des Anfangsbuchstabens des jeweiligen Elements werden für den gesamten Elementtext übernommen. Texteigenschaften, die von Annotation Editor nicht beibehalten werden, werden verworfen.
Wenn bei Verbindungslinien (Kommentar), die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurden, alle Zeichenfolgen in der Textanmerkung dieselbe Schriftgröße verwenden, wird diese Schriftgröße angezeigt. Wenn sie nicht dieselbe Schriftgröße verwenden, wird die Schriftgröße leer gelassen. Wenn eine Schriftgröße eingestellt ist, die den Maximalwert überschreitet, wird diese Schriftgröße angezeigt. Sie können die Schriftgröße jedoch nicht in eine Schriftgröße ändern, die den Maximalwert überschreitet.
Wenn Sie eine Textanmerkung bearbeiten, die mit einer anderen Software als Annotation Editor hinzugefügt wurde, wird bei der Bearbeitung eine Meldung angezeigt, die angibt, dass bestimmte Eigenschaften geändert werden, und die Eigenschaften des Textes am Anfang werden auf den gesamten Text angewendet. Texteigenschaften, die von Annotation Editor nicht beibehalten werden, werden verworfen. Die Eigenschaften werden im Objektpalettenbereich angezeigt, wenn ein zugeordnetes Seitenobjekt ausgewählt ist.