Guardar documentos desde Annotation Editor
Cuando edita un documento de cuaderno o un documento PDF en Annotation Editor, puede guardar el documento en una librería.
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Nota
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Cuando edite un documento PDF iniciando Annotation Editor desde Desktop Browser, el documento se guardará como documento PDF.
Cuando edite un documento PDF iniciando Annotation Editor desde Document Binder, el documento original no se editará, sino que se guardará como un documento de cuaderno nuevo.
Cuando se inicia Annotation Editor desde Document Binder, no se puede seleccionar [Guardar como].
Si ha iniciado Annotation Editor desde Document Binder, no podrá utilizar una carpeta de destino de documentos registrada en la barra de herramientas.
Si ha abierto un documento de cuaderno en Annotation Editor, no podrá utilizar una carpeta de destino de documentos registrada en la barra de herramientas.
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Consulta también la siguiente sección si fuera necesario.
Almacenamiento con un nombre
1.
Haga clic en 
(Guardar como) en la barra de herramientas.
(Guardar como) en la barra de herramientas.O bien seleccione el menú [Archivo] > [Guardar como].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
2.
Seleccione una librería o una carpeta de una librería para guardar desde la lista [Bibliotecas].
3.
Especifique el nombre del documento en [Nombre del documento] y después haga clic en [Guardar].
El documento de cuaderno o el documento PDF se guardan en la biblioteca.
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Annotation Editor, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Si aparecerá el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido] después de que haya guardado un documento, seleccione un proceso de actualización apropiado y luego haga clic en [Aceptar].
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Almacenamiento mediante sobrescritura
1.
Haga clic en 
(Guardar) en la barra de herramientas.
(Guardar) en la barra de herramientas.O bien seleccione el menú [Archivo] > [Guardar].
El documento de cuaderno o el documento PDF se sobrescriben.
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Annotation Editor, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Si después de guardar un documento aparece el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido], seleccione un proceso de actualización adecuado y haga clic en [Aceptar].
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Copia o transferencia a la carpeta de destino después de sobrescribir documentos PDF
Previamente, después de guardar un documento PDF, era necesario transferir el documento a la carpeta de destino de copia/transferencia. Si ha creado un botón de carpeta de destino de documentos en la barra de herramientas, podrá copiar o transferir los documentos PDF a la carpeta de destino almacenada en el botón haciendo clic en él simplemente.
Creación de un botón de carpeta de destino de documentos
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Crear carpeta de destino del documento].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Configure los ajustes avanzados de la carpeta de destino de documentos.
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[Carpeta de destino]
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Haga clic en [Examinar] y seleccione la carpeta que desee especificar como destino de copia/transferencia.
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[Operaciones de documentos]
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Seleccione un documento y establezca la operación que se realizará cuando se haga clic en el botón.
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[Mover]
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Al hacer clic en el botón, el documento se moverá a la carpeta especificada.
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[Copiar]
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Al hacer clic en el botón, el documento se copiará en la carpeta especificada.
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[Seleccionar antes del envío]
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Seleccione [Mover] o [Copiar] al hacer clic en el botón.
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[Configuración de nombre de documento]
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Especifique el nombre que desea asignar a los documentos después de copiarlos y moverlos.
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[No renombrar el documento]
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Seleccione esta opción si no desea cambiar el nombre de los documentos.
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[Renombrar el documento]
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Seleccione esta opción para cambiar el nombre de los documentos. En el cuadro de diálogo que se abre al hacer clic en [Editar], especifique el nombre que se asignará a los documentos. Para más información, consulte lo siguiente:
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[Nombre del botón]
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Introduzca un nombre para mostrar en el botón de carpeta de destino de documentos utilizando un máximo de 40 caracteres.
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[Imagen del botón]
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Especifique la imagen que aparecerá en el botón.
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[Restaurar las opciones predeterminadas]
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Seleccione esta opción para utilizar la imagen predeterminada.
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[Cambiar imagen]
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Seleccione esta opción para especificar la imagen que desea usar. Haga clic en [Examinar] y seleccione la imagen que desee en el cuadro de diálogo mostrado.
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3.
Haga clic en [Aceptar].
Copia o transferencia a una carpeta de destino especificada después de la sobreescritura
1.
Haga clic en 
(Carpeta de destino) en la barra de herramientas.
(Carpeta de destino) en la barra de herramientas.Una vez sobrescrito un documento PDF, se copia o transfiere a la carpeta de destino especificada.
Si ha seleccionado [Seleccionar antes del envío] en [Configuración de la carpeta de destino del documento], seleccione [Mover] o [Copiar].
Cuando se transfiere un documento PDF, Annotation Editor se cierra automáticamente una vez transferido el documento. Cuando se copia un documento PDF, Annotation Editor se mantiene abierto después de la copia.
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Nota
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Las carpetas de destino de documentos creadas en Annotation Editor también se reflejan en la barra de salida de Desktop Browser como iconos de salida.
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Annotation Editor, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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Cambiar el nombre automáticamente a los documentos movidos o copiados
Puede hacer que se modifique automáticamente el nombre de los documentos PDF copiados o transferidos a una carpeta de destino.
1.
Abra el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Seleccione [Renombrar el documento] en [Configuración de nombre de documento] y haga clic en [Editar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración detallada de nombre de documento].
3.
Elija el método para cambiar el nombre a los documentos.
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[Agregar]
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Añade los elementos seleccionados en [Elementos disponibles] a [Elementos configurados].
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[Quitar]
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Borra los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
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[Arriba]
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Sube los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
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[Abajo]
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Baja los elementos seleccionados en [Elementos configurados].
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[Separador]
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Seleccione un carácter separador para insertarlo entre los elementos.
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[Caracteres especificadas]
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Si añadió [Caracteres especificadas] en [Elementos disponibles], escriba la cadena personalizada que desea insertar en el nombre del documento.
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[Nombre del documento para enviar]
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Muestra la plantillas de nombres de documentos renombrados en el orden de los [Elementos configurados].
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Nota
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Puede combinar las cuatro opciones siguientes como método para cambiar el nombre de los documentos.
[Nombre original del documento]: inserta el nombre del documento original.
[Cadenas de caracteres para introducir al enviar]: introduzca una cadena personalizada para insertar al copiar o transferir documentos.
[Cadenas de caracteres especificadas por el usuario]: inserta una cadena personalizada fija.
[Nombre de usuario]: inserta el nombre del usuario como nombre del documento.
Seleccionar solo [Nombre original del documento] es igual que seleccionar [No renombrar el documento].
También puede hacer doble clic en un elemento en [Elementos disponibles] para añadirlo. También puede hacer doble clic en un elemento en [Elementos configurados] para eliminarlo.
Puede cambiar el orden de los botones, añadirlos o eliminarlos arrastrándolos y soltándolos.
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4.
Haga clic en [Aceptar].
Modificación de un botón de carpeta de destino de documentos
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la carpeta de destino del documento] > (lista de carpetas de destino de documentos configuradas) > [Cambiar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la carpeta de destino del documento].
2.
Modifique los ajustes avanzados de la carpeta de destino de documentos.
3.
Haga clic en [Aceptar].
Eliminación de un botón de carpeta de destino de documentos
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de la carpeta de destino del documento] > (lista de carpetas de destino de documentos configuradas) > [Eliminar].
Aparece un cuadro de diálogo confirmando la eliminación del botón seleccionado.
2.
Haga clic en [Sí].