Conversión de cada documento en un documento PDF

DT03004
En Desktop Browser puede convertir al formato PDF todos los documentos que no sean PDF y que estén guardados en una biblioteca.
Nota
Desde los ajustes avanzados puede establecer la compresión y la contraseña de un documento PDF. También puede convertir documentos PDF. Para convertir un documento al formato PDF con los ajustes avanzados, consulte:
Conversión de un documento a un PDF usando los ajustes avanzados
1.
Seleccione el documento que desea convertir a PDF en el Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic en (Convertir a documento PDF) en el Barra de herramientas.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el menú [Archivo] > [Convertir a documento PDF].
Haga clic con el botón derecho del ratón en el Panel de visualización de la lista de archivos y seleccione [Convertir a documento PDF].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Si la conversión tarda 60 segundos o más, se muestra un mensaje de confirmación. Seleccionando [No] se cancela la conversión a documento PDF.
Nota
El nombre del documento convertido a PDF será igual que el nombre del documento original con la extensión cambiada a ".pdf". Si ya existiera en el destino otro documento con el mismo nombre o si el archivo era originalmente un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
Cuando convierte un documento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para la que se ha activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si no se selecciona la casilla de verificación [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos] en [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si importa una imagen con una altura o anchura superior a los 482.6 mm (19 pulgadas), se reducirá para adaptarse al tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] al convertirla en un documento PDF.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]