Cómo configurar el menú rápido de imageRUNNER ADVANCE en la barra de entrada

Esta opción le permite guardar los datos escaneados en una biblioteca de Desktop al pulsar un botón en el menú rápido de imageRUNNER ADVANCE.
Registro de botones personales
Cambio del registro del botón personal
Eliminación de botones personales
Nota
No se puede configurar más de un botón personal para el mismo dispositivo utilizando una única cuenta de usuario.

Registro de botones personales

Registre un botón personal en la Barra de entrada.
1.
Arrastre (Crear botón personal) desde la[Barra de entrada] y suéltelo en el icono de la biblioteca o en el icono de la carpeta.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de entrada] > [Crear botón personal].
Haga clic en (Crear botón personal).
Haga clic con el botón derecho del ratón en Barra de entrada y seleccione [Crear botón personal].
Se abre el asistente [Configuración de destino de los documentos de escaneado].
2.
Confirme la configuración mostrada y haga clic en [Siguiente].
3.
En [Nombre de la carpeta], especifique la carpeta de destino de los datos de imagen escaneados con el dispositivo y haga clic en [Siguiente].
4.
Especifique el dispositivo a configurar con el botón personal y haga clic en [Siguiente].
Los siguientes elementos se muestran en la pantalla de configuración del dispositivo:
[Seleccionar dispositivo]
Seleccione el dispositivo para el que se configura el "botón personal".
[Seleccionar en la lista]
Seleccione un de los dispositivos que aparecen en [Lista de dispositivos].
[Lista de dispositivos]
Muestra los dispositivos que pueden configurarse.
[Especificar una dirección IP o nombre de host]
Especifique un dispositivo introduciendo la dirección IP o el nombre del host.
[Dirección IP o nombre de host]
Introduzca una dirección IP o el nombre del host.
[Probar conexión]
Confirme la conexión al dispositivo.
Nota
Cuando difiera la información de autenticación entre el dispositivo y el ordenador, aparecerá la pantalla de inicio de sesión del dispositivo. Introduzca uno de los siguientes datos y después regístrese.
[Nombre de usuario]/[Contraseña]/[Destino de inicio de sesión]
[ID de departamento]/[PIN]
Las impresoras para puerto IPP no se muestran en la [Lista de dispositivos].
Si múltiples dispositivos tienen la misma dirección IP, sólo uno de los dispositivos se muestra en la [Lista de dispositivos].
Si el dispositivo y el ordenador que utiliza están conectados pero [Seleccionar dispositivo] no se muestra, intente lo siguiente:
Espere un rato.
Es posible que no pueda conectar con el dispositivo nada más reiniciarlo.
Inicie sesión en el dispositivo, desde el panel de funcionamiento.
Si no puede iniciar sesión, es posible que el servidor de autenticación no esté operativo.
Si esto no soluciona el problema, póngase en contacto con su administrador de sistema o centro de soporte.
5.
Especifique la información a registrar en el menú rápido del dispositivo y, a continuación, haga clic en [Configuración de escaneado].
Los siguientes elementos se muestran en la pantalla de configuración del menú rápido del dispositivo:
[Nombre del botón personal]
Introduzca un máximo de 16 caracteres (2 líneas como máximo).
[Comentarios]
Introduzca un máximo de 26 caracteres (3 líneas como máximo).
[Configuración de escaneado]
Aparece la pantalla [Configuración de escaneado].
6.
Haga clic en [Aceptar] cuando termine.
La pantalla de configuración del menú rápido del dispositivo aparece nuevamente.
En la pantalla [Configuración de escaneado] puede configurar las siguientes opciones:
[Función del botón personal]
Configure la operación que desea que se ejecute al pulsar el botón personal.
[Escanear y enviar]
Especifica el escaneado y envío de datos sin que se muestre la pantalla de configuración.
[Mostrar la pantalla de configuración]
Especifica la visualización de la pantalla de configuración.
[Mostrar pantalla de confirmación de configuración]
Especifica la visualización de la pantalla de confirmación de la configuración.
[Seleccionar color]
Permite seleccionar el color a utilizar al realizar el escaneado.
[Auto (color/escala de grises)]
Cambia automáticamente entre color y escala de grises.
[Auto (Color/Blanco y negro)]
Cambia automáticamente entre color y blanco y negro.
[Todo color]
Escanea a todo color.
[Escala de grises]
Escanea en escala de grises.
[Blanco y negro]
Escanea en blanco y negro.
[Resolución]
Permite seleccionar la resolución de escaneado.
[100 x 100 ppp]
Ajusta la resolución de escaneado a [100 x 100 ppp].
[150 x 150 ppp]
Ajusta la resolución de escaneado a [150 x 150 ppp].
[200 x 200 ppp]
Ajusta la resolución de escaneado a [200 x 200 ppp].
[300 x 300 ppp]
Ajusta la resolución de escaneado a [300 x 300 ppp].
[600 x 600 ppp]
Ajusta la resolución de escaneado a [600 x 600 ppp].
[Formato de archivo]
Permite seleccionar el formato de archivo de las imágenes escaneadas.
[TIFF/PDF (Auto)]
Cambia automáticamente entre TIFF y PDF.
[TIFF/XPS (Auto)]
Cambia automáticamente entre TIFF y XPS.
[TIFF/JPEG (Auto)]
Cambia automáticamente entre TIFF y JPEG.
[PDF]
Guarda en PDF.
[XPS]
Guarda en XPS.
[OOXML (PowerPoint)]
Se guarda en OOXML-POWERPOINT.
[OOXML (Word)]
Se guarda en OOXML-WORD.
[JPEG]
Guarda en JPEG.
[TIFF]
Guarda en TIFF.
[Dividir en páginas]
Especifica la división en páginas.
[Opciones de archivo]
Permite configurar las opciones de formato de archivo.
[Compacto]
Guarda los documentos escaneados como PDF de alta compresión.
[OCR (texto búsquedas)]
Guarda como un PDF con opción de búsqueda utilizando OCR (búsqueda de texto.)
[Trazar y suavizar]
Guarda como PDF en el que el texto y los dibujos con colores sólidos se convierten en contornos.
[Extras del lector]
Guarda como PDF en el formato de Reader Extensions.
[Una cara/doble cara]
Seleccione el método de lectura.
[Una cara]
Especifica el escaneado a 1 cara únicamente.
[Doble cara (tipo libro)]
Especifica el escaneado a 2 caras (tipo libro.)
[Doble cara (tipo calendario)]
Especifica el escaneado a 2 caras (tipo calendario.)
[Densidad]
Configure la densidad de escaneado.
Seleccione la densidad, [-4]/[-3]/[-2]/[-1]/[0]/[1]/[2]/[3]/[4].
[Tipo original]
Especifique el tipo de los documentos originales.
[Texto/foto]
Especifique esta opción cuando el documento original conste de texto y fotografías.
[Foto]
Especifique esta opción cuando el documento original conste de fotografías.
[Texto]
Especifique esta opción cuando el documento original conste de texto.
[Idioma de OCR]
Seleccione el idioma que desea usar cuando se utilice OCR.
[Restaurar las opciones predeterminadas]
Restablece todos los valores a la configuración predeterminada.
Nota
Las opciones que pueden configurarse en el dispositivo y son utilizadas frecuentemente se proporcionan como las opciones de ajuste en la pantalla [Configuración de escaneado].
[OOXML (Word)] es posible que no aparezca en su dispositivo.
7.
Haga clic en [Siguiente].
8.
Haga clic en [Siguiente] cuando complete los ajustes de la carpeta de transferencia.
Estos son los elementos disponibles en la pantalla de ajustes de la carpeta de transferencia:
[Configuración de carpeta de transferencia]
Especifique una carpeta para recibir un documento escaneado antes de transmitirlo a la carpeta de destino.
[Utilizar una carpeta compartida de este ordenador]
Seleccione esta opción cuando desee utilizar la carpeta compartida del ordenador con el que está actualmente trabajando.
[Nuevo]
Especifique una carpeta que desee utilizar y regístrela como carpeta compartida.
[Utilizar una carpeta compartida en la red]
Seleccione esta opción si desea usar la carpeta compartida en una red.
[Especificar la dirección de la carpeta de transferencia por]
Especifique el formato de dirección del destino del documento escaneado.
[Dirección IP]
Registra la información del host de la carpeta de transferencia con una dirección IP.
[FQDN]
Registra la información del host de la carpeta de transferencia con una FQDN.
[Autenticación de carpeta compartida]
Introduzca la información de autenticación para acceder a la carpeta compartida.
[Nombre de usuario]
Introduzca el nombre de usuario para acceder a la carpeta compartida.
[Contraseña]
Escriba la contraseña utilizada para acceder a la carpeta compartida.
Nota
La carpeta de transferencia especificada aquí debe habilitarse para ser compartida. Siga los pasos que se indican a continuación para compartir una carpeta:
Para Windows XP
1. Seleccione una carpeta a compartir, haga clic con el botón derecho del ratón en ella y seleccione [Compartir y seguridad].
2. En el cuadro de diálogo de propiedades de carpeta, seleccione la pestaña [Compartir] > [Compartir esta carpeta].
3. Seleccione [Permisos] y configure los usuarios que tendrán acceso y sus derechos de acceso.
Si un usuario en el grupo [Usuarios] está ejecutando Desktop Browser en Windows XP, no pueden crearse carpetas compartidas. En este caso, el botón [Registrar nueva carpeta compartida] utilizado para crear carpetas compartidas al crear el Botón personal está desactivado.
Para Windows Vista
1. Seleccione una carpeta a compartir, haga clic con el botón derecho del ratón en ella y seleccione [Compartir].
2. Configure los usuarios que tendrán acceso y sus derechos de acceso en el cuadro de diálogo [Recurso compartido de archivos].
Asegúrese de configurar o cambiar los ajustes para compartir como usuario con un privilegio necesario. Para obtener más información, consulte el manual de Windows.
En Windows 7/Windows 8/Windows 8.1
1. Seleccione una carpeta a compartir, haga clic con el botón derecho del ratón en ella y seleccione [Compartir] > [Usuario específico].
2. Configure los usuarios que tendrán acceso y sus derechos de acceso en el cuadro de diálogo [Recurso compartido de archivos].
Asegúrese de configurar o cambiar los ajustes para compartir como usuario con un privilegio necesario. Para obtener más información, consulte el manual de Windows.
Si no aparece la carpeta compartida que ha elegido
Si no puede usar como carpeta de transferencia la carpeta compartida que ha elegido, intente los pasos descritos a continuación. Si, tras realizar este procedimiento, sigue sin poder usarla, es posible que haya un problema con Windows. Para obtener más información, consulte el manual de Windows.
1. Introduzca "\\nombre del ordenador" o "\\dirección IP del ordenador" en la barra de direcciones del Explorador de Windows.
2. Se muestra la carpeta compartida elegida.
3. Abra la carpeta compartida elegida como carpeta de transferencia.
4. Se muestra el error de red 0x80070035.
No puede especificar las siguientes carpetas como carpetas de transferencia.
Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, disco RAM, disco extraíble
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\ProgramData, y todas sus subcarpetas (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data, y todas sus subcarpetas (Windows XP)
Carpeta origen de envío ya registrada
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia para el botón personal de la barra de entrada
Una carpeta cuya parte de ruta que siga "file:///" o "file:" coincide con la parte correspondiente de la ruta de una carpeta de destino ya registrada
Carpetas ya registradas como bibliotecas
9.
Haga clic en [Siguiente].
Aparecerá la pantalla de finalización de registro del botón personal.
10.
Haga clic en [Salir].

Cambio del registro del botón personal

Cambie el botón personal que ya está registrado en la Barra de entrada.
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de entrada] > [Configuración del botón personal] > (Nombre del botón personal cuyos ajustes desea cambiar) > [Cambiar].
O bien haga clic con el botón derecho del ratón en (Botón personal) en la Barra de entrada y seleccione [Cambiar].
Aparece la pantalla [Configuración de destino de los documentos de escaneado].
2.
Confirme la configuración mostrada y haga clic en [Siguiente].
3.
Seleccione un elemento que desee cambiar y modifique la configuración.
Para obtener más información acerca de los elementos que se muestran, consulte la sección anterior "Registro de botones personales".

Eliminación de botones personales

Elimine un botón personal que ya está registrado en la Barra de entrada.
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de entrada] > [Configuración del botón personal] > (Nombre del botón personal cuyos ajustes desea cambiar) > [Eliminar].
O bien haga clic con el botón derecho del ratón en (Botón personal) en la Barra de entrada y seleccione [Eliminar].
El botón personal que ya está registrado en la Barra de entrada es eliminado.
Nota
Aunque se suprima el botón personal registrado en la Barra de entrada, el botón de menú rápido asociado de imageRUNNER ADVANCE no se eliminará.