Configurazione delle notifiche dei documenti aggiunti/aggiornati

In Document Monitor, è possibile configurare l'intervallo per monitorare le cartelle di destinazione monitoraggio e il metodo di notifica utilizzato in caso di presenza di documenti non letti/aggiornati. È possibile configurare anche il metodo di notifica della presenza di un nuovo documento nel Vassoio personale.
Configurazione dell'intervallo per il monitoraggio delle cartelle
Configurazione della notifica dei documenti aggiunti/aggiornati
Nota
Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:
Per ulteriori informazioni su come evidenziare documenti nelle cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere la seguente sezione.
Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.
Per ulteriori informazioni sul Vassoio personale, vedere:
Le impostazioni predefinite di Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 limitano le icone visualizzate nella barra delle applicazioni. Per visualizzare le icone di Document Monitor nella barra delle applicazioni, attenersi alla seguente procedura.
1. Selezionare il menu [Inizio] (per Windows 7) o il pulsante di Accesso [Impostazioni] (per Windows 8/Windows 8.1) > [Pannello di controllo].
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
2.Selezionare [Icone piccole] in [Visualizza per].
Tutte le voci del Pannello di controllo sono visualizzate in [Pannello di controllo].
3.Selezionare [Icone area di notifica].
La finestra [Icone area di notifica] viene visualizzata.
4.Selezionare la casella di controllo [Mostra sempre tutte le icone e le notifiche sulla barra delle applicazioni] e fare clic su [OK].
La finestra [Icone area di notifica] si chiude.
5.Chiudere [Pannello di controllo].
Se si desidera solo impostare la "icona principale", impostare [Mostra icona e notifiche].

Configurazione dell'intervallo per il monitoraggio delle cartelle

Configurare l'intervallo per monitorare le cartelle. Il valore iniziale è 10 minuti.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].
La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
Nota
La finestra di dialogo [Impostazioni sistema] non può essere visualizzata in Document Monitor quando la finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] è visualizzata in Desktop Browser, Document Binder o Annotation Editor.
È inoltre possibile modificare le impostazioni, eccetto quelle di Document Monitor. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
2.
[Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate] > [Monitora cartelle specificate]
Selezionare la casella di controllo [Monitora cartelle specificate], immettere un intervallo di monitoraggio della cartella/delle cartelle compreso tra 1 e 99 minuti in [Intervallo di monitoraggio], quindi fare clic su [OK].
Viene configurato l'intervallo di monitoraggio della cartella di destinazione monitoraggio specificata.

Configurazione della notifica dei documenti aggiunti/aggiornati

È possibile configurare il metodo di notifica della presenza di un documento non letto/aggiornato in una cartella monitorata o del trasferimento di un documento nel Vassoio personale.
Nota
Se si rimuove l'evidenziazione di un documento nella schermata Desktop Browser, esso non verrà visualizzato nell'icona anche impostandone nuovamente l'evidenziazione. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere la seguente sezione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].
La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
2.
Configurare il metodo di notifica dei documenti nella finestra di dialogo [Impostazioni di sistema].
Impostazioni visualizzazione
[Impostazioni visualizzazione icona]
Configura l'icona di Document Monitor visualizzata nella barra delle applicazioni.
[L'icona della barra degli strumenti delle applicazioni lampeggia in caso di notifiche di documenti non letti/modificati]
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le notifiche dei documenti con l'icona di Document Monitor sulla barra delle applicazioni.
[Impostazioni di visualizzazione dell'[Elenco di documenti non letti/modificati]]
Configura le impostazioni di visualizzazione di [Elenco di documenti non letti/modificati].
[Visualizza miniature quando si selezionano i documenti]
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le miniature dei documenti nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]. Se viene selezionata questa casella di controllo, quando si eseguono le operazioni seguenti viene visualizzata una miniatura del documento.
Quando si seleziona un documento del Vassoio personale in [Elenco di documenti non letti/modificati]
Quando il puntatore del mouse è posizionato su un documento in una cartella monitorata in [Elenco di documenti non letti/modificati]
[Visualizza sempre cartelle monitorate]
Selezionare questa casella di controllo per continuare a visualizzare le cartelle monitorate e il Vassoio personale nell'[Elenco di documenti non letti/modificati] anche se non ci sono documenti non letti/aggiornati in una cartella monitorata o nuovi documenti nel Vassoio personale. Se questa casella di controllo viene deselezionata, le cartelle monitorate e il Vassoio personale vengono rimosse dall'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando non ci sono documenti di cui essere notificati.
[[Elenco di documenti non letti/modificati] visualizzato sempre in primo piano]
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare sempre l'[Elenco di documenti non letti/modificati] anticipatamente.
Impostazioni cartelle monitorate
[Impostazioni cartelle monitorate]
Consente di specificare le impostazioni della cartella monitorata.
[Monitora cartelle specificate]
Selezionare questa casella di controllo per monitorare le cartelle impostate per il monitoraggio in Desktop Browser.
[Intervallo di monitoraggio]
Impostare l'intervallo di monitoraggio della cartella da 1 a 99 minuti. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni seguenti.
[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati]]
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] in presenza di un documento non letto/aggiornato.
[Lascia registro documenti per cartelle monitorate]
Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
[Documenti da visualizzare]
Specificare le destinazioni di notifica in [Elenco di documenti non letti/modificati]. Selezionare [Solo documenti non letti] o [Documenti non letti e documenti modificati].
[Impostazioni suoni di notifica]
Consente di impostare il suono di notifica.
[Notifica documenti non letti/modificati nelle cartelle monitorate tramite suono]
Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando la cartella monitorata contiene documenti non letti/aggiornati.
[Suono di notifica]
Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
[Sfoglia]
Consente di specificare il file del suono di notifica.
[Riproduci]
Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
Impostazioni Vassoio personale
[Impostazioni Vassoio personale]
Consente di specificare le impostazioni di monitoraggio del Vassoio personale.
[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati] all'arrivo di nuovi documenti]
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando c'è un nuovo documento nel Vassoio personale.
[Lascia registro documenti per Vassoio personale]
Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche del Vassoio personale visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
[Impostazioni suoni di notifica]
Consente di impostare il suono di notifica.
[Notifica nuovi documenti nel Vassoio personale tramite suono]
Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando il Vassoio personale riceve un nuovo documento.
[Suono di notifica]
Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
[Sfoglia]
Consente di specificare il file del suono di notifica.
[Riproduci]
Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
Nota
Quando l'opzione [Monitora cartelle specificate] è deselezionata, la cartella monitorata e i documenti al suo interno non vengono visualizzati nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Per i dettagli sull'icona di notifica dei documenti, vedere la seguente sezione.
Per i dettagli sulla finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, vedere la seguente sezione.
Selezionando [Cambia suono], il segnale acustico specificato per [Nome file] viene impostato come suono di notifica. In [Nome file] è possibile specificare un file sorgente preferito in formato wav/wave facendo clic su [Sfoglia].
Quando si seleziona [Cambia suono], verificare quanto segue e selezionare il file.
Percorso del file: entro 255 caratteri
Dimensioni del file: entro 10 MB
In Windows XP sono riproducibili come notifica acustica solo file in formato wav/wave da 8 bit o 16 bit. Non è possibile riprodurre suoni diversi da questi per le notifiche acustiche. Se non si sente alcuna segnalazione anche dopo avere fatto clic su [Riproduci], è necessario specificare un altro file.
3.
Fare clic su [OK].