Configurazione di hot folder
È possibile monitorare una Cartella Windows su un computer locale o di rete e trasferire dati o documenti aggiunti in tale cartella in una cartella di una libreria. Tale cartella sorgente viene chiamata "hot folder". Sono cartelle di tipo hot folder la cartella sorgente per i dati sottoposti a scansione specificata durante la registrazione di un pulsante personale e la cartella sorgente che trasferisce documenti al Vassoio personale specificato per la diffusione dei documenti.
Configurando una hot folder, è possibile monitorare una Cartella Windows di un computer locale o di rete e trasferirne i dati in una libreria.
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Nota
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Per utilizzare una hot folder è necessario avviare prima Document Monitor. Per ulteriori informazioni sulle modalità di avvio di Document Monitor, vedere:
La hot folder viene monitorata ogni 60 secondi e sarà trasferita di conseguenza. Anche i dati e i documenti di immagine aggiunti nella hot folder saranno trasferiti alla cartella di destinazione nelle seguenti condizioni.
Quando la hot folder viene visualizzata in Desktop Browser
Quando viene chiusa la finestra di dialogo [Elenco Hot Folder] in Desktop Browser
Quando viene eseguito [Crea pulsante personale] o [Impostazioni pulsante personale] in Desktop Browser
I documenti nei quali si verifica un errore durante il processo di trasferimento a causa della non validità del nome del documento, compresi i caratteri non consentiti, vengono inviati alla cartella "errore" nella hot folder.
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Inoltre, se necessario, consultare le sezioni seguenti.
Aggiunta di nuove hot folder
Creare una nuova hot folder.
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Nota
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È possibile configurare fino a 5 hot folder.
Non è possibile specificare le seguenti cartelle come hot folder.
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, RAM Disk, disco rimovibile
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le sottocartelle (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data e tutte le sottocartelle (Windows XP)
Una cartella già registrata come origine del trasferimento dell'hot folder o del Vassoio personale
Una cartella già registrata come origine di trasferimento per il Pulsante personale della Barra di input
Una cartella la cui parte del percorso che segue "file:///" o "file:" corrisponde alla porzione del percorso corrispondente di una cartella di destinazione dell'invio già registrata
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1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Elenco Hot Folder].
La finestra di dialogo [Elenco Hot Folder] viene visualizzata.
2.
Fare clic su [Aggiungi].
La finestra di dialogo [Aggiungi Hot Folder] viene visualizzata.
3.
Specificare una Cartella Windows da monitorare in [Origine trasferimento].
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Nota
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Specificare il percorso dell'origine del trasferimento utilizzando fino a 190 caratteri per l'immissione diretta.
È anche possibile selezionare una cartella nella finestra di dialogo [Ricerca cartella] che viene visualizzata quando si fa clic su [Sfoglia]. In alternativa, nella finestra di dialogo [Ricerca cartella], è possibile creare una nuova cartella e selezionarla.
È possibile specificare le cartelle per le quali sono stati configurati diritti di accesso di eliminazione, scrittura e lettura (Windows).
Se nella cartella selezionata come Origine trasferimento vi sono memorizzati documenti e cartelle, viene visualizzato un messaggio di conferma. Facendo clic su [Sì], i documenti immediatamente al di sotto di tale cartella vengono inviati; tuttavia, la cartella e i documenti/le cartelle in essa contenuti non vengono inviati. Facendo clic su [No], la registrazione di [Origine trasferimento] non viene eseguita e si ritorna alla schermata [Sfoglia].
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4.
Specificare la cartella di una libreria in [Destinazione].
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Nota
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È possibile selezionare una cartella memorizzata in una libreria anche nella finestra di dialogo [Sfoglia] visualizzata facendo clic su [Sfoglia]. In alternativa, nella finestra di dialogo [Sfoglia], è possibile creare una nuova cartella in una libreria e selezionarla.
Per selezionare una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata come Destinazione di trasferimento, oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi al sito o alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Per selezionare una cartella nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server, selezionare la cartella per cui si dispone delle autorizzazioni di modifica (Document Server/SharePoint Server) o superiori
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5.
Fare clic su [OK] per tornare alla finestra di dialogo [Elenco Hot Folder].
La visualizzazione della Cartella Windows, configurata come cartella di origine, passa alla visualizzazione dell'icona della hot folder.
6.
Fare clic su [Chiudi].
Se i documenti o le cartelle sono già memorizzati nella cartella di origine dell'invio, i documenti immediatamente inferiori a quella cartella vengono inviati alla cartella di destinazione dell'invio; tuttavia, la cartella e i documenti o le cartelle in essa contenuti non vengono inviati.
Modifica di hot folder
È possibile modificare una hot folder configurata.
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Nota
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Non è possibile modificare hot folders in cui si trovino documenti non inviati alla libreria.
Non è possibile specificare le seguenti cartelle come hot folder.
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, RAM Disk, disco rimovibile
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le sottocartelle (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data e tutte le sottocartelle (Windows XP)
Una cartella già registrata come origine del trasferimento dell'hot folder o del Vassoio personale
Una cartella già registrata come origine di trasferimento per il Pulsante personale della Barra di input
Una cartella la cui parte del percorso che segue "file:///" o "file:" corrisponde alla porzione del percorso corrispondente di una cartella di destinazione dell'invio già registrata
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1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Elenco Hot Folder].
La finestra di dialogo [Elenco Hot Folder] viene visualizzata.
2.
Selezionare una hot folder per modificare le impostazioni da [Elenco Hot Folder], quindi fare clic su [Modifica].
La finestra di dialogo [Modifica Hot Folder] viene visualizzata.
3.
Specificare una cartella di Windows da monitorare in [Origine trasferimento].
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Nota
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Specificare il percorso dell'origine del trasferimento utilizzando fino a 190 caratteri per l'immissione diretta.
È anche possibile selezionare una cartella nella finestra di dialogo [Ricerca cartella] che viene visualizzata quando si fa clic su [Sfoglia]. In alternativa, nella finestra di dialogo [Ricerca cartella], è possibile creare una nuova cartella e selezionarla.
È possibile specificare le cartelle per le quali sono stati configurati diritti di accesso di eliminazione, scrittura e lettura (Windows).
Se nella cartella selezionata come Origine trasferimento vi sono memorizzati documenti e cartelle, viene visualizzato un messaggio di conferma. Facendo clic su [Sì], i documenti immediatamente al di sotto di tale cartella vengono inviati; tuttavia, la cartella e i documenti/le cartelle in essa contenuti non vengono inviati. Facendo clic su [No], la registrazione di [Origine trasferimento] non viene eseguita e si ritorna alla schermata [Sfoglia].
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4.
Specificare la cartella di una libreria in [Destinazione].
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Nota
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È possibile selezionare una cartella memorizzata in una libreria anche nella finestra di dialogo [Sfoglia] visualizzata facendo clic su [Sfoglia]. In alternativa, nella finestra di dialogo [Sfoglia], è possibile creare una nuova cartella in una libreria e selezionarla.
Per selezionare una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata come Destinazione di trasferimento, oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi al sito o alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Per selezionare una cartella nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server, selezionare la cartella per cui si dispone delle autorizzazioni di modifica (Document Server/SharePoint Server) o superiori
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5.
Fare clic su [OK] per tornare alla finestra di dialogo [Elenco Hot Folder].
6.
Fare clic su [Chiudi].
La modifica della hot folder è stata completata.
Eliminazione delle impostazioni per le hot folder
È possibile eliminare le impostazioni configurate per le hot folder.
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Nota
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Non è possibile eliminare hot folder in cui si trovino documenti non inviati alla libreria.
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1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Elenco Hot Folder].
La finestra di dialogo [Elenco Hot Folder] viene visualizzata.
2.
Selezionare una hot folder da eliminare da [Elenco Hot Folder], quindi fare clic su [Elimina].
Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'eliminazione della hot folder selezionata.
3.
Fare clic su [Sì].
La hot folder viene eliminata.
4.
Fare clic su [Chiudi].
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Nota
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Anche se si eliminano le impostazioni della hot folder mediante la procedura di cui sopra, la Cartella Windows specificata come cartella di origine non viene eliminata.
Anche se si sposta o si elimina la Cartella Windows, specificata come cartella di origine, mediante Esplora risorse di Windows, le hot folder non vengono più monitorate anche se le impostazioni delle hot folder non vengono eliminate.
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