Creación de carpetas de destino de copia/transferencia en la barra de salida

Puede registrar una carpeta de destino de copia/transferencia como un botón en la barra de salida.
Previamente, después de seleccionar un documento, era necesario mover el documento a la carpeta de destino de copia/transferencia. Si registra la carpeta como un botón en la barra de salida, podrá copiar o mover simplemente seleccionando el documento y haciendo clic en el botón.
Esta función es práctica cuando se ordenan y gestionan faxes recibidos, etc. en varias carpetas.
Creación de la carpeta de destino de los documentos
Cambiar el nombre automáticamente a los documentos movidos o copiados
Copia o movimiento a una carpeta de destino especificada
Cambio de la carpeta de destino de los documentos
Eliminación de la carpeta de destino de los documentos
Nota
También puede copiar o mover un documento arrastrándolo y soltándolo en la barra de salida.
El cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento] es común a Annotation Editor. Las carpetas de destino de documentos creadas en Desktop Browser se reflejan también en Annotation Editor.
Para reflejar los cambios en el cuadro de ajustes de carpeta de destino de documentos en Annotation Editor, es necesario reiniciar Annotation Editor.

Creación de la carpeta de destino de los documentos

1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de salida] > [Crear] > [Carpeta de destino del documento].
O bien, haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de salida y seleccione [Crear] > [Carpeta de destino del documento].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Configure los ajustes avanzados de la carpeta de destino de documentos.
[Carpeta de destino]
Haga clic en [Examinar] y seleccione la carpeta que desee especificar como destino de copia/transferencia.
[Operaciones de documentos]
Seleccione un documento y establezca la operación que se realizará cuando se haga clic en el botón.
[Mover]
Al hacer clic en el botón, el documento se moverá a la carpeta especificada.
[Copiar]
Al hacer clic en el botón, el documento se copiará en la carpeta especificada.
[Seleccionar antes del envío]
Seleccione [Mover] o [Copiar] al hacer clic en el botón.
[Configuración de nombre de documento]
Especifique el nombre que desea asignar a los documentos después de copiarlos y moverlos.
[No renombrar el documento]
Seleccione esta opción si no desea cambiar el nombre de los documentos.
[Renombrar el documento]
Seleccione esta opción para cambiar el nombre de los documentos. En el cuadro de diálogo que se abre al hacer clic en [Editar], especifique el nombre que se asignará a los documentos. Para más información, consulte lo siguiente:
[Nombre del botón]
Introduzca el nombre del botón que aparecerá en la barra de salida utilizando un máximo de 40 caracteres.
[Imagen del botón]
Especifique la imagen que aparecerá en el botón.
[Restaurar las opciones predeterminadas]
Seleccione esta opción para utilizar la imagen predeterminada.
[Cambiar imagen]
Seleccione esta opción para especificar la imagen que desea usar. Haga clic en [Examinar] y seleccione la imagen que desee en el cuadro de diálogo mostrado.
3.
Haga clic en [Aceptar].
Aparece un mensaje de confirmación.
4.
Haga clic en [Aceptar].

Cambiar el nombre automáticamente a los documentos movidos o copiados

Puede hacer que se modifique automáticamente el nombre de los documentos copiados o movidos a la barra de salida.
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de salida] > [Configuración] > (Nombre de la carpeta de destino de documentos cuyos ajustes desea cambiar) > [Cambiar].
O bien haga clic con el botón derecho en el icono de salida de la carpeta de destino y seleccione [Cambiar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Seleccione [Renombrar el documento] en [Configuración de nombre de documento] y haga clic en [Editar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración detallada de nombre de documento].
3.
Elija el método para cambiar el nombre a los documentos.
[Agregar]
Añade los elementos seleccionados en [Elementos disponibles] a [Elementos configurados].
[Quitar]
Borra los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
[Arriba]
Sube los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
[Abajo]
Baja los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
[Separador]
Seleccione un carácter separador para insertarlo entre los elementos.
[Caracteres especificadas]
Si añadió [Caracteres especificadas] en [Elementos disponibles], escriba la cadena personalizada que desea insertar en el nombre del documento.
[Nombre del documento para enviar]
Muestra la plantillas de nombres de documentos renombrados en el orden de los [Elementos configurados].
Nota
Puede combinar las cuatro opciones siguientes como método para cambiar el nombre de los documentos.
[Nombre original del documento]: Inserta el nombre del documento original.
[Cadenas de caracteres para introducir al enviar]: Introduce una cadena personalizada al copiar o mover documentos.
[Cadenas de caracteres especificadas por el usuario]: Inserta una cadena personalizada fija.
[Nombre de usuario]: Inserta el nombre del usuario como nombre del documento.
Seleccionar solo [Nombre original del documento] es igual que seleccionar [No renombrar el documento].
También puede hacer doble clic en un elemento en [Elementos disponibles] para añadirlo. También puede hacer doble clic en un elemento en [Elementos configurados] para eliminarlo.
Puede cambiar el orden de los botones, añadirlos o eliminarlos arrastrándolos y soltándolos.
4.
Haga clic en [Aceptar].

Copia o movimiento a una carpeta de destino especificada

1.
Seleccione el documento para copiar o mover en el panel de visualización de lista de archivos.
2.
Haga clic en el icono de salida de la carpeta de destino.
O bien arrastre y suelte el documento en el icono de salida de la carpeta de destino.
El documento se copiará o moverá a la carpeta de destino especificada.
Si ha seleccionado [Seleccionar antes del envío] en [Configuración de la carpeta de destino del documento], seleccione [Mover] o [Copiar].

Cambio de la carpeta de destino de los documentos

1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de salida] > [Configuración] > (Nombre de la carpeta de destino de documentos cuyos ajustes desea cambiar) > [Cambiar].
O bien haga clic con el botón derecho en el icono de salida de la carpeta de destino y seleccione [Cambiar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Modifique los ajustes avanzados de la carpeta de destino de documentos.
3.
Haga clic en [Aceptar].
Aparece un mensaje de confirmación.
4.
Haga clic en [Aceptar].

Eliminación de la carpeta de destino de los documentos

1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la barra de salida] > [Configuración] > (Nombre de la carpeta de destino de documentos que desea eliminar) > [Eliminar].
O bien haga clic con el botón derecho en el icono de salida de la carpeta de destino y seleccione [Eliminar].
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación al eliminar el registro.
2.
Haga clic en [Sí].
Aparece un mensaje de confirmación.
3.
Haga clic en [Aceptar].