Precauzioni e restrizioni
In questa sezione vengono descritte le precauzioni e le restrizioni d'uso di Document Binder.
Prefazione
Le firme elettroniche dei documenti PDF firmati non saranno valide in caso di aggiunta dei documenti al documento raccoglitore. Tuttavia, il documento PDF senza firme non viene considerato come documento PDF firmato.
Non è possibile aprire due istanze di un unico documento raccoglitore in una Libreria personale contemporaneamente.
Al termine della modifica di un documento raccoglitore estratto da una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, è necessario eseguire le operazioni in conformità con le impostazioni del sistema.
Se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] nella finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] non è stata selezionata, è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
Se si modifica un documento in una Libreria SharePoint Server o in una Libreria Document Server per cui è abilitata la funzione [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Tuttavia, nei casi indicati di seguito, non è necessaria alcuna operazione, poiché l'estrazione viene eseguita senza visualizzare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
Quando è stato estratto il documento di una Libreria SharePoint Server
Quando la casella di controllo [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti] non è selezionata
Quando è selezionata la casella di controllo [Non mostrare più questa finestra di dialogo durante il check-in dei documenti] nella finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
Quando si seleziona [Utilizza un formato carta personalizzato] in [Impostazioni di sistema] e la periferica non supporta i formati carta personalizzati, viene selezionato il formato più prossimo al formato originale tra quelli visualizzati nel riquadro delle impostazioni di stampa > scheda [Impost. di stampa] > [Formato di stampa].
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Stampa/Invia via fax] > [Seleziona automaticamente carta] > [Seleziona formato carta] > [Utilizza un formato carta personalizzato]
Quando si seleziona [Utilizza un formato carta simile al formato originale] in [Impostazioni di sistema] e la periferica non supporta i formati carta selezionati, viene selezionato il formato più prossimo al formato originale tra quelli visualizzati nel riquadro delle impostazioni di stampa > scheda [Impost. di stampa] > [Formato di stampa].
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Stampa/Invia via fax] > [Seleziona automaticamente carta] > [Seleziona formato carta] > [Utilizza un formato carta simile al formato originale]
Creazione di documenti raccoglitore
Quando si stampano più documenti, compreso quello creato con un'applicazione per la quale il lavoro viene diviso per la stampa, se si tenta di trascinare i documenti su Document Binder, il secondo e i documenti successivi potrebbero non essere importati. Se si verifica ciò, utilizzare Desktop Document Writer per creare un documento raccoglitore e tutti i documenti verranno importati in Document Binder. Tuttavia, si noti che viene creato un documento raccoglitore separato per ciascun documento.
Modifica di documenti con Document Binder
Nei seguenti casi, viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra documento].
Quando si imposta [Richiedi check-out] nella Libreria Document Server
Una volta esportati in [Libreria SharePoint Server]
Tuttavia, nei casi seguenti, non è necessaria alcuna operazione perché l'estrazione viene eseguita senza visualizzare la finestra di dialogo Registra documento.
Quando la casella di controllo [Impostazioni] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Visualizza messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] non è selezionata
Quando è selezionata la casella di controllo [Non mostrare più questo messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] nella finestra di dialogo [Registra documento]
Quando si seleziona una delle voci seguenti, non è possibile selezionare [Stampa] (quando si esegue la stampa) in [Stampa pagine], o [Stampa pagine] in [Intervallo di esportazione] (quando si esegue l'esportazione come PDF).
Quando si seleziona [Stampa opuscolo] in [Stile di stampa]
Quando si seleziona [Pagina per inserimento] in [Stile di stampa]
Quando si seleziona [Ciascun capitolo] in [Pinzatura] in [Stile di stampa]
Quando si seleziona [Impostazioni per il capitolo] > scheda [Impostazioni pagina] > [Impostazioni intestazione/pié di pagina] > [Non inserire intestazioni/piè di pagina nelle pagine di stampa] > [Non contare le pagine], oppure si seleziona [Non inserire intestazioni/piè di pagina nelle Pagine originale] > [Non contare le pagine], il numero della pagina da stampare o originale del capitolo in questione non viene conteggiata e i numeri delle pagine non vengono visualizzati.
Sono supportati i documenti raccoglitore con i seguenti requisiti massimi.
Numero di pagine: 1.000 pagine
Numero di capitoli: 1.000 capitoli (se ciascun capitolo è composto da una sola pagina)
Numero di record: 5.000
Dimensioni del file: 2GB.
La selezione di un pacchetto PDF aggiunge solo una copertina a un documento raccoglitore.
Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore.
Non è possibile selezionare come pagine i fogli o le aree che seguono: fogli inseriti (compresa la copertina e i fogli della scheda) e un lato vuoto di una pagina/area vuota generati mediante le impostazioni di [Stampa capitolo successivo]. Tuttavia, è possibile farlo quando si stampa un originale sui fogli inseriti.
Non è possibile aggiungere documenti iW e documenti raccoglitore in uso in un'altra applicazione.
In caso di selezione di file PDF con file in allegato, al documento raccoglitore vengono aggiunti tutti i dati fuorché i file in allegato. Tuttavia, l'intero file PDF viene memorizzato nel documento raccoglitore sotto forma di dati del documento originale.
Riduzione dei margini con Document Binder per risparmiare carta
Le annotazioni e i timbri digitali aggiunti con Annotation Editor vengono visualizzati nella posizione originale.
Stampa dalla schermata di Document Binder
Se la stampante Canon selezionata in [Nome stampante] non supporta il passaggio dalla stampa su un lato alla stampa fronte-retro durante un lavoro di stampa, non è possibile configurare la stampa su un lato in base al capitolo.
[Stampa pagine] non è disponibile in [Destinazione stampa], quando vengono selezionati [Stampa opuscolo] e [Pagina per inserimento] in [Stile di stampa].
[Orientamento fogli] viene modificato per corrispondere alle impostazioni nei seguenti casi.
Quando [Stile di stampa] passa da [Stampa su 1 lato] o [Stampa in fronte-retro] a [Stampa opuscolo]
Quando [Stile di stampa] passa da [Stampa opuscolo] o [Stampa su 1 lato] a [Stampa in fronte-retro]
Nel caso seguente, anche se si imposta [Stampa capitolo successivo] su [Continuamente], viene automaticamente eseguita l'elaborazione di [Da nuovo foglio di carta] o [Da pagina successiva]. In questo caso, le impostazioni di [Stampa capitolo successivo] restano invariate ([Continuamente].)
Quando [Formato di stampa]/[Orientamento fogli] variano in base al capitolo
Quando [Layout di pagina] varia in base al capitolo
Quando [Impostazioni intestazione/pié di pagina] varia in base al capitolo
Quando si imposta un foglio della scheda/inserito in [Pagina per inserimento]
Quando si utilizza la stampa fronte-retro, [Stampa utilizzando stampa su 1 lato] varia in base al capitolo
Quando si imposta [Ciascun capitolo] in [Pinzatura]
Se le impostazioni che sono già state configurate per il documento visualizzato nella schermata di Document Binder e le impostazioni configurate con il modello non possono essere applicate contemporaneamente, verrà data la priorità alle impostazioni del modello. Se è possibile applicare contemporaneamente le impostazioni già configurate, le impostazioni originali vengono mantenute così come sono.
Quando si seleziona una stampante non Canon, il riquadro [Impostazioni di stampa] visualizza solo [Impostazioni di layout] nella scheda [Impostazioni di stampa]. Le opzioni seguenti non vengono mostrate nel pannello.
[Usa impost. di stampa di Document Binder]
[Impostazioni di stampa]
[Impostazioni alimentazione carta]
Non è possibile impostare [Automatico] durante la configurazione della modalità colore in base al capitolo.
Quando si esegue la stampa dopo aver configurato le impostazioni seguenti in base al capitolo, non è possibile modificare le impostazioni di alcuni elementi nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
Modalità colore
Stampa su un lato
Inoltre, quando si esegue la stampa dopo aver configurato le impostazioni seguenti in base alla pagina, non è possibile modificare le impostazioni di alcuni elementi nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
Modalità colore
Se in [Automatico] è stato selezionato [Formato di stampa] del capitolo selezionato, non è possibile impostare [Orientamento fogli].
I figli inseriti vengono visualizzati in
Riquadro anteprima. Tuttavia, non è possibile selezionarli. Selezionarli è possibile quando si stampa un originale sulla copertina/retrocopertina.
Se si specifica la modalità colore del singolo capitolo quando quella del documento completo è stata specificata come [Automatico], la modalità colore del documento completo viene automaticamente cambiata in [Colore].
L'anteprima di Document Binder non influisce sulla regolazione dell'area di stampa, compresi i margini specificati con le proprietà della stampante. Pertanto, se si modifica l'area di stampa con le proprietà della stampante, il risultato della stampa potrebbe differire dall'anteprima.
È possibile registrare fino a 30 modelli, oltre a quelli registrati durante l'installazione.
Quando si seleziona [Stampa opuscolo] per [Stile di stampa], le impostazioni seguenti non sono disponibili.
[Posizione rilegatura]
[Impostazioni margine di rilegatura]
[Foratura]
[Pinzatura]
[Posizione pinzatura]
Quando si imposta [Automatico] o [Orientamento fogli] in [Formato di stampa], una delle seguenti impostazioni nella scheda [Impostazioni di stampa] viene disabilitata se vengono impostate.
Un valore diverso da [1 su 1] in [Layout di pagina]
[Stile di stampa] > [Stampa in fronte-retro]
[Stile di stampa] > [Stampa opuscolo]
[Pinzatura]
[Foratura]
[Pagina per inserimento]
[Piegatura]
Se si seleziona [Automatico] in [Formato di stampa], non è possibile impostare le voci seguenti.
[Posizione rilegatura]
[Orientamento fogli]
Non è possibile eseguire le operazioni seguenti per un modello registrato durante l'installazione.
Esportare
Eliminare (è possibile eseguire l'eliminazione dall'elenco della scheda [Modelli])
Rinominare
Se si esegue la stampa in bianco e nero, la densità del colore dell'immagine visualizzata nell'anteprima può non essere riflessa con precisione nei risultati della stampa, a seconda del driver della stampante o della periferica in uso.
Se si stampa un documento in cui esistono oggetti trasparenti, è possibile che venga disegnato con tonalità di colore diverse su alcuni dispositivi. In questo caso, il problema può essere risolto con uno dei metodi riportati di seguito:
Creare un documento raccoglitore specificando [Riempi con mezzi toni] o [Sostituisci con immagine] per l'elaborazione dati motivo in Desktop Document Writer
Creare un documento PDF utilizzando Adobe Acrobat e importarlo in Desktop Browser
Stampare il documento con una stampante PS
Quando si specificano le impostazioni di stampa seguenti, non è possibile impostare [Orientamento fogli] in base al capitolo.
Quando si imposta [Automatico] per il formato della carta per la stampa per capitolo
Quando il formato della carta per la stampa dell'intero documento utilizza una combinazione di carta di formati diversi
La stampa di variabili non può essere eseguita nei seguenti casi.
Quando la destinazione di collegamento non contiene un file di database
Quando non esistono record stampabili nel file di database
Quando un driver fax che non supporta la stampa di variabili è impostato come stampante
Se esistono solo campi di variabili per i quali non sono configurati dati di variabili
Altre precauzioni e restrizioni
Comuni
Se si utilizza un documento che contiene anche una sola pagina la cui larghezza o altezza superi 1200 mm (47 1/4 pollici), si verifica quanto segue.
In Document Binder è possibile importare solo le pagine rientranti in 1200 mm (47 1/4 pollici). Pertanto, le pagine superiori a 1200 mm (47 1/4 pollici) non possono essere visualizzate, convertite e modificate con Document Binder, Annotation Editor o Object Layout Editor.
Se si importa un'immagine di larghezza o altezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta in modo da non superare 482.6 mm (19 pollici), mantenendo le proporzioni.
Se viene specificato un formato carta nel [Formato di stampa], l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta selezionato.
Se viene selezionato [Automatico] nel [Formato di stampa], l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta specificato in [Formato carta immagine ridotta].
Se si selezionano diversi formati carta (ad esempio A4 e A3), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta più grande.
Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]
Quando si aggiunge a un documento raccoglitore un documento con una larghezza o un'altezza di pagina che supera 482.6 mm (19 pollici) da un'altra applicazione, il documento viene ridotto come indicato di seguito:
Formati A0/A1/A2: ridotti in formato A3
Formati B1/B2/B3: ridotti in formato B4
Desktop V3.1.0 o versione precedente non supporta i documenti raccoglitore di larghezza o altezza superiore a 482.6 mm (19 pollici). Se si desidera gestire tali documenti con Desktop V3.1.0 o versione precedente, è necessario ridurre il formato della pagina utilizzando Canon Desktop Document Writer per la conversione in documento raccoglitore prima dell'importazione, e così via. Con Desktop Document Writer, i formati vengono ridotti come indicato di seguito.
Formati A0/A1/A2: ridotti in formato A3
Formati B1/B2/B3: ridotti in formato B4
Importazione
Quando si seleziona un documento in Windows Explorer e vi si fa clic sopra con il pulsante destro del mouse, se il menu [Stampa] non viene visualizzato, non è possibile importare il documento in Document Binder. In questo caso, eseguire il processo di stampa per importare il documento specificando "Canon Desktop Document Writer" come stampante da utilizzare per creare il documento nella schermata delle stampanti.
In Document Binder non è possibile importare documenti che presentino una qualsiasi delle seguenti estensioni:
.exe, .com, .dll, .ocx, .lnk, .sys, .drv, .avi, .wav, .lzh, .zip, .cab
Se si trascina un documento in Document Binder, potrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento o la finestra di dialogo [Stampa]. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa], specificare Desktop Document Writer come stampante di output per eseguire la stampa.
L'importazione di un documento raccoglitore in Document Binder non mantiene l'organizzazione dei capitoli e le impostazioni di stampa.
Non è possibile importare un documento raccoglitore in uso in Document Binder.
Non è possibile importare un documento raccoglitore da un'altra applicazione in Document Binder.
Se si importa un pacchetto PDF o un portfolio PDF in Document Binder, viene solo importata la copertina.
Se si aggiunge un documento PDF a un documento raccoglitore, le annotazioni/commenti aggiunti al documento PDF vengono importati come annotazioni, ma non possono essere modificati con Document Binder. Per modificarli occorre utilizzare Annotation Editor.
Per un PDF con file allegato, solo il corpo principale viene importato in Document Binder, mentre i file allegati non vengono importati. Se un file allegato non è crittografato, viene salvato come dati del documento originale in un documento raccoglitore. Tuttavia, quando si esportano i dati, la condizione del file allegato non è supportata. I file allegati crittografati e i file allegati a documenti PDF crittografati non verranno importati.
Le firme aggiunte al PDF vengono invalidate quando si esegue l'esportazione in Document Binder. La firma invalidata è indicata come "firma sconosciuta" in Annotation Editor.
Se si tratta di un PDF creato con la funzione "Busta protetta", in Document Binder viene importata solo la busta.
Se si seleziona un documento PDF che è configurato con impostazioni di sicurezza non supportate, come un documento PDF con politiche di sicurezza, non è possibile importarlo in Document Binder.
Non è possibile importare le seguenti immagini BMP in Document Binder.
Le immagini BMP con il formato V4/V5 (16 e 32 colori) il cui formato (BITMAPV4/V5HEADER) è oltre 40, 52, o 56 bytes.
Le immagini di piccole dimensioni potrebbero non essere riprodotte correttamente dopo la compressione. Inoltre, le immagini fino a 3 punti contenute in un file PDF non vengono importate in Document Binder.
Se sul computer è installato Microsoft Office 2003/2007/2010/2013, i documenti di Office possono essere solo trascinati su Document Binder per l'importazione.
Quando si utilizzano le voci di seguito, per importare un documento formattato Microsoft Office 2007, eseguire la stampa facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento in Esplora risorse, selezionando [Stampa] e specificando Desktop Document Writer come stampante di output.
Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file di Word/Excel/PowerPoint
Se nel documento Excel sono configurate macro per i dati e il livello di protezione impostato è "Alto", potrebbe non essere possibile importarlo in Document Binder utilizzando il trascinamento.
Nei seguenti casi, non è possibile eseguire l'importazione in Document Binder utilizzando il trascinamento.
Le macro contenute nel documento Excel non funzionano correttamente
Documento Excel senza foglio di lavoro o grafico
Foglio di Excel vuoto
Documento di Excel contenente un foglio del quale non è possibile visualizzare l'anteprima anche se le impostazioni del formato (ormato di visualizzazione, bordo, motivo, ecc.) sono specificate in una certa area
Potrebbe non essere possibile importare un file di modello Excel in Document Binder con il trascinamento. In questo caso, stampare il file di modello con un'applicazione (durante la stampa, specificare Desktop Document Writer in [Stampante]).
Quando si importa un documento PDF o un'immagine in un documento raccoglitore da un'altra applicazione, Document Binder la visualizzazione può differire da quella ottenuta effettuando l'importazione con il trascinamento.
Non sono supportati documenti raccoglitore di dimensioni superiori a 2 GB.
Quando si avvia Document Binder con i privilegi di amministratore abilitati in Windows Vista o versioni successive, non è possibile trascinare o utilizzare Desktop Document Writer per importare documenti in Document Binder. I privilegi di amministratore sono abilitati nei seguenti casi.
Per Windows Vista/7:
Selezionando il menu [Inizio] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder], oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento a [iW Desktop Binder] sul desktop e selezionando [Esegui come amministratore].
Selezionando il menu [Inizio] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder], oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento a [iW Desktop Binder] sul desktop e selezionando [Proprietà] > scheda [Compatibilità] > [Esegui questo programma come amministratore], quindi facendo clic su [OK].
Per Windows 8/Windows 8.1:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro [iW Desktop Document Binder] nella schermata [Start] > fare clic su [Esegui come amministratore] dalla barra delle applicazioni, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di collegamento a [iW Desktop Binder] creata sul desktop e selezionare [Esegui come amministratore].
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del collegamento a [iW Desktop Binder] creata sul desktop e selezionare [Proprietà] > scheda [Compatibilità] > [Esegui questo programma come amministratore] > fare clic su [OK].
Modifica
Non è possibile convertire un documento in un documento raccoglitore trascinandolo sull'icona di collegamento di Document Binder se la lunghezza del percorso del file è pari o superiore a 254 caratteri e se il percorso contiene uno o più spazi.
Quando una pagina a cui sono allegati timbri digitali firmati viene eliminata con Document Binder, i timbri stessi vengono eliminati (quando alla pagina sono allegati altri timbri digitali firmati, viene visualizzato il contenuto delle modifiche successive alla firma).
Durante la stampa, se si configurano le impostazioni nella schermata delle proprietà della stampante e si salvano le impostazioni dopo la stampa, le impostazioni dei fogli inseriti configurate in Document Binder are vengono eliminate.
Stampa
Se il nome della stampante registrato nel computer contiene un codice di tabulazione, il funzionamento non è garantito se si seleziona questa stampante in Document Binder.
Quando si importa un documento PDF con un'immagine predefinita per cui viene assegnata un'annotazione 3D in un documento raccoglitore, il documento PDF non può essere visualizzato in anteprima o stampato se l'immagine predefinita non esiste. La disponibilità dell'immagine predefinita dipende dalle specifiche dell'applicazione in cui viene creato il documento PDF.
Se la stampante specificata quando il documento raccoglitore è stato salvato non esiste nel proprio ambiente, viene visualizzato un messaggio di conferma e viene selezionata la stampante predefinita. In questo caso, i risultati dell'output possono differire dalle impostazioni configurate.
Se si usano le seguenti impostazioni in Document Binder, non è possibile cambiare le impostazioni di stampa con le proprietà del driver di stampa.
[Coperchio anteriore], [Cop. post.], [Fogli], o [Carta per rubrica] selezionato in [Pagina per inserimento].
[Stampa utilizzando stampa su 1 lato] o [Modalità colore] selezionato in [Impostazioni per il capitolo].
Quando si usa il formato carta personalizzato, deve essere prima registrato nella stampante selezionata in [Nome stampante].
È possibile registrare temporaneamente un formato carta personalizzato in base alla stampante in uso. In questo caso, se il formato carta corrispondente al formato originale non viene registrato nella stampante, è possibile registrare temporaneamente il formato carta personalizzato e stampare il documento utilizzando tale formato, anche se la casella di controllo non è selezionata.
Quando si divide una pagina con Document Binder, se si divide una schermata di un'annotazione e parte dell'annotazione si estende oltre l'area della pagina, detta parte non viene visualizzata nell'anteprima. Tuttavia, se si stampa la pagina, l'anteprima differisce dalla stampa perché la parte dell'annotazione che si estende oltre l'are della pagina viene stampata.
Se si specifica la stampa opuscolo con Document Binder, l'intestazione/piè di pagina viene stampata entro l'intervallo di pagine dell'originale specificato dalle impostazioni di layout. Quindi, a seconda delle impostazioni di layout, le immagini o i caratteri dell'originale possono sovrapporsi con l'intestazione/piè di pagina.
La posizione di stampa delle intestazioni e piè di pagina potrebbe sovrapporsi ai margini e, a seconda della carta utilizzata, essi potrebbero pertanto scomparire. Prima di eseguire una stampa, utilizzare la funzione di anteprima di stampa nel riquadro di anteprima per assicurarsi che le intestazioni e piè di pagina siano visualizzati correttamente. Per informazioni su come regolare la posizione delle intestazioni e piè di pagina, vedere la seguente sezione.
In alcune applicazioni, quando si stampa un documento utilizzando l'icona di output della stampante, potrebbe essere utilizzata la stampante predefinita specificata dal sistema operativo anziché la stampate specificata. Per stampare un documento associato a tale applicazione, importarlo in Document Binder o avviare l'applicazione associata per stamparlo.
Salvataggio
La dimensione massima supportata per i documenti raccoglitore è 2 GB.
Quando si esporta un documento raccoglitore nel formato PDF, è possibile riflettere le impostazioni di layout configurate nel documento PDF; tuttavia, le impostazioni di stampa configurate vengono perse.
Quando un documento PDF con un file allegato viene importato in un documento raccoglitore e quindi il documento raccoglitore viene esportato, lo stato del file allegato non è garantito.
Non è possibile salvare un documento raccoglitore se la lunghezza del percorso completo di archiviazione è pari o superiore a 260 caratteri o se la lunghezza del nome del documento è pari o superiore a 256.
Quando si importa un documento PDF con una firma in un documento raccoglitore e poi lo si esporta in formato PDF, la firma può non essere riconosciuta correttamente all'apertura di questo documento PDF in un'altra applicazione.