Impostazioni di sistema di Desktop

Configura le impostazioni di visualizzazione.

Configura le impostazioni di visualizzazione per i documenti nel riquadro di visualizzazione elenco file.

Selezionare questa casella di controllo per annullare automaticamente l'evidenziazione dei documenti nelle cartelle monitorate.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare il numero di pagine nei documenti PDF quando si utilizza la visualizzazione miniatura nel riquadro di visualizzazione elenco file. Tuttavia, il numero di pagine non viene visualizzato in una Libreria Document Server.

Configura le impostazioni dell'elenco di documenti.

Selezionare questa casella di controllo per applicare immediatamente le modifiche quando viene modificata una cartella aperta.

Selezionare questa casella di controllo e impostare un intervallo in [Intervallo di monitoraggio] per monitorare regolarmente le eventuali modifiche a un documento o una cartella. È possibile impostare un intervallo tra 10 e 999 secondi. Poiché il documento o la cartella devono connettersi al server di gestione, il carico sul server potrebbe aumentare.

Conti le impostazioni di anteprima.

Selezionare questa casella di controllo per attivare l'anteprima in Esplora risorse.

Selezionare questa casella di controllo per non consentire l'anteprima dei file con le estensioni specificate.

Se si seleziona questa casella di controllo, vedere la seguente sezione.

Configura le impostazioni del Vassoio personale.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare il Vassoio personale nel riquadro di spostamento.

Fare clic su [Apri cartella] per visualizzare la cartella nella quale è memorizzato il file.

Configura le impostazioni di modifica/elaborazione dei documenti.

Consente di selezionare il programma per l'apertura dei documenti PDF.

Selezionare [Priorità Annotation Editor] o [Priorità applicazioni]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Configura le impostazioni di copia/spostamento dei documenti.

Selezionare questa casella di controllo per specificare se spostare o copiare un documento mediante il trascinamento.

Selezionare questa casella di controllo per poter scegliere se sovrascrivere i documenti o le cartelle con lo stesso nome quando vengono spostati/copiati nella destinazione. Se non si seleziona questa casella di controllo, i documenti o le cartelle spostati/copiati non vengono sovrascritti e vengono salvati aggiungendo alla fine del nome originale suffissi quali (2), (3), - Copia, - Copia (2), - Copia (3) e così via.

Selezionare questa casella di controllo per copiare i valori delle impostazioni delle proprietà esistenti in entrambe le librerie quando si spostano/copiano documenti in una libreria diversa dalla destinazione. Anche i promemoria vengono copiati se possono essere gestiti dalla libreria di destinazione.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio di avviso quando si spostano/copiano documenti con impostazioni delle proprietà diverse.

Consente di convertire le annotazioni per una nuova versione di Desktop.

Selezionare questa casella di controllo per convertire annotazioni di Desktop V2.0.1 o versione precedente in annotazioni di Desktop V3.0.0 o versione successiva quando si spostano/copiano documenti tra le librerie. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Configura le impostazioni di gestione dei documenti condivisi.

Configura le impostazioni di gestione dei documenti condivisi.

Selezionare questa casella di controllo per eseguire l'archiviazione automatica dopo aver salvato le modifiche ai documenti.

Selezionare questa casella di controllo per immettere un commento sulla versione quando si archiviano i documenti.

Selezionare questa casella di controllo per aprire i documenti in modalità di sola lettura con un doppio clic.

Selezionare questa casella di controllo per salvare il nome utente e la password utilizzati per collegarsi alla libreria.

Configura le impostazioni di invio fax.

Configura le impostazioni di invio dei fax.

[Recupera numero di fax] recupera un numero di fax.

Configura le impostazioni di visualizzazione della finestra di dialogo.

Configura le impostazioni di divisione dei documenti.

Selezionare questa casella di controllo per selezionare il metodo di elaborazione dei documenti originali quando si separa un documento in singole pagine.

Selezionare questa casella di controllo per selezionare il metodo di elaborazione dei documenti originali quando si separa un documento in corrispondenza della pagina selezionata.

Configura le impostazioni dell'ordine di elaborazione dei documenti quando si convertono diversi documenti PDF in un unico documento PDF.

Selezionare questa casella di controllo per selezionare l'ordine di elaborazione quando si convertono diversi documenti in un unico documento PDF.

Configura le impostazioni del processo di conversione quando si convertono diversi documenti PDF in un unico documento PDF.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio che confermi che i documenti verranno eliminati quando si convertono diversi documenti in un unico documento PDF.

Configura le impostazioni di archiviazione/estrazione dei documenti.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio di conferma quando si estraggono i documenti.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio di conferma quando si archiviano i documenti.

Configura le altre impostazioni di visualizzazione della finestra di dialogo.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio di conferma quando si invia un documento raccoglitore tramite fax.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un messaggio di conferma relativo alle impostazioni del servizio di Windows Search.

Configura le impostazioni opzionali di Document Binder.

Configura le impostazioni opzionali di Document Binder.

Selezionare questa casella di controllo per salvare i documenti originali quando si crea un documento raccoglitore.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare una finestra di dialogo per specificare l'ordine di importazione di diversi documenti o dei file dei messaggi di Outlook (.msg).

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'area di stampa in anteprima.

Configura le impostazioni opzionali di Annotation Editor.

Configura la risoluzione dell'immagine da utilizzare per la copia di un'area selezionata come immagine.

Selezionare la risoluzione dal menu a discesa.

Configura il nome utente da assegnare alle annotazioni.

Selezionare [Usa nome utente di accesso] o [Usa nome utente personalizzato] per il nome utente da assegnare alle annotazioni.

Quando si seleziona [Usa nome utente personalizzato], immettere un nome utente in [Nome utente].

Configura le impostazioni di visualizzazione di Document Monitor.

Configura l'icona di Document Monitor visualizzata nella barra delle applicazioni.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le notifiche dei documenti con l'icona di Document Monitor sulla barra delle applicazioni.

Configura le impostazioni di visualizzazione di [Elenco di documenti non letti/modificati].

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le miniature dei documenti nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]. Se viene selezionata questa casella di controllo, quando si eseguono le operazioni seguenti viene visualizzata una miniatura del documento.

Selezionare questa casella di controllo per continuare a visualizzare le cartelle monitorate e il Vassoio personale nell'[Elenco di documenti non letti/modificati] anche se non ci sono documenti non letti/aggiornati in una cartella monitorata o nuovi documenti nel Vassoio personale. Se questa casella di controllo viene deselezionata, le cartelle monitorate e il Vassoio personale vengono rimosse dall'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando non ci sono documenti di cui essere notificati.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare sempre l'[Elenco di documenti non letti/modificati] anticipatamente.

Configura le impostazioni della cartella monitorata.

Consente di specificare le impostazioni della cartella monitorata.

Selezionare questa casella di controllo per monitorare le cartelle impostate per il monitoraggio in Desktop Browser.

Impostare l'intervallo di monitoraggio della cartella da 1 a 99 minuti. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni seguenti.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] in presenza di un documento non letto/aggiornato.

Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].

Specificare le destinazioni di notifica in [Elenco di documenti non letti/modificati]. Selezionare [Solo documenti non letti] o [Documenti non letti e documenti modificati].

Consente di impostare la notifica acustica. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando la cartella monitorata contiene documenti non letti/aggiornati.

Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.

Consente di specificare il file del suono di notifica.

Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.

Configura le impostazioni di monitoraggio del Vassoio personale.

Consente di specificare le impostazioni di monitoraggio del Vassoio personale.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando c'è un nuovo documento nel Vassoio personale.

Selezionare questa casella di controllo per conservare la cronologia delle notifiche del Vassoio personale visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].

Consente di impostare la notifica acustica. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando il Vassoio personale riceve un nuovo documento.

Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono di origine specificato nel [Nome file] viene impostato come suono di notifica.

Consente di specificare il file del suono di notifica.

Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.

Configura le impostazioni di stampa/fax.

Configura le impostazioni di invio di stampa/fax di un'annotazione.

Selezionare [Stampa sempre annotazioni] oppure [Conferma prima di stampare le annotazioni] come processo per la stampa di annotazioni quando si stampa o si invia un fax. Le annotazioni aggiunte con un programma diverso da Annotation Editor possono tuttavia essere stampate a prescindere dalle impostazioni selezionate, in base al tipo di annotazione.

Configura le impostazioni di selezione carta automatica.

Selezionare [Utilizza un formato carta personalizzato] o [Utilizza un formato carta simile al formato originale] per il formato carta da utilizzare quando si seleziona [Automatico] come formato carta di output in Document Binder.

Quando si seleziona [Utilizza un formato carta simile al formato originale], selezionare la casella di controllo relativa ai formati di carta utilizzabili in [Seleziona formato carta].

Configura le impostazioni opzionali di invio di stampa/fax.

Selezionare questa casella di controllo per stampare e inviare via fax documenti PDF come immagini. Se si seleziona questa casella di controllo, scegliere una risoluzione dal menu a discesa [Risoluzione].

Configura le impostazioni di importazione.

Configura le impostazioni di elaborazione di Desktop Document Writer.

Selezionare [Converti in un documento binder e apri con Document Binder], [Converti in un documento PDF e salvalo nella libreria di iW Desktop] o [Seleziona procedura durante l'importazione] come processo da utilizzare per l'output da Desktop Document Writer. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Configura le impostazioni dei file di messaggi di Outlook.

Selezionare questa casella di controllo per importare anche i file allegati ai documenti msg.

Questa opzione può essere selezionata solo quando si aggiungono documenti.

Configura le impostazioni di elaborazione di immagini di grandi dimensioni.

Selezionare il formato della carta di cui ridurre l'immagine quando si importa un'immagine di larghezza o altezza superiore a 482.6 mm (19 pollici). Quest'impostazione si riflette sulle seguenti operazioni relative al modulo.

Configura le impostazioni di visualizzazione.

Configura le impostazioni di visualizzazione dell'estensione del file.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le estensioni dei file. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Configura le impostazioni relative alla qualità di visualizzazione dell'anteprima.

Selezionare [Alta qualità] o [Profilo irregolare] come qualità di visualizzazione delle anteprime. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Configura le preferenze.

Configura le impostazioni di avvio del computer.

Selezionare questa casella di controllo per avviare Document Monitor all'avvio del computer.

Configura le impostazioni del componente aggiuntivo dell'applicazione esterna.

Selezionare questa casella di controllo se si desidera abilitare Desktop Office Toolbar come componente aggiuntivo di Microsoft Office 2003/2007/2010/2013.

Consente di selezionare la lingua di visualizzazione.

È possibile cambiare la lingua di visualizzazione di Desktop. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.