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Nota
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Para los siguientes módulos se muestra el mismo cuadro de diálogo de ajustes del sistema.
Desktop Browser
Document Binder
Annotation Editor
Document Monitor
El cuadro de diálogo [Configuración del sistema] no puede mostrarse en Desktop Browser si el cuadro de diálogo [Configuración del sistema] se muestra en Document Binder, Annotation Editor o Document Monitor.
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[Opciones de visualización]
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Configura los ajustes de visualización.
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[Configuración de visualización de lista de documentos]
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Configura los ajustes de visualización de documentos en el Panel de visualización de la lista de archivos.
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[Marcar documentos no leídos como leídos automáticamente al mostrarse]
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Seleccione esta casilla de verificación para borrar automáticamente el resaltado de documentos en carpetas monitorizadas.
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[Mostrar número de páginas en las miniaturas]
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Seleccione esta casilla para ver el número de páginas de los documentos PDF cuanto active la vista de miniaturas en el Panel de visualización de la lista de archivos. Sin embargo, el número de páginas no se muestra en una Biblioteca de Document Server.
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[Actualizar lista de documentos]
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Configura los ajustes de la lista de documentos.
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[Aplicar de inmediato actualizaciones de documentos y carpetas a la lista de documentos]
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Seleccione esta casilla para que cuando se modifique una carpeta abierta, los cambios se reflejen de forma inmediata.
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[Controlar con regularidad las actualizaciones de documentos y carpetas, y aplicar a la lista de documentos]
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Seleccione esta casilla y establezca un intervalo de tiempo en [Supervisando intervalo] para supervisar de forma periódica si se ha producido algún cambio en un documento o carpeta. Puede establecer un intervalo de 10 a 999 segundos. El documento o la carpeta deben conectarse al servidor que los gestiona, por lo que es posible que aumente la carga del servidor.
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[Configuración de vista preliminar de documento]
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Configura los ajustes de vista preliminar.
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[Activar función de vista preliminar para [Explorador]]
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Seleccione esta casilla de verificación para activar la vista preliminar en Explorer.
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[No mostrar vista preliminar de archivos con las extensiones especificadas]
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Seleccione esta casilla de verificación para no permitir la vista preliminar de archivos con las extensiones especificadas.
Si selecciona esta casilla de verificación, consulte:
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[Mi bandeja]
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Configura los ajustes de Mi bandeja.
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[Mostrar Mi bandeja en el panel de navegación]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar Mi bandeja en el panel de navegación.
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[Ubicación de la carpeta en la que se almacenan los archivos que no se pudieron transferir a Mi bandeja]
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Haga clic en [Abrir carpeta] para visualizar la carpeta donde está almacenado el archivo.
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[Editar/operación de documentos]
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Configura los ajustes de funcionamiento y edición de documentos.
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[Seleccionar programa para abrir el documento PDF]
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Le permite seleccionar el programa con el que abrir los documentos PDF.
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[Seleccionar programa]
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Seleccione [Priorizar Annotation Editor] o [Priorizar aplicaciones]. Para obtener más información, consulte:
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[Operaciones para mover/copiar]
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Configura los ajustes de mover y copiar documentos.
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[Confirmar si el documento arrastrado se movió o copió]
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Seleccione esta casilla de verificación para especificar si desea mover o copiar un documento cuando arrastre y suelte.
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[Seleccionar una operación al mover/copiar documentos/carpetas del mismo nombre]
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Seleccione esta casilla de verificación para elegir si desea sobrescribir un documento o carpeta con el mismo nombre cuando se mueva o copie a su destino. Si no selecciona la casilla, no se sobrescribirá el documento o carpeta que se ha movido o copiado y se guardará con (2), (3), - Copy, - Copy (2), - Copy (3), etc. añadidos al final de su nombre original.
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[Copiar el valor de las entradas con la configuración de propiedades que coinciden]
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Seleccione esta casilla de verificación para copiar los valores de ajustes de propiedad que existen en ambas bibliotecas al mover o copiar documentos a una biblioteca que es diferente de su destino. También se copian los memos si pueden gestionarse en la biblioteca de destino.
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[Mostrar advertencia al mover/copiar documentos con configuración diferente de propiedades]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de advertencia al mover/copiar documentos con configuración diferente de propiedades.
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[Convertir anotaciones a una versión nueva]
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Le permite convertir las anotaciones para nuevas versiones de Desktop.
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[Convertir al mover/copiar documentos PDF entre bibliotecas]
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Seleccione esta casilla de verificación para convertir anotaciones de Desktop V2.0.1 o anterior en anotaciones de Desktop V3.0.0 o posterior al mover/copiar documentos entre bibliotecas. Para obtener más información, consulte:
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[Administración de documentos compartidos]
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Configura los ajustes de gestión de documentos compartidos.
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[Administración de documentos compartidos]
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Configura los ajustes de gestión de documentos compartidos.
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[Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
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Seleccione esta casilla de verificación para proteger automáticamente después de guardar cambios de los documentos.
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[Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
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Seleccione esta casilla de verificación para introducir un comentario de versión al proteger documentos.
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[Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura]
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Seleccione esta casilla de verificación para abrir mediante doble clic documentos en modo de solo lectura.
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[Guardar nombre de usuario y contraseña de conexión a la biblioteca]
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Seleccione esta casilla de verificación para guardar el nombre de usuario y la contraseña que utiliza para conectarse a la biblioteca.
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[Fax]
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Configura los ajustes de envío de faxes.
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[Configuración de envío de faxes]
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Configura los ajustes de fax para cuando se envía un fax.
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[Enviando configuración]
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[Recuperar número de fax] recupera un número de fax.
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[Mostrar cuadro de diálogo]
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Configura los ajustes de visualización de cuadros de diálogo.
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[Procesar al separar el documento]
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Configura los ajustes de división de documentos.
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[Seleccionar procesamiento de documento original al separar el documento en páginas simples]
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Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el método de procesamiento de documentos original al separar un documento en páginas simples.
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[Seleccionar procesamiento de documento original al separar el documento en la página seleccionada]
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Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el método de procesamiento de documentos original al separar un documento en la página seleccionada.
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[Seleccionar el orden de procesamiento de los documentos]
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Configura el orden de procesamiento de documentos al fusionar varios documentos PDF en uno solo.
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[Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único]
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Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el orden en el que fusionar varios documentos en un solo PDF.
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[Procesar al convertir el documento]
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Configura el proceso de conversión al fusionar varios documentos PDF en uno solo.
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[Mostrar mensaje de confirmación para eliminar el original al convertir a PDF]
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Seleccione esta casilla de verificación para que aparezca un mensaje confirmando la eliminación de los documentos al fusionarlos en un solo PDF.
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[Desproteger/Proteger]
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Configura la protección y desprotección de los documentos.
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[Mostrar un mensaje de confirmación al desproteger los documentos]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al desproteger documentos.
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[Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al proteger documentos.
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[Otros]
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Configura otras opciones de visualización de cuadros de diálogo.
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[Mostrar un mensaje de confirmación al enviar un fax de documentos de cuaderno]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al enviar un documento de cuaderno por fax.
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[Mostrar un mensaje de confirmación para la configuración del servicio Windows Search]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación para la configuración del servicio Windows Search.
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[Opciones]
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Configura los ajustes de Document Binder.
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[Opciones]
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Configura los ajustes de Document Binder.
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[Guardar el documento original como Canon Desktop Document]
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Seleccione esta casilla para guardar los documentos originales al crear un documento de cuaderno.
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[Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos]
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Seleccione esta casilla para que se abra un cuadro de diálogo donde especificar el orden de importación de los documentos o los archivos de mensaje de Outlook (.msg).
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[Mostrar área de impresión en vista preliminar]
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Seleccione esta casilla para que se muestre el área imprimible en las vistas previas.
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[Opciones]
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Configura los ajustes de Annotation Editor.
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[Configuración de resolución al copiar imagen]
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Configura la resolución de imagen que se utilizará al copiar un área seleccionada como imagen.
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[Resolución]
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Seleccione la resolución en el menú desplegable.
72 ppp
96 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
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[Propiedades de anotación]
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Configura el nombre de usuario que se asignará a las anotaciones.
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[Nombre de usuario]
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Seleccione [Usar nombre de usuario de inicio de sesión] o [Usar nombre de usuario predeterminado] para el nombre de usuario que se asignará a las anotaciones.
Si ha seleccionado [Usar nombre de usuario predeterminado], introduzca un nombre de usuario en [Nombre de usuario].
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[Opciones de visualización]
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Configura los ajustes de visualización de Document Monitor.
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[Icono de opciones de visualización]
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Configura el icono de Document Monitor que aparece en la bandeja de tareas.
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[El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados]
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Seleccione esta casilla para mostrar notificaciones de documento con el icono de Document Monitor que se muestra en la bandeja de tareas.
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[Configuración de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Configura los ajustes de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Mostrar miniaturas al seleccionar los documentos]
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Seleccione esta casilla para mostrar miniaturas de los documentos en la [Lista de documentos no leídos/modificados]. Si se selecciona, se mostrará una miniatura del documento después de la siguiente operación.
Si selecciona un documento de Mi bandeja en [Lista de documentos no leídos/modificados]
Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre un documento de una carpeta monitorizada en [Lista de documentos no leídos/modificados]
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[Siempre mostrar las carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para que las carpetas monitorizadas y Mi bandeja aparezcan en [Lista de documentos no leídos/modificados] aunque no haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta ni nuevos documentos en Mi bandeja. Si desmarca esta casilla, las carpetas monitorizadas y Mi bandeja se eliminarán de [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya documentos de los que notificarle.
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[Siempre mostrar adelante la [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que la [Lista de documentos no leídos/modificados] aparezca siempre en primer plano.
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[Configuración de carpeta monitoreada]
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Configura las opciones de carpetas monitorizadas.
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[Configuración de carpeta monitoreada]
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Le permite especificar las opciones de las carpetas monitorizadas.
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[Supervisar carpetas especificadas]
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Seleccione esta casilla para supervisar las carpetas de monitorización en Desktop Browser.
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[Supervisando intervalo]
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Seleccione el intervalo de monitorización de la carpeta, de 1 a 99 minutos. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya ningún documento no leído ni actualizado.
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[Dejar registro de documentos de carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para conservar el historial de notificaciones mostrado en [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Documentos para mostrar]
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Especifique los destinos de notificación en [Lista de documentos no leídos/modificados]. Seleccione [Solo documentos no leídos] o [Documentos no leídos y documentos modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite elegir el sonido de la notificación. Para más información, consulte lo siguiente.
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[Notificar por sonido los documentos no leídos/modificados en las carpetas supervisadas]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta monitorizada.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido origen.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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[Configuración de Mi bandeja]
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Configura los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
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[Configuración de Mi bandeja]
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Le permite especificar los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando lleguen documentos nuevos]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando hay un documento nuevo en Mi bandeja.
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[Dejar registro de documentos para Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para conservar el historial de notificaciones de Mi bandeja mostrado en [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite elegir el sonido de la notificación. Para más información, consulte lo siguiente.
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[Notificar por sonido nuevos documentos en Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando llegue un documento nuevo a Mi bandeja.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido origen.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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[Imprimir/Fax]
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Configura los ajustes de fax e impresión.
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[Impresión/Fax para documentos con anotaciones insertadas]
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Configura las opciones de impresión de anotaciones y envío de faxes.
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[Seleccionar proceso]
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Seleccione [Siempre imprimir anotaciones] o [Confirmar antes de imprimir anotaciones] como opciones de impresión de anotaciones al imprimir o enviar un fax. No obstante, las anotaciones que se hayan añadido con otro programa que no sea Annotation Editor podrán imprimirse con independencia de los ajustes seleccionados, dependiendo del tipo de anotación.
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[Seleccionar papel automáticamente]
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Configura los ajustes de selección automática del papel.
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[Seleccionar tamaño de papel]
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Seleccione [Usar un tamaño personalizado de papel] o [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original] para definir el tamaño de papel utilizado al seleccionar [Auto] como tamaño de papel de salida en Document Binder.
Si selecciona [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original], marque la casilla de los tamaños de papel que pueden utilizarse en [Seleccionar tamaño de papel].
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[Opciones]
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Configura las opciones de impresión opcional y envío de faxes.
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[Imprimir documento PDF como imagen]
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Seleccione esta casilla para imprimir y enviar por fax documentos PDF en formato de imágenes. Si selecciona esta casilla, elija una resolución del menú desplegable [Resolución].
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
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[Importar]
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Configura los ajustes de importación.
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[Procesamiento de Canon Desktop Document Writer]
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Configura los ajustes de procesamiento de Desktop Document Writer.
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[Seleccionar proceso]
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Seleccione [Convertir en un documento de archivador y abrir con Document Binder], [Convertir a un documento PDF y guardar documento PDF en la biblioteca de iW Desktop] o bien [Seleccionar procesar al importar] para definir el proceso que debe emplearse al imprimir desde Desktop Document Writer. Para obtener más información, consulte:
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[Configuración de archivo de mensaje de Outlook]
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Configura las opciones de archivos de mensaje de Outlook.
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[Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
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Marque esta casilla de verificación para importar también los archivos adjuntos a documentos msg.
Esta opción solo se puede seleccionar al añadir documentos msg.
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[Importar imagen grande]
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Configura las opciones de procesamiento de imágenes de gran tamaño.
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[Tamaño de papel de imagen reducida]
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Seleccione el tamaño de papel al que reducir la imagen cada vez que importe una imagen cuya anchura o altura supera los 482.6 mm (19 pulgadas). Este ajuste se refleja en las siguientes operaciones del módulo.
Importación con la opción [Auto] seleccionada como tamaño de papel de salida en Document Binder
Conversión a documentos PDF, impresión y envío de faxes desde Quick Printing Tool
Conversión a documentos PDF desde Desktop Browser e impresión y envío de faxes desde la barra de salida
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[Opciones de visualización]
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Configura los ajustes de visualización.
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[Mostar extensiones de archivos]
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Configura los ajustes de visualización de extensión de archivos.
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[Mostrar extensiones]
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Seleccione esta casilla de verificación para mostrar extensiones de archivo. Para obtener más información consulte lo siguiente.
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[Seleccionar la calidad de imagen]
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Configura los ajustes de calidad de visualización de vista previa.
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[Seleccionar que la calidad de imagen se muestre en la vista preliminar]
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Seleccione [Alta calidad] o [Contorno áspero] para definir la calidad de visualización de las vistas previas. Para obtener más información, consulte:
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[Preferencias]
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Configura las preferencias.
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[Configuración de inicio del equipo]
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Configura las opciones de arranque del ordenador.
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[Iniciar Document Monitor al arrancar el ordenador]
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Seleccione esta casilla para que se abra Document Monitor cuando se inicia un ordenador.
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[Complementos de la aplicación]
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Configura las opciones de complementos de aplicaciones externas.
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[Activar los complementos en Microsoft Office]
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Seleccione esta casilla si desea activar la Desktop Office Toolbar como complemento de Microsoft Office 2003/2007/2010/2013.
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[Seleccionar idioma de visualización]
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Le permite seleccionar el idioma de visualización.
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[Idioma de visualización]
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Puede cambiar el idioma de visualización de Desktop. Para más información, consulte:
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