Adición mediante arrastrar y soltar
Puede agregar un documento a un documento de cuaderno creado con Document Binder si lo arrastra y suelta.
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Nota
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Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Dependiendo de la posición donde arrastre y suelte, ocurren las siguientes acciones.
Al arrastrar y soltar el [Árbol de páginas] en el Panel de navegación : se puede añadir un capítulo en la posición seleccionada.
Al arrastrar y soltar en el Panel de vista preliminar: se añade como capítulo final en un documento de cuaderno.
Si se selecciona [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)], también se añaden al documento de cuaderno los archivos adjuntos a los correos electrónicos.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
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Consulte también la siguiente sección si fuera necesario.
1.
Abra un documento de cuaderno en la pantalla de Document Binder.
2.
En la pantalla de Desktop Browser, seleccione los documentos o carpetas que va a agregar.
O siga el procedimiento que se describe a continuación.
Utilizando el Explorador de Windows u otro medio, seleccione los documentos o carpetas que desee añadir
En la pantalla de Microsoft Outlook, seleccione las carpetas de documentos msg o correos electrónicos que desee añadir
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Nota
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Se pueden seleccionar varios documentos.
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3.
Arrastre y suelte los documentos o carpetas seleccionados en el Panel de navegación o el Panel de vista preliminar en la pantalla Document Binder.
Los documentos que ha arrastrado y soltado se agregan al documento de cuaderno que se esté editando en ese momento.
Si ha realizado una operación de arrastrar y soltar en un documento PDF protegido por contraseña, escriba la contraseña en el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña] y haga clic en [Aceptar].
Cuando se arrastran y sueltan varios documentos o una carpeta, se muestra el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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Nota
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El cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] aparece al seleccionar [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Document Binder] > [Opciones] > [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos]
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Imprimir] o el cuadro de diálogo [Printing] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
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4.
Especifique el orden de los documentos en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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[Orden de procesamiento de los documentos]
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Muestra una lista de documentos para agregar.
Si ha seleccionado varios documentos para agregar, se creará un capítulo para cada documento. El nombre del documento se utilizará en el nombre del capítulo. Para los documentos msg, se utilizará el asunto en el nombre del capítulo.
Si ha seleccionado una carpeta para agregar, se creará un capítulo con el nombre de la carpeta. Cuando agregue una carpeta, se creará un capítulo para la carpeta y los documentos de la carpeta se agregarán como páginas de capítulo.
Si seleccionó una carpeta de correos electrónicos de Microsoft Outlook para añadir, se creará un capítulo para cada documento msg.
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[Arriba]
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Sube un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Se puede pulsar cuando hay varios capítulos.
Se puede pulsar cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Abajo]
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Baja un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Se puede pulsar cuando hay varios capítulos.
Se puede pulsar cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Combinar grupos]
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Cuando se seleccionan varios capítulos, se pueden fusionar. Para seleccionar varios capítulos, haga clic en ellos mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. El nombre del primer capítulo se utilizará como nombre del capítulo fusionado.
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[Separar por documento]
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Si un capítulo tiene varios documentos, puede dividirse. Los nombres de documentos se utilizarán con los nombres de capítulo divididos.
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[Importar]
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Agrega documentos o carpetas. Los documentos o carpetas se añaden al final de la lista.
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[Eliminar]
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Elimina el capítulo o el documento seleccionado.
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[Renombrar]
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Cambia el nombre de los capítulos seleccionados.
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[Importar los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
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Marque esta casilla de verificación para importar también los archivos adjuntos a documentos msg.
Esta opción solo se puede seleccionar al añadir documentos msg.
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Nota
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Cuando se arrastra y se suelta una carpeta, solo se agrega el primer nivel de la carpeta. El segundo nivel y posteriores no se añaden.
Puede agregar documentos o carpetas al cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] arrastrándolos y soltándolos. En este caso, puede especificar la posición para añadirlos.
No es posible comprobar si hay archivos adjuntos a un documento msg en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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5.
Haga clic en [Aceptar].
Los documentos o carpetas que ha arrastrado y soltado se agregarán al documento de cuaderno que se esté editando en ese momento.
Si el documento PDF seleccionado está protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
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Nota
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Puede agregar documentos o carpetas a un documento de cuaderno si arrastra y suelta el icono del documento que va a agregar y el icono del documento de cuaderno en el acceso directo de Document Binder.
Puede añadir cualquier documento o carpeta imprimible que se encuentre en su equipo.
No obstante, agregar documentos desde determinadas aplicaciones puede producir errores de importación.
En un archivo de Excel, se añaden todas las hojas a un documento de cuaderno.
Los nombres de capítulos agregados a un documento de cuaderno son los nombres de los documentos o carpetas que se arrastraron y soltaron (hasta 128 caracteres).
Cuando arrastre y suelte un documento, se puede mostrar el cuadro de diálogo [Print] de la aplicación utilizada para crear el documento o el cuadro de diálogo [Printing]. En ese caso, seleccione [Desktop Document Writer] en la impresora de salida e imprima.
Si realizó la configuración para que se guardaran los documentos originales en el documento de cuaderno, los archivos adjuntos también se guardarán en los documentos msg.
Si en el asunto de un documento msg se incluyen caracteres que no se pueden utilizar en Desktop, dichos caracteres se convertirán en espacios de un solo byte.
Si el asunto de un documento msg está en blanco, se utilizará "(Sin asunto)" como nombre del capítulo cuando se añada el documento msg al documento de cuaderno.
Si también importa los archivos adjuntos a los documentos msg, estos se añadirán después del cuerpo del correo electrónico.
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