Apertura e modifica dei documenti memorizzati nelle librerie
È possibile aprire un documento Microsoft Office salvato in una libreria da un'applicazione Microsoft Office utilizzando Desktop Office Toolbar.
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Nota
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La Desktop Office Toolbar viene visualizzata nella seguente posizione.
Se si utilizza Microsoft Office 2003: barra degli strumenti mobile
Se si utilizza Microsoft Office 2007/2010/2013: la scheda [iW Desktop]
Se [Desktop Office Toolbar] non è visualizzato, vedere:
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1.
Avviare Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Fare clic su 
(Apri documento di libreria) da Desktop Office Toolbar sulla barra degli strumenti.
(Apri documento di libreria) da Desktop Office Toolbar sulla barra degli strumenti.La finestra di dialogo [Apri] viene visualizzata.
3.
Selezionare una libreria o una cartella contenente un documento da modificare nel Riquadro di navigazione.
Le cartelle e i documenti con l'estensione selezionata in [Tipo documento] vengono visualizzati nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
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Nota
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Se si seleziona una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale non è stata stabilita alcuna connessione, oppure in una libreria dell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario collegare il sito o la libreria.
È possibile aprire i documenti con le estensioni riportate di seguito.
Excel 2007/2010/2013: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Excel 2003: *.xls, *.xlw, *.wk4, *.wk3, *.wk1, *.wj2, *.wj3, *.wq1, *.dbf, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word 2007/2010/2013: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
Word 2003*.doc, *.dot, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint 2007/2010/2013: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
PowerPoint 2003: *.ppt, *.pps
Sono supportate solo le estensioni presenti nella Desktop Office Toolbar. Anche installando plug-in Office per l'aggiunta di estensioni, in Desktop Office Toolbar non vengono supportate altre estensioni.
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4.
Selezionare un documento da modificare e fare clic su [Apri].
I documenti vengono visualizzati in Microsoft Office application.
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Nota
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Quando si apre un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì].
È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Se si apre uno dei seguenti tipi di documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma, ed è possibile aprirlo in modalità di sola lettura. In questo caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo quelli esistenti.
Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server
Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server
Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente
Quando si modificano le proprietà di un Documento di Office aperto ed estratto da Libreria Document Server e successivamente si archivia il Documento di Office, le proprietà modificate riassumono i valori precedenti all'estrazione del documento.
Per modificare le proprietà dei Documento di Office, occorre procedere senza aprire i Documento di Office.
All'apertura di un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, è possibile aprire contemporaneamente più documenti Word ed Excel impostati per l'archiviazione automatica. Per ulteriori informazioni sull'operazione di archiviazione automatica vedere:
La qualità dell'immagine può ridursi nelle applicazioni che mantengono la risoluzione per ogni documento, ad esempio in Excel. In questo caso, impostare una risoluzione superiore in [Imposta pagina] dei documenti Excel o in Desktop Document Writer.
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5.
Modificare i documenti.
6.
Dopo averlo modificato, chiudere il documento.
Salvare il documento in una cartella o in una libreria Windows.
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Nota
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Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare il menu [File] > [Salva documento con nome]/[Chiudi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].
Se non si seleziona la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Se si archivia un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] è selezionata, un duplicato del documento in fase di modifica potrebbe rimanere nella cartella di estrazione, senza essere eliminato, fino alla chiusura dell'applicazione utilizzata per modificare il documento.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Anche se il duplicato di un documento viene salvato nella cartella di estrazione dopo l'estrazione del documento, se si importa un altro documento con lo stesso nome il documento estratto nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server viene sovrascritto. In questo caso, il duplicato del documento nella cartella di estrazione rimane.
La finestra di dialogo di conferma per il salvataggio di documenti aperti in sola lettura viene visualizzata selezionando [Chiudi] durante l'apertura del documento estratto dall'utente in sola lettura da [Desktop Office Toolbar] in [PowerPoint 2007]. Se si seleziona [Salva con nome], viene visualizzata la finestra di dialogo [Salva con nome] e la cartella di estrazione viene automaticamente configurata come destinazione. Se si salva il documento utilizzando [Salva con nome], controllare la destinazione e selezionare un percorso diverso dalla cartella di estrazione, se necessario.
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