Controllo dei dati di variabili
È possibile controllare che il campo di variabili e i dati di variabili siano impostati correttamente.
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Importante
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Controllare attentamente i dati di variabili e i campi di variabili prima di eseguire la stampa di variabili.
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Controllo dei dati di variabili
Uso delle funzioni di controllo dei dati di Variable Editor
1.
Fare clic su [Controlla dati variabili] dal menu [Strumenti].
La finestra di dialogo [Controlla dati variabili] viene visualizzata.
2.
Fare clic su [Avvia].
Ha inizio il controllo dei dati di variabili.
In caso di problemi viene visualizzato uno dei seguenti messaggi. Verificare la natura del problema e risolverlo in modo appropriato.
Database non connesso o nessun database impostato.
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Rimedio
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Impostare il database nella posizione corretta in modo che il collegamento sia possibile.
Collegarsi al database.
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Il campo si estende oltre i limiti della pagina.
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Rimedio
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Spostare il campo in modo che sia compreso interamente nella pagina.
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Campo inesistente nel database specificato come destinazione della connessione.
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Rimedio
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Cambiare la destinazione di collegamento del database.
Modificare il campo.
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Nel campo immagine non è impostato nessun campo del database.
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Rimedio
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Configurare correttamente i campi di immagine.
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Impossibile visualizzare tutto il testo nel campo.
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Rimedio
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Regolare le dimensioni del campo di testo in modo che sia visualizzato tutto il testo.
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Il file dell'immagine non esiste.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare il file di immagine.
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Autorizzazioni insufficienti per accedere a questo file immagine.
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Rimedio
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Impostare correttamente le autorizzazioni di accesso alla cartella e al file di immagine.
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Il formato del file immagine è errato o non supportato.
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Rimedio
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Cambiare il file di immagine scegliendo un formato che possa essere inserito nel campo di immagine (*.bmp/ *.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif) e correggere il database.
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Il valore del record o le impostazioni del campo non sono corretti.
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Rimedio
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Verificare le informazioni nel database e nel campo e impostarle correttamente.
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Il campo del database contiene un record vuoto.
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Rimedio
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Verificare i record che non visualizzano dati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] e correggere il database.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è corretto.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare la cartella contenente il file immagine.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è specificato.
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Rimedio
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Impostare [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
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Nota
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La visualizzazione del messaggio seguente indica che la stampa di variabili non è disponibile. Risolvere il problema in modo appropriato.
Database non connesso o nessun database impostato.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del database, vedere la seguente sezione.
Per informazioni sulle impostazioni dei campi di variabili, vedere la seguente sezione.
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3.
Fare clic su [Chiudi].
Facendo clic su [Chiudi], la finestra di dialogo [Controlla dati variabili] si chiude.
Esecuzione di controlli manuali
Poiché in alcuni casi le visualizzazioni di Excel e Variable Editor differiscono, i simboli di valuta potrebbero non essere visualizzati, mentre i valori di alcuni record potrebbero non essere visualizzati o visualizzati in modo errato.
Il numero di record totali visualizzato in Variable Editor e il numero di record del database sono diversi.
Eventuali record nascosti ma non eliminati presenti nel database vengono considerati record in Variable Editor.
Rimedio
Aprire il database e verificare che non vi siano record nascosti.
I simboli di valuta non vengono visualizzati.
Quando il tipo di record (formato di visualizzazione) è impostato su Valuta, il simbolo di valuta non viene visualizzato in Variable Editor.
Rimedio
Modificare il database e visualizzare nuovamente i dati.
Se si cambia il tipo dei record (formato di visualizzazione) per i quali non è visualizzato il simbolo di valuta, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, il simbolo di valuta può essere visualizzato anche in Variable Editor.
Utilizzare le funzioni di Variable Editor.
I simboli di valuta immessi manualmente nei campi di testo vengono visualizzati in Variable Editor.
Alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Quando lo stesso campo contiene record di più tipi (formati di visualizzazione) o record in cui non vi è una corretta corrispondenza tra tipo e contenuto, alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Rimedio
Se si cambia il tipo (formato di visualizzazione) dei campi problematici, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, i valori vengono visualizzati correttamente.
Controllo di un database di campi di variabili
I dati visualizzati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] vengono utilizzati per i valori dei record. Controllare che i valori siano corretti.
Per visualizzare la finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni], selezionare il menu [Database] > [Connessione database/impostazioni].