Conversión de varios documentos en un único PDF
DT03010
En Desktop Browser puede combinar y convertir en un solo PDF todos los documentos que no sean PDF y que estén guardados en una biblioteca.
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Nota
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Desde los ajustes avanzados puede establecer la compresión y la contraseña de un documento PDF. Para convertir un documento al formato PDF con los ajustes avanzados, consulte:
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1.
Seleccione los documentos que desea unir en el Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic en 
(Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF) en el Barra de herramientas.
(Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF) en el Barra de herramientas.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el menú [Archivo] > [Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF].
Haga clic con el botón derecho del ratón en el Panel de visualización de la lista de archivos y seleccione [Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF].
Seleccione los documentos que desea combinar, y arrástrelos y suéltelos en el archivo de base
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] cuando se selecciona la casilla de verificación [Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo] > [Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único]
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3.
Seleccione el orden en que se unirán los documentos.
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[Arriba]
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El documento seleccionado sube un nivel.
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[Abajo]
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El documento seleccionado baja un nivel.
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[Mantener documento original]
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Seleccione esta casilla para dejar el documento como está.
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[No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo]
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En adelante, el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] no volverá a aparecer.
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Nota
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Si desmarca [Mantener documento original], el documento original se procesa del siguiente modo:
Biblioteca personal: movido a la papelera de reciclaje
Biblioteca de Document Server: movido a la papelera de reciclaje
Biblioteca de SharePoint Server: eliminado
Biblioteca de red: eliminado
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4.
Haga clic en [Aceptar].
Si no selecciona [Mantener documento original] en el paso 3, se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haciendo clic en [No] el documento se unirá sin eliminarse.
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Si la conversión tarda 60 segundos o más, se muestra un mensaje de confirmación. Seleccionando [No] se cancela la conversión a documento PDF.
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Nota
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Cuando se combinan los documentos, las propiedades del primer documento pasan al documento combinado.
Cuando se incluyen documentos inconvertibles entre los documentos seleccionados, se muestran los documentos que no se han podido convertir junto con un mensaje de error.
El nombre del documento PDF convertido será el siguiente:
Si se seleccionaron varios documentos: el nombre del primer documento se convierte en el nombre de archivo con la extensión de archivo modificada a ".pdf". Si el primer documento es un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre de documento original.
Cuando une documentos PDF en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que está activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
Si importa una imagen con una altura o anchura superior a los 482.6 mm (19 pulgadas), se reducirá para adaptarse al tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] al convertirla en un documento PDF.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
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