Precauciones y restricciones
En esta sección se explican las precauciones que deben tomarse al usar Document Binder.
Prefacio
Las firmas electrónicas de los documentos PDF firmados se anularán al añadirlos al documento de cuaderno. No obstante, el documento PDF sin firma no se considera como el documento PDF firmado.
No puede abrir dos instancias de un único documento de cuaderno en Biblioteca personal conjuntamente.
Cuando termina la edición de un documento de cuaderno que ha desprotegido desde una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, deben realizarse las operaciones según las opciones de configuración del sistema.
Si no ha marcado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos] en el cuadro de diálogo [Configuración del sistema], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.
Cuando edita un documento en una Biblioteca de SharePoint Server o en una Biblioteca de Document Server para la que se ha activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si se ha protegido un documento de la Biblioteca de SharePoint Server
Si no se marca la casilla de verificación [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
Si se marca la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]
Si se selecciona [Usar un tamaño personalizado de papel] en [Configuración del sistema] y el dispositivo no admite tamaños de papel personalizados, se selecciona el tamaño más próximo al tamaño original de entre los tamaños mostrados en el panel de ajustes de impresión > ficha [Config. Impresión] > [Tamaño de salida].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Seleccionar papel automáticamente] > [Seleccionar tamaño de papel] > [Usar un tamaño personalizado de papel]
Si se selecciona [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original] en [Configuración del sistema] y el dispositivo no admite los tamaños de papel seleccionados, se selecciona el tamaño más próximo al tamaño original de entre los tamaños mostrados en el panel de ajustes de impresión > ficha [Config. Impresión] > [Tamaño de salida].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Seleccionar papel automáticamente] > [Seleccionar tamaño de papel] > [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original]
Creación de documentos de cuaderno
Al imprimir múltiples documentos incluido el que creó con una ampliación del tipo en que el trabajo se divide para impresión, si intenta arrastrar y soltar los documentos en Document Binder, puede que el segundo documento y los siguientes no se importen. Cuando esto suceda, utilice Desktop Document Writer para crear un documento de cuaderno, y todos los documentos se importarán a Document Binder. Sin embargo, tenga en cuenta que se crea un documento de cuaderno diferente para cada documento.
Edición de documentos con Document Binder
En los siguientes casos, aparece el cuadro de diálogo [Registrar documento].
Si se ha establecido [Requerir desprotección] en la Biblioteca de Document Server
Si se ha exportado a la [Biblioteca de SharePoint Server]
Sin embargo, en los siguientes casos no es necesario realizar operación alguna, ya que la protección se lleva a cabo sin que aparezca el cuadro de diálogo Registrar documento.
Si no se marca la casilla de verificación [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos]
Si se marca la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de confirmación de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Registrar documento]
Si selecciona uno de los siguientes elementos, no podrá seleccionar [Imprimir] (al imprimir) en [Páginas de impresión] o bien [Páginas de impresión] en [Intervalo de exportación] (al exportar como un PDF).
Si se ha seleccionado [Impresión de cuadernillo] en [Estilo de impresión]
Si se ha seleccionado [Hoja para inserción] en [Estilo de impresión]
Si se ha seleccionado [Cada capítulo] en [Grapa] en [Estilo de impresión]
Si se ha seleccionado la pestaña [Configuración del capítulo] > [Configuración de página] > [Configuración de encabezados/pies] > [No insertar encabezados/pies en páginas de impresión] > [No contar páginas] o bien se ha seleccionado [No insertar encabezados/pies en páginas originales] > [No contar páginas], el número de la página de impresión o de la página original de ese capítulo no se cuenta y los números de página no se muestran.
Son compatibles los siguientes documentos de cuaderno.
Número de páginas: 1.000 páginas
Número de capítulos: 1.000 capítulos (si cada capítulo solo tiene una página)
Número de registros: 5.000
Tamaño de archivo: 2 GB.
Al seleccionar un paquete PDF se agrega solo una portada a un documento de cuaderno.
Cuando se incluyen documentos inconvertibles entre los documentos seleccionados, se muestran los documentos que no se han podido convertir junto con un mensaje de error.
No puede seleccionar las siguientes hojas o áreas como páginas: hojas insertadas (incluidas las portadas y las hojas de separador) y una cara en blanco de una página/área en blanco generada mediante las opciones de [Imprimir siguiente capítulo]. Sin embargo, puede hacerlo al imprimir un original en las hojas insertadas.
No puede agregar documentos iW ni documentos de cuaderno que se estén utilizando en otra aplicación.
Al seleccionar un archivo PDF que incluye archivos adjuntos, se agregan al documento de cuaderno todos los datos excepto los archivos adjuntos. No obstante, tenga en cuenta que el archivo PDF completo se guarda como dato de documento original en el documento de cuaderno.
Reducción de márgenes con Document Binder para ahorrar papel
Las anotaciones y los sellos digitales insertados con Annotation Editor aparecen en la posición original.
Impresión desde la pantalla Document Binder
Si la impresora Canon seleccionada en [Nombre de la impresora] no es compatible con el cambio entre impresiones a una cara y a doble cara durante un trabajo de impresión, no puede configurar la impresión a una cara por capítulos.
[Páginas de impresión] no está disponible en [Destino de impresión] si se ha seleccionado [Impresión de cuadernillo] y [Hoja para inserción] en [Estilo de impresión].
[Orientación del papel de salida] se cambia para que coincida con la configuración en los siguientes casos.
Si se cambia [Estilo de impresión] de [Impresión a una cara] o [Impresión a doble cara] a [Impresión de cuadernillo]
Si se cambia [Estilo de impresión] de [Impresión de cuadernillo] a [Impresión a una cara] o a [Impresión a doble cara]
En los siguientes casos, incluso si se ha establecido [Imprimir siguiente capítulo] en [A continuación], [En una hoja nueva] o [En siguiente página] se procesan automáticamente. Si es así, las opciones de configuración de [Imprimir siguiente capítulo] no cambian ([A continuación]).
Si [Tamaño de salida]/[Orientación del papel de salida] varían en función del capítulo
Si [Diseño de página] varía en función del capítulo
Si [Configuración de encabezados/pies] varía en función del capítulo
Si se ha establecido una hoja de separador o una hoja insertada en [Hoja para inserción]
Si se usa la impresión a doble cara, [Imprimir con impresión a una cara] varía en función del capítulo
Si se ha establecido [Cada capítulo] en [Grapa]
Si no se pueden aplicar los ajustes que ya se han configurado para el documento que se muestra en la pantalla Document Binder y los ajustes configurados con la plantilla al mismo tiempo, los ajustes de la plantilla tendrán prioridad. Si los ajustes que ya se han configurado pueden aplicarse al mismo tiempo, los ajustes originales se conservan tal cual.
Si selecciona una impresora que no sea Canon, el panel [Configuración de impresión] solo muestra [Configuración de diseño] en la pestaña [Configuración de impresión]. Las siguientes opciones no aparecen en el panel.
[Usar conf. impresión de Document Binder]
[Configuración de impresión]
[Configuración de origen del papel]
No puede establecer [Auto] al configurar el modo de color por capítulo.
Al imprimir después de haber establecido las siguientes opciones por capítulo, no puede cambiar las opciones de configuración de algunos elementos en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Modo de color
Impresión a 1 cara
Asimismo, al imprimir después de haber establecido las siguientes opciones por página, no puede cambiar las opciones de configuración de algunos elementos en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Modo de color
Si ha seleccionado [Auto] en [Tamaño de salida], del capítulo seleccionado, no puede configurar [Orientación del papel de salida].
Las hojas insertadas se muestran en el
Panel de vista preliminar. Sin embargo, no puede seleccionarlas. Es posible seleccionarlas si se imprime un original en la portada o en la contraportada
Al especificar el modo de color de cada capítulo mientras el modo de color del documento completo se especifica como [Auto], el modo de color del documento completo se cambia automáticamente a [Color].
La vista preliminar de impresión de Document Binder no refleja el ajuste del área de impresión incluidos los márgenes especificados con las propiedades de la impresora. Por tanto, si cambia el área de impresión con las propiedades de la impresora, el resultado de la impresión puede ser diferente de lo que ve en la vista preliminar.
Puede registrar hasta 30 plantillas distintas a las plantillas registradas durante la instalación.
Al seleccionar [Impresión de cuadernillo] para [Estilo de impresión] no están disponible las siguientes opciones de configuración.
[Posición de encuadernación]
[Configuración del margen de encuadernación]
[Taladrar]
[Grapa]
[Posición de grapa]
Cuando se ha establecido [Auto] o [Orientación del papel de salida] en [Tamaño de salida], cualquiera de las opciones de la pestaña [Configuración de impresión] estarán desactivadas si se han establecido.
Cualquier cosa que no sea [1 en 1] en [Diseño de página]
[Estilo de impresión] > [Impresión a doble cara]
[Estilo de impresión] > [Impresión de cuadernillo]
[Grapa]
[Taladrar]
[Hoja para inserción]
[Plegar]
Si ha seleccionado [Auto] en [Tamaño de salida], no podrá establecer lo siguiente.
[Posición de encuadernación]
[Orientación del papel de salida]
No puede llevar a cabo las siguientes acciones para una plantilla que se haya registrado durante la instalación.
Exportar
Eliminar (es posible eliminar desde la lista de la pestaña [Plantillas])
Cambiar el nombre
Al imprimir en blanco y negro la densidad del color de la imagen que aparece en la vista preliminar puede no reflejarse con precisión en los resultados de impresión, según el controlador de impresora o del dispositivo que utilice.
Si imprime un documento que contiene objetos transparentes, los tonos pueden ser diferentes en función del dispositivo. Si sucede eso, puede resolverlo con uno de los siguientes métodos:
Cree un documento de cuaderno especificando [Rellenar con medios tonos] o [Sustituir por imagen] para el proceso de datos de diseño en Desktop Document Writer
Cree un documento PDF con Adobe Acrobat e impórtelo en Desktop Browser
Imprima el documento con una impresora PS
Si ha especificado las siguientes opciones de impresión, no podrá establecer [Orientación del papel de salida] por capítulo.
Si se ha establecido [Auto] para el tamaño del papel de salida por capítulo
Si el tamaño del papel de salida de todo el documento utiliza una combinación de distintos tamaños de papel
La impresión variable no se puede realizar en los siguientes casos.
Cuando no hay un archivo de base de datos en el destino de conexión.
Cuando no hay ningún registro que pueda imprimirse en el archivo de base de datos.
Cuando se establece como impresora un controlador de fax que no admite la impresión variable.
Si solo existen campos variables que no tienen datos variables configurados
Otras precauciones y restricciones
Comunes
Si usa un documento que contenga al menos una página con la altura o anchura del papel mayor que 1200 mm (47 1/4 pulgadas), ocurrirá lo siguiente.
Document Binder solamente puede importar las páginas que tengan un tamaño máximo de 1200 mm (47 1/4 pulgadas). Por lo tanto, las páginas que sobrepasen el tamaño de 1200 mm (47 1/4 pulgadas) no podrán mostrarse, convertirse, ni editarse con Document Binder, Annotation Editor o Object Layout Editor.
Si importa una imagen con una anchura o altura superior a los 482.6 mm (19 pulgadas), se reducirá para encajarla en los 482.6 mm (19 pulgadas), pero conservando la relación de aspecto.
Si se especifica un tamaño de papel en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado.
Si se selecciona [Auto] en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida].
Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Cuando se añade un documento con una altura o anchura de página mayor que 482.6 mm (19 pulgadas) a un documento de cuaderno desde otra aplicación, se reduce como sigue:
Tamaños A0/A1/A2: reducidos a tamaño A3
Tamaños B1/B2/B3: reducidos a tamaño B4
Desktop V3.1.0 o anterior no admite documentos de cuaderno con una altura o anchura del papel mayor que 482.6 mm (19 pulgadas). Si desea realizar operaciones en documentos de este tipo con Desktop V3.1.0 o anterior, deberá reducir previamente el tamaño de página mediante Canon Desktop Document Writer para la conversión a un documento de cuaderno antes de importar, etc. Los tamaños se reducen con Desktop Document Writer del modo que se indica a continuación.
Tamaños A0/A1/A2: reducidos a tamaño A3
Tamaños B1/B2/B3: reducidos a tamaño B4
Acerca de la importación
Cuando seleccione un documento en el Explorador de Windows y haga clic con el botón derecho del ratón en él, si no aparece el menú [Imprimir] en el menú contextual, no podrá importar el documento en Document Binder. En ese caso, ejecute el proceso de impresión para importar el documento mediante la especificación de "Canon Desktop Document Writer" como la impresora en la pantalla de impresión de la aplicación que se ha usado para crear el documento.
No es posible importar documentos con alguna de las siguientes extensiones en Document Binder.
.exe, .com, .dll, .ocx, .lnk, .sys, .drv, .avi, .wav, .lzh, .zip, .cab
Cuando arrastre y suelte un documento en Document Binder, pueden aparecer el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación utilizada para crear el documento o el cuadro de diálogo [Printing]. Si aparece el cuadro de diálogo [Imprimir], especifique Desktop Document Writer como la impresora de salida para realizar la impresión.
La importación de un documento de cuaderno en Document Binder no conserva la organización de los capítulos ni las opciones de impresión.
No puede importar en Document Binder un documento de cuaderno que se esté utilizando.
No puede importar en Document Binder un documento de cuaderno de otra aplicación.
Si importa un paquete de PDF o una cartera de PDF en Document Binder, solo se importa la portada.
SI agrega un documento PDF a un documento de cuaderno, las anotaciones o los comentarios agregados al documento PDF se importan como anotaciones pero no pueden editarse con Document Binder. Debe utilizarse Annotation Editor para editarlos.
En el caso de un PDF con archivos adjuntos, solo se importa el cuerpo principal en Document Binder, no los archivos adjuntos. Si el archivo adjunto en cuestión no está cifrado, se guarda como datos del documento original en un documento de cuaderno. No obstante, si exporta los datos, no se admitirá la condición del archivo adjunto. Los archivos adjuntos cifrados y los archivos adjuntos a documentos PDF cifrados no se importarán.
Las firmas agregadas al PDF se invalidan al importar en Document Binder. La firma invalidada se detecta como una "anotación desconocida" en Annotation Editor.
Si se trata de un PDF creado con la función "Sobre protegido", solo se importa el sobre en Document Binder.
Si selecciona un documento PDF que está configurado con configuración de seguridad no admitida, como un documento PDF con políticas de seguridad, no lo puede importar a Document Binder.
No se pueden importar las siguientes imágenes BMP a Document Binder.
Imágenes BMP con formato V4/V5 (16 y 32 colores) cuyo tamaño (BITMAPV4/V5HEADER) es distinto a 40, 52, o 56 bytes.
Es posible que las imágenes de tamaño reducido no se reproduzcan correctamente después de la compresión. Además, las imágenes de 3 puntos o menos de un PDF no se importan en Document Binder.
Para poder arrastrar y soltar documentos de Office en Document Binder para su importación, debe tener instalado Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 en su ordenador.
Si usa los siguiente para importar un documento con formato de Microsoft Office 2007, imprima haciendo clic con el botón derecho del ratón en el icono del documento, seleccione [Imprimir] y, a continuación, especifique Desktop Document Writer como la impresora de salida.
El paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word/Excel/PowerPoint
Si el documento de Excel tiene macros configuradas y el nivel de seguridad se ha establecido en "Alto", es posible que no pueda importarlo en Document Binder con la operación de arrastrar y colocar.
En los siguientes casos no podrá importar en Document Binder con la operación de arrastrar y colocar.
Las macros contenidas en el documento de Excel no funcionan correctamente
Un documento de Excel sin ninguna hoja de cálculo ni hoja de gráficos
Una hoja vacía de Excel
Un documento de Excel que contenga una hoja que no pueda presentarse como vista preliminar aunque se hayan especificado las opciones de formato (formato de visualización/bordes/patrón, etc.) en un área determinada
Es posible que no pueda importar en Document Binder un archivo de plantilla de Excel mediante arrastrar y soltar. En ese caso, imprima el archivo de plantilla con una aplicación (al imprimir, especifique Desktop Document Writer en [Impresora]).
Cuando importa un documento PDF o una imagen a Document Binder desde otra aplicación, la visualización puede diferir de la mostrada cuando se realiza la importación con la operación de arrastrar y soltar.
No se admite un documento de cuaderno mayor de 2 GB.
Cuando lanza Document Binder con derechos de administrador habilitados en Windows Vista o posterior, no es posible arrastrar y soltar ni utilizar Desktop Document Writer para importar documentos a Document Binder. Los derechos de administrador se habilitan en los casos siguientes.
Para Windows Vista/7:
Al seleccionar el menú [Inicio] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder] o al hacer clic con el botón derecho del ratón en un acceso directo de [iW Desktop Binder] en el escritorio y seleccionar [Ejecutar como administrador].
Al seleccionar el menú [Inicio] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder] o al hacer clic con el botón derecho del ratón en un acceso directo de [iW Desktop Binder] en el escritorio, seleccionar [Propiedades] > la ficha [Compatibilidad] > [Ejecutar este programa como administrador] y hacer clic en [Aceptar].
En Windows 8/Windows 8.1:
Haga clic con el botón derecho del ratón en el mosaico de [iW Desktop Document Binder] en la pantalla [Inicio] > haga clic en [Ejecutar como administrador] desde la barra de aplicaciones, o haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de acceso directo de [iW Desktop Binder] creado en el escritorio, y seleccione [Ejecutar como administrador].
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de acceso directo de [iW Desktop Binder] creado en el escritorio y seleccione [Propiedades] > la pestaña [Compatibilidad] > [Ejecutar este programa como administrador] > haga clic en [Aceptar].
Acerca de la edición
No puede convertir un documento en un documento de cuaderno arrastrándolo y soltándolo sobre el icono de acceso directo de Document Binder si la longitud de la ruta del archivo es de 254 caracteres o más y hay un espacio(s) en la ruta.
Cuando una página a la cual se han adjuntado sellos digitales firmados se elimina con Document Binder, los sellos mismos quedan eliminados (Cuando otros sellos digitales firmados se adjuntan a la página, aparece el contenido para ediciones después de la firma).
Durante la impresión, si configura los ajustes en la pantalla de propiedades de la impresora y guarda los ajustes después de la impresión, los ajustes de hojas insertadas configurados en Document Binder quedan desechados.
Acerca de la impresión
Si el nombre de la impresora registrada en su ordenador es un nombre de impresora que contiene un código de tabulación, las operaciones no están garantizadas cuando selecciona esta impresora en Document Binder.
Cuando importa un documento PDF con una imagen predeterminada para el cual se asigna una anotación en 3D en un documento de cuaderno, el documento PDF no puede tener vista preliminar ni imprimirse si la imagen predeterminada no existe. La disponibilidad de la imagen predeterminada difiere dependiendo de la especificación de la aplicación con la cual se crea el documento PDF.
Si la impresora especificada cuando se guardó el documento de cuaderno por última vez no existe en su entorno, aparece un mensaje de confirmación y la impresora es cambiada a la impresora predeterminada. En tal caso, los resultados de salida pueden diferir de los ajustes configurados.
Si utiliza una de las siguientes opciones de configuración en Document Binder, no podrá cambiar las opciones de impresión con las propiedades del controlador de impresora.
[Se ha seleccionado Portada], [Contraport.], [Hojas] o [Papel separador] en [Hoja para inserción].
[Se ha seleccionado Imprimir con impresión a una cara] o [Modo de color] en [Configuración del capítulo].
Cuando utilice un tipo de papel personalizado, este debe haberse registrado de antemano en la impresora seleccionada en [Nombre de la impresora].
Puede registrar temporalmente un tamaño de papel personalizado en función de la impresora que esté utilizando. En ese caso, si el tamaño del papel correspondiente al tamaño original no se ha registrado de antemano en la impresora, es posible registrar el tamaño personalizado temporalmente e imprimir el documento con dicho tamaño de papel personalizado aunque esta casilla de verificación no esté marcada.
Cuando se divide una página con Document Binder, si una anotación queda dividida y una parte de ella se extiende más allá del área de la página, esa parte no se presenta en la vista preliminar. Sin embargo, si imprime la página, la vista preliminar será distinta de lo impreso porque se imprime la parte de la anotación que se extiende más allá del área de la página.
Si especifica la impresión de folleto o cuadernillo con [Document Binder], el encabezado/pie de página se imprime con el intervalo de páginas original especificado por la configuración de diseño. Por lo tanto, según la configuración de diseño, las imágenes o los caracteres del original pueden superponerse sobre el encabezado/pie de página.
La posición de impresión del encabezado o el pie de página puede solaparse con los márgenes y es posible que desaparezcan el encabezado o el pie de página, según el papel que se utilice. Antes de imprimir, utilice la vista previa de impresión del panel de vista preliminar para asegurarse de que el encabezado o el pie de página se muestran correctamente. Para obtener más información sobre cómo ajustar la posición del encabezado o el pie de página, consulte la siguiente sección.
En algunas aplicaciones, al imprimir un documento mediante el icono de salida de impresora, puede utilizarse la impresora predeterminada especificada por el SO en lugar de la impresora especificada. Para imprimir un documento asociado con una aplicación de esas características, impórtelo en Document Binder o inicie la aplicación asociada y, a continuación, imprímalo.
Acerca del guardado
El tamaño de documento de cuaderno admitido es de hasta 2 GB.
Cuando exporta un documento de cuaderno en el formato PDF, puede reflejar los ajustes de diseño configurados en el documento PDF; sin embargo, se pierden los ajustes de impresión configurados.
Cuando se importa un documento PDF con un archivo adjunto a un documento de cuaderno y después se exporta el documento de cuaderno, el estado del archivo adjunto no está garantizado.
No puede guardar un documento de cuaderno cuando la longitud de la ruta completa hasta la ubicación de guardado es de 260 caracteres o mayor o cuando la longitud del nombre del documento es de 256 caracteres o mayor.
Cuando importa un documento PDF con una firma en un documento de cuaderno y después lo exporta en formato PDF, la firma puede no ser reconocida correctamente cuando este documento PDF es abierto en otra aplicación.