Configurazione delle notifiche dei documenti aggiunti/aggiornati
In Document Monitor, è possibile configurare l'intervallo per monitorare le cartelle di destinazione monitoraggio e il metodo di notifica utilizzato in caso di presenza di documenti non letti/aggiornati. È possibile configurare anche il metodo di notifica della presenza di un nuovo documento nel Vassoio personale.
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Nota
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Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:
Per ulteriori informazioni su come evidenziare documenti nelle cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere la seguente sezione.
Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.
Per ulteriori informazioni sul Vassoio personale, vedere:
Le impostazioni predefinite di Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 limitano le icone visualizzate nella barra delle applicazioni. Per visualizzare le icone di Document Monitor nella barra delle applicazioni, attenersi alla seguente procedura.
1. Selezionare il menu [Inizio] (per Windows 7) o il pulsante di Accesso [Impostazioni] (per Windows 8/Windows 8.1) > [Pannello di controllo].
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
2.Selezionare [Icone piccole] in [Visualizza per].
Tutte le voci del Pannello di controllo sono visualizzate in [Pannello di controllo].
3.Selezionare [Icone area di notifica].
La finestra [Icone area di notifica] viene visualizzata.
4.Selezionare la casella di controllo [Mostra sempre tutte le icone e le notifiche sulla barra delle applicazioni] e fare clic su [OK].
La finestra [Icone area di notifica] si chiude.
5.Chiudere [Pannello di controllo].
Se si desidera solo impostare la "icona principale", impostare [Mostra icona e notifiche].
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Configurazione dell'intervallo per il monitoraggio delle cartelle
Configurare l'intervallo per monitorare le cartelle. Il valore iniziale è 10 minuti.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su 
(Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].
(Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
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Nota
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La finestra di dialogo [Impostazioni sistema] non può essere visualizzata in Document Monitor quando la finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] è visualizzata in Desktop Browser, Document Binder o Annotation Editor.
È inoltre possibile modificare le impostazioni, eccetto quelle di Document Monitor. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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2.
[Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate] > [Monitora cartelle specificate]
Selezionare la casella di controllo [Monitora cartelle specificate], immettere un intervallo di monitoraggio della cartella/delle cartelle compreso tra 1 e 99 minuti in [Intervallo di monitoraggio], quindi fare clic su [OK].
Viene configurato l'intervallo di monitoraggio della cartella di destinazione monitoraggio specificata.
Configurazione della notifica dei documenti aggiunti/aggiornati
È possibile configurare il metodo di notifica della presenza di un documento non letto/aggiornato in una cartella monitorata o del trasferimento di un documento nel Vassoio personale.
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Nota
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Se si rimuove l'evidenziazione di un documento nella schermata Desktop Browser, esso non verrà visualizzato nell'icona anche impostandone nuovamente l'evidenziazione. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere la seguente sezione.
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1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].
(Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Impostazioni di Document Monitor].La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
2.
Configurare il metodo di notifica dei documenti nella finestra di dialogo [Impostazioni di sistema].
Impostazioni visualizzazione
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[Impostazioni visualizzazione icona]
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Configura l'icona di Document Monitor visualizzata nella barra delle applicazioni.
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[L'icona della barra degli strumenti delle applicazioni lampeggia in caso di notifiche di documenti non letti/modificati]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le notifiche dei documenti con l'icona di Document Monitor sulla barra delle applicazioni.
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[Impostazioni di visualizzazione dell'[Elenco di documenti non letti/modificati]]
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Configura le impostazioni di visualizzazione di [Elenco di documenti non letti/modificati].
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[Visualizza miniature quando si selezionano i documenti]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le miniature dei documenti nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]. Se viene selezionata questa casella di controllo, quando si eseguono le operazioni seguenti viene visualizzata una miniatura del documento.
Quando si seleziona un documento del Vassoio personale in [Elenco di documenti non letti/modificati]
Quando il puntatore del mouse è posizionato su un documento in una cartella monitorata in [Elenco di documenti non letti/modificati]
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[Visualizza sempre cartelle monitorate]
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Selezionare questa casella di controllo per continuare a visualizzare le cartelle monitorate e il Vassoio personale nell'[Elenco di documenti non letti/modificati] anche se non ci sono documenti non letti/aggiornati in una cartella monitorata o nuovi documenti nel Vassoio personale. Se questa casella di controllo viene deselezionata, le cartelle monitorate e il Vassoio personale vengono rimosse dall'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando non ci sono documenti di cui essere notificati.
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[[Elenco di documenti non letti/modificati] visualizzato sempre in primo piano]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare sempre l'[Elenco di documenti non letti/modificati] anticipatamente.
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Impostazioni cartelle monitorate
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[Impostazioni cartelle monitorate]
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Consente di specificare le impostazioni della cartella monitorata.
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[Monitora cartelle specificate]
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Selezionare questa casella di controllo per monitorare le cartelle impostate per il monitoraggio in Desktop Browser.
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[Intervallo di monitoraggio]
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Impostare l'intervallo di monitoraggio della cartella da 1 a 99 minuti. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni seguenti.
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[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati]]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] in presenza di un documento non letto/aggiornato.
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[Lascia registro documenti per cartelle monitorate]
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Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
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[Documenti da visualizzare]
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Specificare le destinazioni di notifica in [Elenco di documenti non letti/modificati]. Selezionare [Solo documenti non letti] o [Documenti non letti e documenti modificati].
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[Impostazioni suoni di notifica]
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Consente di impostare il suono di notifica.
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[Notifica documenti non letti/modificati nelle cartelle monitorate tramite suono]
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Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando la cartella monitorata contiene documenti non letti/aggiornati.
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[Suono di notifica]
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Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
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[Sfoglia]
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Consente di specificare il file del suono di notifica.
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[Riproduci]
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Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
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Impostazioni Vassoio personale
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[Impostazioni Vassoio personale]
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Consente di specificare le impostazioni di monitoraggio del Vassoio personale.
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[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati] all'arrivo di nuovi documenti]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando c'è un nuovo documento nel Vassoio personale.
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[Lascia registro documenti per Vassoio personale]
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Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche del Vassoio personale visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
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[Impostazioni suoni di notifica]
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Consente di impostare il suono di notifica.
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[Notifica nuovi documenti nel Vassoio personale tramite suono]
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Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando il Vassoio personale riceve un nuovo documento.
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[Suono di notifica]
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Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
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[Sfoglia]
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Consente di specificare il file del suono di notifica.
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[Riproduci]
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Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
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Nota
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Quando l'opzione [Monitora cartelle specificate] è deselezionata, la cartella monitorata e i documenti al suo interno non vengono visualizzati nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Per i dettagli sull'icona di notifica dei documenti, vedere la seguente sezione.
Per i dettagli sulla finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, vedere la seguente sezione.
Selezionando [Cambia suono], il segnale acustico specificato per [Nome file] viene impostato come suono di notifica. In [Nome file] è possibile specificare un file sorgente preferito in formato wav/wave facendo clic su [Sfoglia].
Quando si seleziona [Cambia suono], verificare quanto segue e selezionare il file.
Percorso del file: entro 255 caratteri
Dimensioni del file: entro 10 MB
In Windows XP sono riproducibili come notifica acustica solo file in formato wav/wave da 8 bit o 16 bit. Non è possibile riprodurre suoni diversi da questi per le notifiche acustiche. Se non si sente alcuna segnalazione anche dopo avere fatto clic su [Riproduci], è necessario specificare un altro file.
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3.
Fare clic su [OK].