Búsquedas desde la pantalla de búsqueda
Puede configurar condiciones de búsqueda en la pantalla de búsqueda para realizar búsquedas detalladas. Cuando se realizan búsquedas desde la pantalla de búsqueda, los destinos de búsqueda son la información de propiedad de las carpetas/documentos. También puede buscar por palabras clave de la misma forma que con la barra de búsqueda simple.
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Nota
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Para obtener más información sobre las propiedades de documentos o carpetas, consulte:
No se pueden buscar documentos en la Papelera de reciclaje, en la carpeta de desprotección ni en Mi bandeja.
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Si es necesario también puede consultar:
Realización de una búsqueda detallada
1.
Haga clic en 
(Mostrar ventana de búsqueda).
(Mostrar ventana de búsqueda).O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Buscar].
Aparece la pantalla de búsqueda.
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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2.
Haga clic en 
(Avanzada).
(Avanzada).3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar en la biblioteca o en la carpeta seleccionada en el Panel de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] del menú desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, selecciónela en el menú desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
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Nota
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Se busca en todas las carpetas o bibliotecas especificadas.
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5.
Seleccione el objetivo de búsqueda en el menú desplegable [Buscar].
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[Todo]
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Busca carpetas y archivos.
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[Carpetas]
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Sólo busca carpetas. Si selecciona [Carpetas], sólo se pueden seleccionar propiedades de carpeta en las condiciones de búsqueda.
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[Archivos]
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Sólo busca archivos.
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6.
Utilice tres menús desplegables para especificar una condición de búsqueda.
En el menú desplegable a la izquierda de Condición, seleccione las propiedades del objetivo de búsqueda.
Seleccione el método de búsqueda del menú desplegable del centro.
Seleccione o introduzca palabras clave o valores usando el menú desplegable de la derecha.
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Nota
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Puede configurar un máximo de cinco condiciones de búsqueda. Para añadir una condición de búsqueda, haga clic en [Agregar condición] y añada una expresión condicional.
Cuando se seleccionen varias expresiones condicionales, seleccione [Y] u [O] en [Relación].
Si se selecciona [Y], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
Si se selecciona [O], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan cualquiera de las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
Haga clic en [Borrar] para inicializar las condiciones de búsqueda.
Según sus ajustes de su equipo, puede seleccionar [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] si no quiere utilizar índices en las búsquedas. Tenga en cuenta que esta casilla de verificación no se muestra cuando selecciona una biblioteca distinta de la biblioteca personal como objetivo de búsqueda.
En el caso de un documento de cuaderno, creado desde un documento de aplicación, al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de la misma.
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Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca personal/Biblioteca de red, es posible seleccionar los siguientes elementos en los menús desplegables a la izquierda de Condición.
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[Nombre]
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Configura el nombre del documento como condición de búsqueda. Si incluye las extensiones puede realizar búsquedas de coincidencia perfecta.
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[Extensiones]
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Configura la extensión del documento como condición de búsqueda. No incluya el "." (punto).
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[Fecha de creación]
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Configura la fecha y hora de creación del documento como condición de búsqueda. (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Fecha de modificación]
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Configura la fecha y hora de modificación del documento como condición de búsqueda. (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Tamaño]
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Configura el tamaño en bytes del documento como condición de búsqueda. (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Título]
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Configura el título del documento como condición de búsqueda. Al buscar en una biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Contenidos del memorando]
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Establece el texto del memorando como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Color del memorando]
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Establece el color del memorando como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Memorando]
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Busca documentos con memorandos adjuntos. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Texto de anotación]
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Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda. Para una Biblioteca personal, la búsqueda se limita a 50 líneas. Sin embargo, las coincidencias/faltas de coincidencia se buscan en la unidad de líneas y no se realizan búsquedas en varias líneas.
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[Texto1] a [Texto5]
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Establece la propiedad, configurada en forma de texto, como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Comentarios]
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Establece la propiedad, configurada en forma de comentarios, como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Fecha]
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Establece la propiedad, configurada en forma de fecha, como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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[Valor 1] a [Valor 2]
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Establece la propiedad, configurada en forma de entero, como condición de búsqueda. Cuando se realiza una búsqueda en una Biblioteca de red, este elemento no se busca.
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Nota
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En el caso de un documento guardado en un Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con la configuración del texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
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Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server, es posible seleccionar los siguientes elementos en los menús desplegables a la izquierda de Condición.
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[Nombre]
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Configura el nombre del documento como condición de búsqueda. Incluya la extensión.
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[Extensiones]
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Configura la extensión del documento como condición de búsqueda. No incluya el "." (punto). (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Fecha de creación]
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Configura la fecha y hora de creación del documento como condición de búsqueda. (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Fecha de modificación]
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Configura la fecha y hora en que fue editado por última vez el documento como condición de búsqueda. (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Tamaño]
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Configura el tamaño en bytes del documento como condición de búsqueda (para documentos). (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Contenidos del memorando]
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Configura el texto del memo como condición de búsqueda.
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[Color del memorando]
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Configura el color del memo como condición de búsqueda.
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[Memorando]
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Busca documentos con memos adjuntas.
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[Autor]
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Configura el autor del archivo como condición de búsqueda.
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[Modificado por]
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Configura el usuario que ha actualizado el archivo como condición de búsqueda.
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[Desprotegido por]
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Configura el usuario que ha desprotegido el documento como condición de búsqueda (para documentos). (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Versión]
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Configura la versión del documento como condición de búsqueda (para documentos). (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Título]
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Configura el título del documento como condición de búsqueda (para documentos). (No disponible en búsquedas de texto completo)
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[Texto de anotación]
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Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
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[Índice]
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Configura el elemento del índice configurado en la biblioteca como condición de búsqueda.
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Al buscar carpetas y documentos, es posible seleccionar los siguientes elementos en los menús desplegables de Condición situados en el centro.
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Nota
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Los elementos que puede especificar varían en función de la propiedad seleccionada en el menú desplegable de la izquierda.
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[Contiene]
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Busca elementos que contienen una o varias palabras clave especificadas.
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[Empieza por]
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Busca elementos que comienzan con una o varias palabras clave especificadas.
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[Es igual a]
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Busca elementos que son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
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[No es igual a]
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Busca elementos que no son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
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[Es mayor que o igual a]
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Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado mayor o igual a la palabra clave especificada.
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[Es menor que o igual a]
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Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado que es menor o igual a la palabra clave especificada.
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[El o antes de]
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Busca elementos con una fecha que es anterior o igual a la palabra clave especificada.
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[El o después de]
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Busca elementos con una fecha que es posterior o igual a la palabra clave especificada.
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7.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la pantalla de búsqueda.
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Nota
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La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la pantalla de búsqueda.
Haga clic en
 (Cambiar la vista de la lista de archivos) para cambiar la vista de los resultados de la búsqueda entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña], y una [Lista].Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la pantalla de búsquedas. Para obtener información, consulte la siguiente sección.
Para mostrar siempre la pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse
 (Mostrar delante de Browser) para que el icono tenga el estado  .Es posible que los documentos no se reflejen en el índice ni en los resultados de búsqueda nada más editarlos (dependerá del tiempo de actualización del índice). En este caso, intente volver a buscar pasado un rato.
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Realización de una búsqueda simple
Con una búsqueda simple, puede realizar una búsqueda de texto completo o de información de las propiedades de la carpeta o el documento.
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Nota
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La biblioteca que puede realizar búsquedas de texto completo en Desktop es la siguiente. En otras bibliotecas solo es posible buscar información de las propiedades.
Una carpeta en el equipo local que se ha registrado como Biblioteca personal
Biblioteca de Document Server
Biblioteca de SharePoint Server
Para realizar una búsqueda de texto completo en una Biblioteca personal de Desktop, es imprescindible tener instalado Windows Search.
Si no se ha instalado Windows Search, use "Windows Update" para instalar Windows Search 4.0 y reparar la instalación de Desktop.
Cuando utilice Windows Search 3.0, le recomendamos actualizarlo a Windows Search 4.0.
Cuando instale Windows Search Service por primera vez, registre la carpeta Windows creada por la Biblioteca personal de Desktop en Windows Search Service. ([Panel de control] > [Opciones de indización] > [Cambiar]). Al actualizar Windows Search, reconstruya los índices ([Panel de control] > [Opciones de indización] > [Opciones avanzadas] > [Reconstruir]).
Para obtener más información sobre "Windows Update," la reconstrucción y el registro de carpetas, consulte la ayuda del ordenador.
Las búsquedas de texto completo no están disponibles cuando un Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE y una carpeta compartida de otro equipo están registrados como bibliotecas.
Si Windows Search está instalado y la Carpeta de Windows donde se crea la Biblioteca personal de Desktop ya está registrada en Windows Search Service, las búsquedas se realizan usando índices.
Si cambia el formato de visualización de fechas o valores numéricos en [Panel de control] > [Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora], deberá reconstruir los índices para realizar búsquedas con el nuevo formato. Para obtener más información sobre cómo reconstruir índices ([Panel de control] > [Opciones de indización] > [Opciones avanzadas] > [Reconstruir]), consulte la ayuda en su equipo.
Para obtener más información sobre las propiedades de carpeta, consulte:
Para obtener más información sobre las propiedades de documentos, consulte:
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1.
Haga clic en (Mostrar ventana de búsqueda).
(Mostrar ventana de búsqueda).O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Buscar].
Aparece la pantalla de búsqueda.
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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2.
Haga clic en 
(Búsqueda simple).
(Búsqueda simple).3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar en la biblioteca o en la carpeta seleccionada en el Panel de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] del menú desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar en la biblioteca o en la carpeta seleccionada en el Panel de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] del menú desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, selecciónela en el menú desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
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Nota
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La búsqueda se realiza en todas las carpetas de la biblioteca o carpeta seleccionada. Sin embargo, los nombres de carpeta de una Biblioteca de Document Server no se incluyen en la búsqueda si está utilizando la búsqueda simple (se incluyen los documentos que hay en las carpetas). Si quiere buscar nombres de carpeta en una Biblioteca de Document Server, haga la búsqueda con la función de búsqueda detallada.
No es posible hacer búsquedas de texto completo en cuadernos ni en documentos PDF en Biblioteca de SharePoint Server. Sin embargo, si IFilter de PDF se instala en SharePoint Server, puede realizar búsquedas de texto completo en documentos PDF.
Al realizar una búsqueda desde la búsqueda simple en una carpeta/unidad de red compartida utilizando el servicio de uso compartido de archivos de Windows o una biblioteca creada en el Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, se aplicarán las siguientes restricciones:
No se pueden realizar búsquedas de texto completo.
Solo se busca la información de propiedades.
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5.
Introduzca una palabra clave que desee buscar.
O bien, seleccione una palabra clave de la lista guardada en el menú desplegable [Palabras clave de búsqueda].
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Nota
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Es posible incluir en la búsqueda las siguientes anotaciones añadidas con Annotation Editor y el texto dentro de los sellos. Se realizan búsquedas de coincidencia parcial por líneas.
Texto
Cuadros de texto
Comentarios
Sellos de texto
Sellos de fecha
Puede introducir espacios de un byte o de doble byte para separar las palabras clave. Cuando se ejecute una búsqueda, se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las cadenas separadas.
Si aparece un "*" (asterisco) y un "?" (signo de interrogación) en las palabras clave, se consideran caracteres normales y no comodines.
En las búsquedas de texto completo realizadas en la Biblioteca personal solo se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas y caracteres Katakana y Hiragana si se activa la búsqueda de texto completo. Sin embargo, en las búsquedas de texto completo realizadas en Biblioteca de Document Server, siempre se distingue entre caracteres Katakana y Hiragana. En las búsquedas de información de propiedades, no se hace distinción de estos caracteres, sea cual sea el tipo de biblioteca y con independencia de si las búsquedas de texto completo están activadas o desactivadas.
Si en un documento de la Biblioteca de Document Server utiliza una palabra que no tiene sentido como palabra clave de búsqueda (p. ej., "un" o "el"), se mostrarán todos los documentos dentro del rango de búsqueda, incluidos los que no contienen las palabras clave de búsqueda.
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6.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la pantalla de búsqueda.
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Nota
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Haga clic en
(Cambiar la vista de la lista de archivos) para cambiar la vista de los resultados de la búsqueda entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña], y una [Lista].Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la pantalla de búsquedas. Para obtener información, consulte la siguiente sección.
Para mostrar siempre la pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse
(Mostrar delante de Browser) para que el icono tenga el estado .La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la pantalla de búsqueda.
El menú desplegable [Palabras clave de búsqueda] en la pantalla de búsqueda y la barra de búsqueda simple pueden almacenar las 10 últimas palabras clave buscadas.
Al realizar búsquedas sencillas en una Biblioteca de Document Server, los objetivos de la búsqueda son los siguientes.
Información de propiedades de documentos con las siguientes extensiones:
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx Información de propiedades y texto de documentos con las siguientes extensiones:
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb Texto e información de las propiedades de los documentos con las siguientes extensiones si el IFilter registration tool se aplica en Document Server:
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps En el caso de un documento de cuaderno al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de la misma.
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con la configuración del texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
Es posible que los documentos no se reflejen en el índice ni en los resultados de búsqueda nada más editarlos (dependerá del tiempo de actualización del índice). En este caso, intente volver a buscar pasado un rato.
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