Salvataggio dei documenti con nomi in librerie

È possibile utilizzare Desktop Office Toolbar da un Microsoft Office application per salvare il documento Microsoft Office nella libreria con un nome specificato.
Nota
La Desktop Office Toolbar viene visualizzata nella seguente posizione.
Se si utilizza Microsoft Office 2003: barra degli strumenti mobile
Se si utilizza Microsoft Office 2007/2010/2013: la scheda [iW Desktop]
In caso di mancata visualizzazione del Desktop Office Toolbar in Microsoft Office, eseguire i passaggi indicati di seguito:
Visualizzazione di Desktop Office Toolbar
Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:
Avvertenze e limitazioni
1.
Avviare Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Modificare i documenti.
3.
Fare clic su (Salva documento in libreria) nella Desktop Office Toolbar dell'applicazione.
La finestra di dialogo [Salva con nome] viene visualizzata.
4.
Selezionare una libreria o una cartella per salvare il documento nel Riquadro di navigazione.
5.
Immettere il nome del documento in [Nome documento] e fare clic su [Salva].
Il documento viene salvato con il formato di file selezionato in [Tipo documento] nella destinazione selezionata.
6.
Chiudere il documento.
Nota
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare il menu [File] > [Salva]/[Chiudi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].
Se non si seleziona la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Archiviazione
Annullamento dell'estrazione
Se si archivia un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Disattivazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
Anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] è selezionata, un duplicato del documento in fase di modifica potrebbe rimanere nella cartella di estrazione, senza essere eliminato, fino alla chiusura dell'applicazione utilizzata per modificare il documento.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Anche se il duplicato di un documento viene salvato nella cartella di estrazione dopo l'estrazione del documento, se si importa un altro documento con lo stesso nome il documento estratto nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server viene sovrascritto. In questo caso, il duplicato del documento nella cartella di estrazione rimane.