Modifica delle proprietà di un documento

Alcune informazioni su un documento contenuto in una libreria o nel Vassoio personale vengono salvate insieme al documento come proprietà del documento.
Le proprietà del documento possono essere obiettivi della ricerca di documenti.
Se si è nella schermata di Desktop Browser, è possibile modificare alcune proprietà del documento.
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria personale
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria Document Server
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria SharePoint Server
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria di rete
Modifica delle proprietà di un documento nel Vassoio personale
Importante
Se si chiude Desktop Browser durante la modifica delle proprietà, i valori in corso di modifica vengono ignorati e non vengono salvati nelle proprietà del documento.
Nota
Se si selezionano più documenti, vengono visualizzate solo le proprietà con impostazioni identiche. Le proprietà con impostazioni diverse non vengono visualizzate.
Se una cartella e un documento vengono selezionati contemporaneamente, le proprietà non vengono visualizzate.
Le voci delle proprietà visualizzate di un documento variano in base alla libreria.
Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:
Avvertenze e limitazioni

Modifica delle proprietà di un documento in Libreria personale

È possibile modificare alcune delle voci delle proprietà di un documento memorizzato in una Libreria personale.
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria personale nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro delle proprietà.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo di documento. Tale valore non può essere modificato.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF. Tale valore non può essere modificato.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione. Non può essere modificato.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere un valore temporale e selezionare una data mediante il calendario.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere numeri, segni e virgole decimali. Per i simboli a singolo byte, decimali e di raggruppamento delle cifre, vengono applicate le impostazioni di [Data, ora, lingua e opzioni internazionali] configurate nel [Pannello di controllo].
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere numeri, segni e virgole decimali. Per i simboli a singolo byte, decimali e di raggruppamento delle cifre, vengono applicate le impostazioni di [Data, ora, lingua e opzioni internazionali] configurate nel [Pannello di controllo].
Nota
Se l'impostazione selezionata in fase di registrazione di una libreria nell'unità di rete è quella che non consente di mostrare le informazioni sulle proprietà del testo di annotazione, tali informazioni non vengono visualizzate.
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
2.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà. Quando lo stato diventa , modificare le proprietà.
In alternativa, fare clic sul menu [File] > [Modifica proprietà] per modificare le proprietà.
Nota
I valori immessi nella proprietà [Data] vengono convertiti in UTC (Coordinated Universal Time) e salvati come testo per cui viene applicato "Data breve" di [Data] nelle opzioni internazionali e della lingua in [Pannello di controllo].
3.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà e, quando lo stato è , la modifica è conclusa.
In alternativa, nel Riquadro di navigazione o nel Riquadro di visualizzazione elenco file, selezionare un altro elemento.
Nota
Fare clic su [Annulla modifiche] e il valore tornerà a quello precedente alla modifica.
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria Document Server
È possibile modificare alcune delle voci delle proprietà di un documento memorizzato in una Libreria Document Server.
Nota
In Libreria Document Server, non è possibile modificare le proprietà del documento memorizzato nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di modifica o superiori.
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria Document Server nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo di documento. Tale valore non può essere modificato.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Pagine]
Questa voce viene lasciata vuota. Non può essere modificata.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento. Tale valore non può essere modificato.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare il nome dell'utente che ha estratto il documento. Tale valore non può essere modificato.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione corrente del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione. Non può essere modificato.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
2.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà. Quando lo stato diventa , modificare le proprietà.
In alternativa, fare clic sul menu [File] > [Modifica proprietà] per modificare le proprietà.
Nota
Per modificare le proprietà di un documento salvato nella Libreria Document Server, occorre estrarre il documento dalla Libreria Document Server. Se non si modificano le proprietà, non è necessario eseguire l'estrazione.
Estrazione
Quando si eseguono modifiche alle proprietà di un documento in Libreria Document Server, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'archiviazione o dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì].
È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione
Se si modificano le proprietà di un documento Office aperto ed estratto da una Libreria Document Server, e poi lo si archivia, le proprietà modificate riassumono i valori precedenti all'estrazione del documento.
Per modificare le proprietà di documenti Office, è necessario effettuare l'operazione senza aprire tali documenti.
3.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà e, quando lo stato è , la modifica è conclusa.
In alternativa, nel Riquadro di navigazione o nel Riquadro di visualizzazione elenco file, selezionare un altro elemento.
Nota
Fare clic su [Annulla modifiche] e il valore tornerà a quello precedente alla modifica.

Modifica delle proprietà di un documento in Libreria SharePoint Server

È possibile modificare alcune delle voci delle proprietà di un documento memorizzato in una Libreria SharePoint Server.
Nota
In Libreria SharePoint Server, non è possibile modificare le proprietà del documento memorizzato nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di modifica o superiori.
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria SharePoint Server nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito:
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo di documento. Tale valore non può essere modificato.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF. Tale valore non può essere modificato.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento. Tale valore non può essere modificato.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare il nome dell'utente che ha estratto il documento. Tale valore non può essere modificato.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione corrente del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
2.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà. Quando lo stato diventa , modificare le proprietà.
In alternativa, fare clic sul menu [File] > [Modifica proprietà] per modificare le proprietà.
Nota
Se le proprietà di un documento salvato nella Libreria SharePoint Server sono state modificate, occorre estrarre il documento modificato dalla Libreria SharePoint Server. Se non si modificano le proprietà, non è necessario eseguire l'estrazione.
Estrazione
Se si effettuano modifiche alle proprietà di un documento contenuto in una Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio per confermare l'esecuzione di un'archiviazione o di un'estrazione. In caso affermativo, fare clic su [Sì]. Tuttavia, nei casi indicati di seguito, non è necessaria alcuna operazione poiché l'estrazione o l'archiviazione vengono eseguite senza visualizzare un messaggio di conferma.
Quando la casella di controllo [Visualizza messaggio di conferma durante il check-out dei documenti] non è selezionata in [Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Visualizza finestra di dialogo]
Quando la casella di controllo [Non mostrare più questo messaggio di conferma durante il check-out dei documenti] è selezionata nella finestra di dialogo di conferma per l'estrazione del documento
Quando la casella di controllo [Visualizza messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] non è selezionata in [Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Visualizza finestra di dialogo]
Quando è selezionata la casella di controllo [Non mostrare più questo messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] nella finestra di dialogo [Registra documento]
Se si modificano le proprietà di un documento Office aperto ed estratto da una Libreria SharePoint Server, e poi lo si archivia, le proprietà modificate riassumono i valori precedenti all'estrazione del documento.
Per modificare le proprietà di documenti Office, è necessario effettuare l'operazione senza aprire tali documenti.
3.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà e, quando lo stato è , la modifica è conclusa.
In alternativa, nel Riquadro di navigazione o nel Riquadro di visualizzazione elenco file, selezionare un altro elemento.
Nota
Fare clic su [Annulla modifiche] e il valore tornerà a quello precedente alla modifica.
Modifica delle proprietà di un documento in Libreria di rete
È possibile modificare alcune delle voci delle proprietà di un documento memorizzato in una Libreria di rete.
1.
Selezionare un documento memorizzato in una Libreria di rete nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro delle proprietà.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra dell'indirizzo
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà].
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Posizione]
Consente di visualizzare la posizione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo di documento. Tale valore non può essere modificato.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF. Tale valore non può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
2.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà. Quando lo stato diventa , modificare le proprietà.
In alternativa, fare clic sul menu [File] > [Modifica proprietà] per modificare le proprietà.
3.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà e, quando lo stato è , la modifica è conclusa.
In alternativa, nel Riquadro di navigazione o nel Riquadro di visualizzazione elenco file, selezionare un altro elemento.
Nota
Fare clic su [Annulla modifiche] e il valore tornerà a quello precedente alla modifica.

Modifica delle proprietà di un documento nel Vassoio personale

È possibile modificare alcune delle proprietà di un documento memorizzato nel Vassoio personale.
1.
Selezionare un documento salvato nel Vassoio personale nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
In caso di mancata visualizzazione del Riquadro delle proprietà, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic su (Mostra/Nascondi riquadro proprietà) sulla Barra degli strumenti
Selezionare il menu [Visualizza] > [Layout] > [Riquadro proprietà]
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo di documento. Tale valore non può essere modificato.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento. Tale valore non può essere modificato.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina solo per i documenti PDF. Tale valore non può essere modificato.
[Data trasferimento]
Consente di visualizzare la data di trasferimento del documento al Vassoio personale Tale valore non può essere modificato.
[Categoria]
Consente di visualizzare se un documento è un documento diffuso o se è creato da una periferica esterna. Tale valore non può essere modificato.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Annotazioni inserite]
Consente di visualizzare se il documento contiene un'annotazione. La casella di controllo selezionata indica l'aggiunta di un'annotazione. Non può essere modificato.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere 255 caratteri al massimo.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere un valore temporale e selezionare una data mediante il calendario.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere numeri, segni e virgole decimali. Per i simboli a singolo byte, decimali e di raggruppamento delle cifre, vengono applicate le impostazioni di [Data, ora, lingua e opzioni internazionali] configurate nel [Pannello di controllo].
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. È possibile immettere numeri, segni e virgole decimali. Per i simboli a singolo byte, decimali e di raggruppamento delle cifre, vengono applicate le impostazioni di [Data, ora, lingua e opzioni internazionali] configurate nel [Pannello di controllo].
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
2.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà. Quando lo stato diventa , modificare le proprietà.
In alternativa, fare clic sul menu [File] > [Modifica proprietà] per modificare le proprietà.
3.
Fare clic su (Modifica proprietà) nel Riquadro delle proprietà e, quando lo stato è , la modifica è conclusa.
In alternativa, nel Riquadro di navigazione o nel Riquadro di visualizzazione elenco file, selezionare un altro elemento.
Nota
Fare clic su [Annulla modifiche] e il valore tornerà a quello precedente alla modifica.