Apertura in un'applicazione

È possibile aprire un documento in una libreria mediante l'avvio di un'applicazione esterna associata al documento.

Dalla schermata Desktop Browser, è possibile avviare facilmente un'applicazione esterna.

Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:

Selezionare un documento da aprire mediante un'applicazione esterna nel Riquadro di visualizzazione elenco file.

Nota
Non è possibile aprire più di un documento contemporaneamente.

Fare clic su

(Apri) nella barra degli strumenti.

In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.

Selezionare un documento > selezionare il menu [File] > [Apri documento] > [Apri].

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento e selezionare [Apri]

Fare doppio clic sul documento

Selezionare un documento e premere il tasto [Enter] sulla tastiera

Il documento viene aperto nell'applicazione associata.

Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti Facendo doppio clic su un documento in una Libreria Document Server o in una Libreria SharePoint Server, per impostazione predefinita viene aperto in modalità di sola lettura. Deselezionare la casella di controllo [Apri in modalità sola lettura i documenti aperti con doppio clic] per modificare l'operazione. [Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Apri in modalità sola lettura i documenti aperti con doppio clic] Quando si apre un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì]. È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione Se si apre uno dei seguenti tipi di documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma, ed è possibile aprirlo in modalità di sola lettura. In questo caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo quelli esistenti. Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente È possibile aprire i documenti nella Libreria Document Server trascinandoli direttamente nell'applicazione aperta. Tuttavia, all'apertura del documento non vengono estratti correttamente, pertanto eventuali modifiche apportate non vengono salvate. È possibile utilizzare anche una delle seguenti operazioni per aprire documenti in un'applicazione esterna. In questi casi è possibile selezionare diversi documenti oppure una cartella nel riquadro di visualizzazione elenco file. Selezionare un documento o una cartella e fare clic su (icona di output dell'applicazione). Trascinare il documento o la cartella su (icona di output dell'applicazione). Per aprire documenti da un'icona di output dell'applicazione, è necessario registrare anticipatamente l'applicazione esterna nella barra di output. Per ulteriori informazioni sulla modalità di registrazione di un'applicazione esterna nella barra di output, vedere di seguito. Aggiunta di icone di output dell'applicazione

Nota

Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti

Facendo doppio clic su un documento in una Libreria Document Server o in una Libreria SharePoint Server, per impostazione predefinita viene aperto in modalità di sola lettura. Deselezionare la casella di controllo [Apri in modalità sola lettura i documenti aperti con doppio clic] per modificare l'operazione.

[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Apri in modalità sola lettura i documenti aperti con doppio clic]

Quando si apre un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì].

È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione

Se si apre uno dei seguenti tipi di documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, viene visualizzato un messaggio di conferma, ed è possibile aprirlo in modalità di sola lettura. In questo caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo quelli esistenti.

Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server

Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server

Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente

È possibile aprire i documenti nella Libreria Document Server trascinandoli direttamente nell'applicazione aperta. Tuttavia, all'apertura del documento non vengono estratti correttamente, pertanto eventuali modifiche apportate non vengono salvate.

È possibile utilizzare anche una delle seguenti operazioni per aprire documenti in un'applicazione esterna. In questi casi è possibile selezionare diversi documenti oppure una cartella nel riquadro di visualizzazione elenco file.

Selezionare un documento o una cartella e fare clic su

(icona di output dell'applicazione).

Trascinare il documento o la cartella su

(icona di output dell'applicazione).

Per aprire documenti da un'icona di output dell'applicazione, è necessario registrare anticipatamente l'applicazione esterna nella barra di output. Per ulteriori informazioni sulla modalità di registrazione di un'applicazione esterna nella barra di output, vedere di seguito.

Aggiunta di icone di output dell'applicazione

Modificare i documenti.

Nota
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare il menu [File] > [Salva]/[Chiudi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK]. Se non si seleziona la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti. [Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] Archiviazione Annullamento dell'estrazione Se si archivia un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Disattivazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione] Se si seleziona un documento la cui anteprima è già visualizzata nel Riquadro anteprima e si seleziona [Apri], la visualizzazione dell'anteprima viene chiusa visualizzando il messaggio seguente nel Riquadro anteprima. [Selezionare un file per l'anteprima. Se non viene visualizzata un'anteprima, selezionare di nuovo il file.] Se un altro utente aggiorna un documento estratto e aperto in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, al momento dell'archiviazione in Desktop Browser, viene visualizzato il messaggio seguente. [Le date di modifica dei documenti della libreria condivisa e dei documenti nella cartella di check-out non corrispondono. Sovrascrivere i documenti della cartella di check-out con quelli della libreria condivisa? - Scegliere [Sì] per sovrascrivere i documenti della cartella di check-out con quelli della libreria condivisa. - Scegliere [No] per aprire i documenti della cartella di check-out.]

Nota

Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare il menu [File] > [Salva]/[Chiudi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].

Se non si seleziona la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.

[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]

Archiviazione

Annullamento dell'estrazione

Se si archivia un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].

È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Disattivazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione]

Se si seleziona un documento la cui anteprima è già visualizzata nel Riquadro anteprima e si seleziona [Apri], la visualizzazione dell'anteprima viene chiusa visualizzando il messaggio seguente nel Riquadro anteprima.
[Selezionare un file per l'anteprima. Se non viene visualizzata un'anteprima, selezionare di nuovo il file.]

Se un altro utente aggiorna un documento estratto e aperto in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, al momento dell'archiviazione in Desktop Browser, viene visualizzato il messaggio seguente.
[Le date di modifica dei documenti della libreria condivisa e dei documenti nella cartella di check-out non corrispondono. Sovrascrivere i documenti della cartella di check-out con quelli della libreria condivisa? - Scegliere [Sì] per sovrascrivere i documenti della cartella di check-out con quelli della libreria condivisa. - Scegliere [No] per aprire i documenti della cartella di check-out.]