Operazioni preliminari
La seguente sezione descrive le operazioni preliminari per l'uso di Desktop
Registrazione di documenti/cartelle
1.
Avviare Desktop Browser.
Per ulteriori informazioni su come avviare Desktop Browser, vedere la seguente sezione.
2.
Creare una libreria.
Per ulteriori informazioni su come creare una libreria, vedere la seguente sezione.
3.
Registrare i documenti e/o le cartelle nella libreria.
Per ulteriori informazioni su come creare una cartella, vedere la seguente sezione.
Per ulteriori informazioni su come registrare documenti e cartelle, vedere la seguente sezione.
Per ulteriori informazioni su come registrare i documenti mediante le funzioni di collegamento con Microsoft Office, vedere la seguente sezione.
Modifica dei documenti
1.
Modificare i documenti.
Per modificare i documenti, avviare i moduli di Desktop.
2.
Salvare i documenti modificati.
Salvare le modifiche nei moduli di Desktop.
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Nota
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Le modifiche in Object Layout Editor/Variable Editor vengono salvate in Document Binder.
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Stampa e invio dei documenti
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Nota
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È necessario configurare le impostazioni dell'icona di output se si desidera stampare e inviare un documento via fax da Desktop.
Per inviare documenti per posta elettronica, occorre prima creare un account di posta elettronica.
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1.
Stampare i documenti.
È possibile eseguire la stampa da Desktop con i seguenti moduli.
2.
Inviare i fax.
È possibile inviare i fax da Desktop con i seguenti moduli.
3.
Inviare un'e-mail.
Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Gestione dei lavori e delle periferiche
Per utilizzare le funzioni di gestione dei lavori e delle periferiche offerte da Desktop sono disponibili due metodi. Utilizzare il metodo più adatto all'ambiente in uso.
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Destinazione di monitoraggio
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Frequenza di monitoraggio dei lavori
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Printer Monitor
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Stampanti/fax impostati come porte attive per applicazioni
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All'avvio di un lavoro
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Quick Printing Tool
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Stampanti/fax impostati in Quick Printing Tool ai quali sono assegnate porte attive per applicazioni
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All'avvio di un lavoro
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Destinazione di monitoraggio
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Frequenza di monitoraggio della periferica
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Printer Monitor
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Stampanti/fax utilizzati regolarmente
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Dopo l'avvio di Printer Monitor
Quando si fa clic su
 (Principale) nella barra delle applicazioniQuando viene eseguita la stampa con la stampante predefinita
Quando le impostazioni di monitoraggio per la stampante predefinita sono state modificate da OFF a ON
Quando la stampante predefinita non è più la stessa
Quando il nome o la porta della stampante predefinita sono stati modificati
Quando Output Manager Service è avviato o interrotto
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Quick Printing Tool
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Stampanti/fax impostati in Quick Printing Tool ai quali sono assegnate porte attive per applicazioni
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Quando il puntatore del mouse viene posizionato sull'icona di Quick Printing Tool
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Il monitoraggio delle periferiche può essere eseguito anche con l'icona di output di Desktop Browser.
1.
Prepararsi a gestire i lavori e le periferiche.
Vedere la seguente sezione.
2.
Specificare il metodo di monitoraggio dei lavori.
Vedere la seguente sezione.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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3.
Specificare il metodo di monitoraggio delle periferiche.
Vedere la seguente sezione.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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Desktop Browser:
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