Configuración de notificaciones de documentos añadidos o actualizados
En Document Monitor, puede configurar el intervalo de control de las carpetas de monitorización y el modo de notificación que se empleará cuando haya documentos no leídos o actualizados. También puede configurar el método de notificación que se utilizará cuando haya un documento nuevo en Mi bandeja.
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Nota
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Para obtener más información sobre cómo configurar carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Para obtener más información sobre cómo resaltar documentos en las carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Cuando se especifica una carpeta como destino de monitorización, se monitorizará aunque se esté utilizando Document Monitor sin Desktop Browser, y se mostrará un icono de notificación de documento cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta.
Para obtener más información sobre Mi bandeja, consulte:
La configuración predeterminada de Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 limita el número de iconos que se puede mostrar en el área de la bandeja de tareas. Siga los pasos indicados a continuación para mostrar los iconos de Document Monitor en el área de la bandeja de tareas.
1.Seleccione el menú [Inicio] (en Windows 7) o el acceso [Configuración] (en Windows 8/Windows 8.1) > [Panel de control].
[Panel de control] se mostrará.
2.Seleccione [Iconos pequeños] en [Vista por].
Todos los elementos del panel de control se muestran en [Panel de control].
3.Seleccione [Iconos del área de notificación].
Se muestra la ventana [Iconos del área de notificación].
4.Seleccione la casilla de verificación [Mostrar siempre todos los iconos y notificaciones en la barra de tareas] y haga clic en [Aceptar].
Se cerrará la ventana [Iconos del área de notificación].
5.Cierre [Panel de control].
Si solo desea configurar el "icono principal", configure [Mostrar icono y notificaciones].
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Configuración del intervalo de monitorización de las carpetas
Configure el intervalo para la monitorización de carpetas. El valor inicial es de 10 minutos.
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en 
(Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Configuración de Document Monitor].
(Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Configuración de Document Monitor].Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del sistema].
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Nota
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El cuadro de diálogo [Configuración del sistema] no puede mostrarse en Document Monitor si el cuadro de diálogo [Configuración del sistema] se muestra en Desktop Browser, Document Binder o Annotation Editor.
También es posible cambiar otros ajustes distintos a los de Document Monitor. Para obtener más información, consulte:
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2.
[Document Monitor] > [Configuración de carpeta monitoreada] > [Supervisar carpetas especificadas]
Seleccione la casilla de verificación [Supervisar carpetas especificadas] e introduzca el intervalo de monitorización de la(s) carpeta(s) entre 1 y 99 minutos en [Supervisando intervalo] y haga clic en [Aceptar].
Queda configurado el intervalo de supervisión de la carpeta de monitorización especificada.
Configuración de notificación de documento añadido o actualizado
Configure el método de notificación que se utilizará cuando haya un documento no leído o actualizado en una carpeta monitorizada o se transfiera un documento a Mi bandeja.
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Nota
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Si quita el resaltado de un documento en la pantalla de Desktop Browser, aunque active el resaltado de nuevo no se mostrará en el icono. Para obtener más información acerca del resaltado, consulte:
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1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Configuración de Document Monitor].
(Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Configuración de Document Monitor].Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del sistema].
2.
Configure el método de notificación de documentos en el cuadro de diálogo [Configuración del sistema].
Opciones de visualización
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[Icono de opciones de visualización]
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Configura el icono de Document Monitor que aparece en la bandeja de tareas.
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[El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados]
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Seleccione esta casilla para mostrar notificaciones de documento con el icono de Document Monitor que se muestra en la bandeja de tareas.
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[Configuración de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Configura los ajustes de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Mostrar miniaturas al seleccionar los documentos]
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Seleccione esta casilla para mostrar miniaturas de los documentos en la [Lista de documentos no leídos/modificados]. Si se selecciona, se mostrará una miniatura del documento después de la siguiente operación.
Si selecciona un documento de Mi bandeja en [Lista de documentos no leídos/modificados]
Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre un documento de una carpeta monitorizada en [Lista de documentos no leídos/modificados]
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[Siempre mostrar las carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para que las carpetas monitorizadas y Mi bandeja aparezcan en [Lista de documentos no leídos/modificados] aunque no haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta ni nuevos documentos en Mi bandeja. Si desmarca esta casilla, las carpetas monitorizadas y Mi bandeja se eliminarán de [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya documentos de los que notificarle.
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[Siempre mostrar adelante la [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que la [Lista de documentos no leídos/modificados] aparezca siempre en primer plano.
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Configuración de carpeta monitoreada
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[Configuración de carpeta monitoreada]
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Le permite especificar las opciones de las carpetas monitorizadas.
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[Supervisar carpetas especificadas]
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Seleccione esta casilla para supervisar las carpetas de monitorización en Desktop Browser.
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[Supervisando intervalo]
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Seleccione el intervalo de monitorización de la carpeta, de 1 a 99 minutos. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados]]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya ningún documento no leído ni actualizado.
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[Dejar registro de documentos de carpetas monitoreadas]
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Seleccione esta casilla para conservar el historial de notificaciones mostrado en [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Documentos para mostrar]
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Especifique los destinos de notificación en [Lista de documentos no leídos/modificados]. Seleccione [Solo documentos no leídos] o [Documentos no leídos y documentos modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite configurar el sonido de notificación.
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[Notificar por sonido los documentos no leídos/modificados en las carpetas supervisadas]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta monitorizada.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido origen.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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Configuración de Mi bandeja
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[Configuración de Mi bandeja]
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Le permite especificar los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
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[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando lleguen documentos nuevos]
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Seleccione esta casilla para que aparezca la [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando hay un documento nuevo en Mi bandeja.
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[Dejar registro de documentos para Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para conservar el historial de notificaciones de Mi bandeja mostrado en [Lista de documentos no leídos/modificados].
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[Opciones de notificación de sonido]
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Le permite configurar el sonido de notificación.
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[Notificar por sonido nuevos documentos en Mi bandeja]
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Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando llegue un documento nuevo a Mi bandeja.
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[Sonido de notificación]
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Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
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[Examinar]
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Le permite especificar el archivo de sonido origen.
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[Reproducir]
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Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
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Nota
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Si se anula la selección [Supervisar carpetas especificadas], no se mostrarán la carpeta monitorizada ni los documentos de dicha carpeta en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
Para obtener más información acerca del icono de notificación de documentos, consulte:
Para obtener más información acerca de la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, consulte:
Si selecciona [Cambiar sonido] el sonido de origen especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación. En [Nombre de archivo], puede especificar el sonido de origen con formato wav/wave que prefiera para el sonido de notificación haciendo clic en [Examinar].
Al seleccionar [Cambiar sonido], confirme lo siguiente y seleccione el archivo.
Ruta del archivo: máximo de 255 caracteres
Tamaño del archivo: máximo de 10 MB
En Windows XP, los únicos sonidos que se pueden reproducir como sonidos de notificación son archivos wav/wave de 8-bit o 16-bit. Los sonidos distintos de estos no pueden reproducir el sonido de notificación. Si no puede oír el sonido incluso después de hacer clic en [Reproducir], debe especificar otro archivo.
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3.
Haga clic en [Aceptar].