Preparación de la Libreta de direcciones

Hay un cierto número de métodos de especificación de la dirección de destinatario para enviar un fax desde Desktop.
Preparar por adelantado la libreta de direcciones para el controlador de fax y utilizarla al enviar un fax
Escribir la dirección de destino al enviar un fax
Adquirir la libreta de direcciones del dispositivo externo y utilizarla al enviar un fax
Importar el CSV (*.csv)/Excel (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls)/Libreta de direcciones Canon (*.abk) del dispositivo externo y utilizarlo al enviar un fax
Adquirir la dirección de la información de propiedades del documento y utilizarla al enviar un fax
Esta sección describe cómo preparar la libreta de direcciones para el controlador de fax Canon.
Registro del destino de transmisión personal en la libreta de direcciones del controlador del fax
Registro de un grupo en la libreta de direcciones del controlador del fax
Importación de la libreta de direcciones externa a la libreta de direcciones del controlador del fax
Exportación de la libreta de direcciones del controlador del fax
Cambio del destino de guardado de la libreta de direcciones del controlador del fax
Nota
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes cuando envíe un fax, consulte:
Configuración de los destinos de fax
La pantalla del controlador del fax puede diferir dependiendo del producto.
Puede registrar hasta 3.000 destinos personales a la libreta de direcciones del controlador del fax.
No puede ver o editar la libreta de direcciones si no dispone de derecho de escritura (Windows) para la carpeta de destino de guardado de la libreta de direcciones. Regístrese en el sistema como usuario con derecho de escritura (Windows) o haga clic en [Specify a Folder] en la página [Editar libreta de direcciones] y cambie el destino de guardado de la libreta de direcciones a una carpeta como [Mis documentos] para la cual tenga permisos de escritura (Windows).
Registro del destino de transmisión personal en la libreta de direcciones del controlador del fax
Puede registrar el destino de transmisión personal en la libreta de direcciones del controlador del fax.
Nota
Puede editar la información de destino personal registrada. Para obtener más información, consulte la Ayuda haciendo clic en [Ayuda] en la esquina inferior derecha de la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
1.
Seleccione el menú [Inicio] > [Panel de control]. (para Windows Vista/Windows 7)
[Panel de control] se muestra.
Nota
Si selecciona el menú [Inicio] > [Dispositivos e impresoras] en Windows 7, vaya al paso 3.
Para Windows XP, seleccione el menú [Iniciar] > [Impresoras y faxes] y vaya al paso 3.
En Windows 8/Windows 8.1, seleccione [Configuración] en los accesos de la pantalla [Escritorio] > [Panel de control] y vaya al paso 2.
2.
Seleccione [Impresora] (en Windows Vista) o [Ver dispositivos e impresoras] (en Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) en [Hardware y sonido].
Nota
Si ha seleccionado [Vista clásica] en el [Panel de control], seleccione [Impresora].
3.
Haga clic con el botón derecho en el icono del fax que desea usar y seleccione después [Preferencias de impresión].
Aparecerá la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
4.
Haga clic en [Agregar persona] en la pestaña [Editar libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar persona].
Nota
Si utiliza el Canon Generic FAX Driver, haga clic en [Editar libreta de direcciones] en la pestaña [Seleccionar destino] y, a continuación, haga clic [Agregar persona] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] que se muestra.
5.
Introduzca la información del destino que desea registrar.
Para obtener más información sobre las opciones, consulte la Ayuda del controlador del fax.
6.
Haga clic en [Aceptar].
Se registran los ajustes.
Registro de un grupo en la libreta de direcciones del controlador del fax
Puede registrar múltiples destinos como un grupo en la libreta de direcciones del controlador del fax.
Nota
Además de las personas registradas, puede también registrar un grupo ya registrado en un nuevo grupo como su grupo subordinado.
1.
Seleccione el menú [Inicio] > [Panel de control]. (para Windows Vista/Windows 7)
[Panel de control] se muestra.
Nota
Si selecciona el menú [Inicio] > [Dispositivos e impresoras] en Windows 7, vaya al paso 3.
Para Windows XP, seleccione el menú [Iniciar] > [Impresoras y faxes] y vaya al paso 3.
En Windows 8/Windows 8.1, seleccione [Configuración] en los accesos de la pantalla [Escritorio] > [Panel de control] y vaya al paso 2.
2.
Seleccione [Impresora] (en Windows Vista) o [Ver dispositivos e impresoras] (en Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) en [Hardware y sonido].
Nota
Si ha seleccionado [Vista clásica] en el [Panel de control], seleccione [Impresora].
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un icono de fax y seleccione después [Preferencias de impresión].
Aparecerá la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
4.
Haga clic en [Agregar grupo] en la pestaña [Editar libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar grupo].
Nota
Si utiliza el Canon Generic FAX Driver, haga clic en [Editar libreta de direcciones] en la pestaña [Seleccionar destino] y, a continuación, haga clic [Agregar grupo] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] que se muestra.
5.
Escriba el nombre de un nuevo grupo en [Nombre de grupo] y seleccione después un elemento para registrar en la lista desplegable [Mostrar].
6.
Seleccione una persona o un grupo a registrar en el nuevo grupo en [Destinatarios disponibles] y haga clic en [Agregar].
La persona o el grupo se lista en [Miembros del grupo] bajo [Detalles].
Nota
Para borrar una información añadida desde [Miembros del grupo], seleccione el destino y después haga clic en [Eliminar].
Puede seleccionar múltiples destinos haciendo clic en ellos mientras mantiene pulsada la tecla [Mayús] o la [Ctrl] en el teclado.
7.
En [Notas], escriba la información adicional utilizada como la palabra clave para el grupo nuevo a añadir.
8.
Haga clic en [Aceptar].
Se registran los ajustes.
Importación de la libreta de direcciones externa a la libreta de direcciones del controlador del fax
Puede importar la información del destino guardada externamente a la libreta de direcciones del controlador del fax. Puede importar los siguientes tipos de archivo a la libreta de direcciones.
CSV (*.csv)
Archivo de la libreta de direcciones de Canon (*.abk)
1.
Seleccione el menú [Inicio] > [Panel de control]. (para Windows Vista/Windows 7)
[Panel de control] se muestra.
Nota
Si selecciona el menú [Inicio] > [Dispositivos e impresoras] en Windows 7, vaya al paso 3.
Para Windows XP, seleccione el menú [Inicio] > [Impresoras y faxes] y vaya al paso 3.
En Windows 8/Windows 8.1, seleccione [Configuración] en los accesos de la pantalla [Escritorio] > [Panel de control] y vaya al paso 2.
2.
Seleccione [Impresora] (en Windows Vista) o [Ver dispositivos e impresoras] (en Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) en [Hardware y sonido].
Nota
Si ha seleccionado [Vista clásica] en el [Panel de control], seleccione [Impresora].
3.
Haga clic con el botón derecho en el icono del fax que desea usar y seleccione después [Preferencias de impresión].
Aparecerá la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
4.
Haga clic en [Importar] en la pestaña [Editar libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
Nota
Si utiliza el Canon Generic FAX Driver, haga clic en [Editar libreta de direcciones] en la pestaña [Seleccionar destino] y, a continuación, haga clic [Importar] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] que se muestra.
5.
Seleccione un archivo a importar en la libreta de direcciones y haga clic en [Abrir].
Se carga el archivo seleccionado y las direcciones que se leen en el mismo se añaden a la lista.
Nota
Si en [Tipo] selecciona uno de los siguientes formatos para importar, solo se mostrarán los archivos del formato seleccionado.
CSV (separado por comas)(*.csv)
Libreta de direcciones Canon (*.abk)
Si selecciona [Todos los archivos (*.*)] aparecerán todos los archivos.
Cuando seleccione el formato CSV, especifique también el delimitador utilizado.
Al importar un archivo de Libreta de direcciones Canon con un símbolo de Euro en [Nombre del destino], el símbolo del Euro puede no verse correctamente dependiendo de las especificaciones SO.
6.
Haga clic en [Aceptar].
Se registran los ajustes.

Exportación de la libreta de direcciones del controlador del fax

Puede exportar información del destino guardada en la libreta de direcciones. La libreta puede guardarse en los siguientes formatos de archivo.
CSV (*.csv)
Archivo de la libreta de direcciones de Canon (*.abk)
1.
Seleccione el menú [Inicio] > [Panel de control]. (para Windows Vista/Windows 7)
[Panel de control] se muestra.
Nota
Si selecciona el menú [Inicio] > [Dispositivos e impresoras] en Windows 7, vaya al paso 3.
Para Windows XP, seleccione el menú [Inicio] > [Impresoras y faxes] y vaya al paso 3.
En Windows 8/Windows 8.1, seleccione [Configuración] en los accesos de la pantalla [Escritorio] > [Panel de control] y vaya al paso 2.
El formato de las libretas de direcciones del controlador de fax (*.csv) no es el mismo que el de las libretas CSV que pueden importarse a Desktop. Es necesario editar las libretas de direcciones exportadas antes de importarlas. Para más información, consulte lo siguiente:
Uso de una libreta de direcciones creada en Excel
Las libretas de direcciones exportadas con extensión *.abk pueden importarse sin editarlas.
2.
Seleccione [Impresora] (en Windows Vista) o [Ver dispositivos e impresoras] (en Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) en [Hardware y sonido].
Nota
Si ha seleccionado [Vista clásica] en el [Panel de control], seleccione [Impresora].
3.
Haga clic con el botón derecho en el icono del fax que desea usar y seleccione después [Preferencias de impresión].
Aparecerá la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
4.
Haga clic en [Guardar archivo] en la pestaña [Editar libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
Nota
Si utiliza el Canon Generic FAX Driver, haga clic en [Editar libreta de direcciones] en la pestaña [Seleccionar destino] y, a continuación, haga clic [Guardar archivo] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] que se muestra.
Si ha seleccionado [Proteger con contraseña al exportar la lista de direcciones] en el cuadro de diálogo [Configuración de seguridad] de la página [Especial], haciendo clic en [Guardar archivo] aparece el cuadro de diálogo para la introducción de la contraseña.
5.
Especifique el destino de guardado y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Se guarda la libreta de direcciones del controlador del fax.
Nota
En [Tipo], seleccione de entre los propuestos el formato de archivo en el que guardar la libreta.
CSV (separado por comas)(*.csv)
Libreta de direcciones Canon (*.abk)
Si selecciona CSV (separado por comas)(*.csv), especifique también el delimitador.

Cambio del destino de guardado de la libreta de direcciones del controlador del fax

Puede cambiar o crearlo como nuevo el destino de guardado de la libreta de direcciones del controlador del fax (Libreta de direcciones del controlador de fax de Canon).
1.
Seleccione el menú [Inicio] > [Panel de control]. (para Windows Vista/Windows 7)
[Panel de control] se muestra.
Nota
Si selecciona el menú [Inicio] > [Dispositivos e impresoras] en Windows 7, vaya al paso 3.
Para Windows XP, seleccione el menú [Iniciar] > [Impresoras y faxes] y vaya al paso 3.
En Windows 8/Windows 8.1, seleccione [Configuración] en los accesos de la pantalla [Escritorio] > [Panel de control] y vaya al paso 2.
2.
Seleccione [Impresora] (en Windows Vista) o [Ver dispositivos e impresoras] (en Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) en [Hardware y sonido].
Nota
Si ha seleccionado [Vista clásica] en el [Panel de control], seleccione [Impresora].
3.
Haga clic con el botón derecho en el icono del fax que desea usar y seleccione después [Preferencias de impresión].
Aparecerá la pantalla de configuración de impresión del controlador del fax.
4.
Haga clic en [Specify a Folder] en la pestaña [Editar libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Buscar carpeta].
Nota
Si utiliza el Canon Generic FAX Driver, haga clic en [Editar libreta de direcciones] en la pestaña [Seleccionar destino] y, a continuación, haga clic [Specify a Folder] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] que se muestra.
5.
Seleccione la carpeta de destino de guardado de la libreta de direcciones y haga clic en [Aceptar].
Aparece un mensaje.
Nota
Asegúrese de especificar una carpeta para la cual tenga derecho de escritura (Windows) para la carpeta de destino de guardado de la libreta de direcciones, por ejemplo la carpeta [Mis documentos].
6.
Haga clic en [Nuevo] cuando esté creando una nueva libreta de direcciones o en [Copiar] cuando esté copiando la libreta de direcciones actualmente utilizada por el controlador del fax.
Se crea o se copia la libreta de direcciones.
Nota
Si ya existe otra libreta de direcciones en la carpeta especificada en el paso 5, aparecerá un mensaje indicando su existencia. Haga clic en [Usar] cuando utilice la libreta de direcciones existente o en [Sobrescribir] cuando utilice la libreta de direcciones actualmente utilizada por el controlador del fax.
7.
Haga clic en [Aceptar].
Se registran los ajustes.