Visualizzazione delle proprietà dei documenti

Alcune informazioni su un documento contenuto in una libreria o nel Vassoio personale vengono salvate insieme al documento come proprietà del documento.
Le proprietà del documento possono essere obiettivi della ricerca di documenti.
Se si è nella schermata Desktop Browser, è possibile vedere le proprietà dei documenti nel Riquadro delle proprietà.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria personale
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Document Server
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria SharePoint Server
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria di rete
Visualizzazione delle proprietà di un documento nel Vassoio personale
Nota
Se si selezionano più documenti, vengono visualizzate solo le proprietà con impostazioni identiche. Le proprietà con impostazioni diverse non vengono visualizzate.
Se una cartella e un documento vengono selezionati contemporaneamente, le proprietà non vengono visualizzate.
Se sono un sito secondario e una libreria sono selezionati all'interno di un sito, non è possibile visualizzare le proprietà.
Le voci delle proprietà visualizzate di un documento variano in base alla libreria.
Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:

Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria personale

1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria personale nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro delle proprietà.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
Nota
Se l'impostazione selezionata in fase di registrazione di una libreria nell'unità di rete è quella che non consente di mostrare le informazioni sulle proprietà del testo di annotazione, tali informazioni non vengono visualizzate.
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Document Server
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria Document Server nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Vengono visualizzate le proprietà del documento selezionato.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Questa voce viene lasciata vuota.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare l'utente che ha estratto il documento.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione del documento.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione. Non può essere modificato.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
Nota
Se è stato eseguito l'upgrade di una versione precedente di Document Server, la casella [Annotazioni inserite] risulta deselezionata anche per un documento annotato. In questo caso, per visualizzare il segno di spunta per [Annotazioni inserite], aprire il documento in Annotation Editor e salvarlo.
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria SharePoint Server

1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria SharePoint Server nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Vengono visualizzate le proprietà del documento selezionato.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare l'utente che ha estratto il documento.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione del documento.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
Nota
In SharePoint Server le tabulazioni e gli avanzamenti di riga inclusi nelle proprietà del testo che presentano più righe vengono convertiti in spazi.
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria di rete
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria di rete nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Vengono visualizzate le proprietà del documento selezionato.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Visualizzazione delle proprietà di un documento nel Vassoio personale

1.
Selezionare un documento memorizzato nel Vassoio personale nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Vengono visualizzate le proprietà del documento selezionato.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF.
[Data trasferimento]
Consente di visualizzare la data di trasferimento del documento al Vassoio personale
[Categoria]
Consente di visualizzare se un documento è un documento diffuso o se è creato da una periferica esterna.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.