Starten und Beenden von Variable Editor

In diesem Abschnitt wird das Starten und Beenden von Variable Editor beschrieben.
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Wichtig
Beim Öffnen eines Binder-Dokuments, in dem Verbindungsinformationen für eine Datenbank gespeichert sind, wird durch Öffnen des Variable Editors automatisch eine Verbindung zu dieser Datenbank aufgebaut und die Variablendaten werden aktualisiert.
Geht die Verbindung zur Datenbank verloren, so werden erst wieder Daten angezeigt, wenn die Verbindung wieder hergestellt wird.
Hinweis
In jedem Variable Editor-Bildschirm kann nur jeweils ein Binder-Dokument bearbeitet werden.
1.
Öffnen Sie im Document Binder das Dokument, das Sie im Variable Editor bearbeiten möchten.
2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Variable Druckeinstellungen).
Alternativ können Sie im Menü [Extras] auf [Variable Druckeinstellungen] klicken.
Das [Datenbank angeben]-Dialogfeld wird angezeigt.
Wenn die Datenbank bereits registriert wurde, wird der Variable Editor gestartet.
3.
Wählen Sie [Datenbankdatei angeben], und klicken Sie dann auf [OK].
Das [Datenbankverbindung/Einstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie nur das Layout erstellen und die Datenbank später importieren möchten, wählen Sie [Felder einstellen und Layout bearbeiten] und klicken Sie auf [OK]. Der Variable Editor-Bildschirm wird angezeigt.
4.
Klicken Sie in [Datenbankpfad] auf [Suche].
Das [Öffnen]-Dialogfeld wird angezeigt.
5.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf [OK].
Das [Datenbankverbindung/Einstellungen]-Dialogfeld wird wieder angezeigt.
Der verwendete Datensatz wird im Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] angezeigt.
Hinweis
Folgende Dateiformate werden für [Datenbankpfad] unterstützt:
Text (.txt)
CSV (.csv)
Excel (.xls/.xlsx/.xlsb/.xlsm)
Wenn Sie als Verbindungsziel eine Excel-Datei mit mehreren Blättern angeben, können Sie unter [Datenbanktabelle] auswählen, welches Blatt als Datenbank verwendet werden soll.
6.
Filtern Sie die Datensätze je nach Bedarf.
Nähere Informationen zu den Filtereinstellungen finden Sie hier:
7.
Klicken Sie auf [OK].
Der Variable Editor-Bildschirm wird angezeigt.

Beenden von

1.
Klicken Sie auf der Variable Editor auf (Schließen).
Alternativ können Sie im Menü [Datei] auf [Beenden] klicken.
2.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf [Ja].
Der Variable Editor-Bildschirm wird geschlossen, und Sie kehren zum Document Binder-Bildschirm zurück.
Hinweis
Die Änderungen im Variable Editor werden gespeichert, indem Sie beim Schließen des Variable Editors im angezeigten Dialogfeld auf [Ja] klicken.
Die Änderungen werden als temporäre Daten überschrieben. Sie werden erst dann zur Bearbeitung in ein Dokument integriert, wenn Sie zum Document Binder zurückkehren und sie speichern.