Creazione di cartelle di destinazione per la copia o lo spostamento nella barra di output

È possibile registrare una cartella di destinazione per la copia o lo spostamento nella barra di output.
In precedenza, dopo aver selezionato un documento, era necessario spostarlo nella cartella di destinazione della copia o dello spostamento. Registrando la cartella come pulsante nella barra di output, è possibile eseguire la copia o lo spostamento semplicemente selezionando il documento e facendo clic sul pulsante.
Questa funzione è utile per ordinare e gestire i fax ricevuti, ecc. in più cartelle.
Creazione della cartella di destinazione dei documenti
Ridenominazione automatica dei documenti spostati/copiati
Copia o spostamento in una cartella di destinazione specificata
Modifica della cartella di destinazione dei documenti
Eliminazione della cartella di destinazione dei documenti
Nota
È possibile copiare/spostare un documento anche trascinandolo sulla barra di output.
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] è in comune con Annotation Editor. Le cartelle di destinazione dei documenti create in Desktop Browser vengono visualizzate anche in Annotation Editor.
Per applicare le modifiche apportate nella finestra delle impostazioni della cartella di destinazione dei documenti in Annotation Editor, è necessario riavviare Annotation Editor.

Creazione della cartella di destinazione dei documenti

1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni barra output] > [Crea] > [Cartella documento di destinazione].
Oppure, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di output e selezionare [Crea] > [Cartella documento di destinazione].
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] viene visualizzata.
2.
Configurare le impostazioni avanzate della cartella di destinazione dei documenti.
[Cartella di destinazione]
Fare clic su [Sfoglia] e selezionare la cartella da specificare come destinazione di copia/spostamento.
[Operazioni sui documenti]
Selezionare un documento e impostare l'operazione che viene eseguita quando si fa clic sul pulsante.
[Sposta]
Facendo clic sul pulsante, il documento viene spostato nella cartella specificata.
[Copia]
Facendo clic sul pulsante, il documento viene copiato nella cartella specificata.
[Seleziona prima dell'invio]
Selezionare [Sposta] o [Copia] dopo aver fatto clic sul pulsante.
[Impostazioni nome documento]
Impostare il nome di documento da usare dopo la copia/lo spostamento di documenti.
[Non rinominare il documento]
Selezionare quest'opzione per non rinominare i documenti.
[Rinomina il documento]
Selezionare questa opzione per rinominare i documenti. Impostare il nome di documento da usare nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su [Modifica]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
[Nome pulsante]
Immettere un nome per il pulsante da visualizzare nella barra di output utilizzando un massimo di 40 caratteri.
[Immagine pulsante]
Specificare l'immagine da visualizzare nel pulsante.
[Ripristina impostazioni predefinite]
Selezionare per utilizzare l'immagine predefinita.
[Cambia immagine]
Selezionare per specificare un'immagine da utilizzare. Fare clic su [Sfoglia] e selezionare l'immagine desiderata nella finestra di dialogo visualizzata.
3.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su [OK].

Ridenominazione automatica dei documenti spostati/copiati

È possibile rinominare automaticamente i documenti che vengono copiati/spostati nella barra di output.
1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni barra output] > [Impostazioni] > (nome della cartella di destinazione dei documenti del documento per il quale modificare le impostazioni) > [Cambia].
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di output di cartella di destinazione e selezionare [Cambia].
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] viene visualizzata.
2.
Selezionare [Rinomina il documento] in [Impostazioni nome documento] e fare clic su [Modifica].
La finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate del nome documento] viene visualizzata.
3.
Impostare il metodo di ridenominazione dei documenti.
[Aggiungi]
Aggiunge la voce selezionata in [Elementi disponibili] a [Elementi impostati].
[Rimuovi]
Rimuove la voce selezionata in [Elementi impostati].
[Su]
Sposta in alto la voce selezionata in [Elementi impostati].
[Giù]
Sposta in basso la voce selezionata in [Elementi impostati].
[Separatore]
Selezionare un carattere di separazione da inserire tra gli elementi.
[Caratteri specificati]
Se sono state aggiunte [Caratteri specificati] agli [Elementi disponibili], immettere la stringa personalizzata che si desidera inserire nel nome del documento.
[Nome del documento da inviare]
Mostra i modelli di nomi di documento rinominati in ordine di [Elementi impostati].
Nota
È possibile impostare una combinazione dei quattro elementi seguenti come metodo per rinominare i documenti.
[Nome documento originale]: inserisce il nome del documento originale.
[Stringhe di caratteri da inserire durante l'invio]: immettere una stringa personalizzata da inserire durante la copia/lo spostamento di documenti.
[Stringhe di caratteri specificate dall'utente]: inserisce una stringa personalizzata fissa.
[Nome utente]: inserisce il nome utente come nome del documento.
Selezionare soltanto il [Nome documento originale] equivale a selezionare l'opzione [Non rinominare il documento].
È anche possibile fare doppio clic su un elemento in [Elementi disponibili] per aggiungerlo. È anche possibile fare doppio clic su un elemento in [Elementi impostati] per eliminarlo.
È possibile aggiungere o eliminare i pulsanti e modificarne l'ordine mediante trascinamento.
4.
Fare clic su [OK].

Copia o spostamento in una cartella di destinazione specificata

1.
Selezionare il documento da copiare o spostare nel riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic sull'icona di output della cartella di destinazione.
In alternativa, trascinare il documento sull'icona di output della cartella di destinazione.
Il documento viene copiato o spostato nella cartella di destinazione selezionata.
Se [Seleziona prima dell'invio] è selezionato per [Impostazioni cartella di destinazione documento], selezionare [Sposta] o [Copia].

Modifica della cartella di destinazione dei documenti

1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni barra output] > [Impostazioni] > (nome della cartella di destinazione dei documenti del documento per il quale modificare le impostazioni) > [Cambia].
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di output di cartella di destinazione e selezionare [Cambia].
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] viene visualizzata.
2.
Modificare le impostazioni avanzate della cartella di destinazione dei documenti.
3.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su [OK].

Eliminazione della cartella di destinazione dei documenti

1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni barra output] > [Impostazioni] > (nome della cartella di destinazione dei documenti del documento da eliminare) > [Elimina].
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di output di cartella di destinazione e selezionare [Elimina].
Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma al momento della rimozione della registrazione.
2.
Fare clic su [Sì].
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3.
Fare clic su [OK].