Precauciones y restricciones
En esta sección se explican las precauciones que deben tomarse al usar Annotation Editor.
Prefacio
Cuando utilice la vista de miniaturas del panel de visualización de la lista de archivos para mostrar los documentos para los que ha añadido anotaciones, la pantalla muestra marcas de anotación en las posiciones de la parte superior izquierda de las miniaturas. Sin embargo, las marcas de anotación no aparecen si la biblioteca está registrada en una unidad de red.
No puede seleccionar varios documentos a la vez para iniciar Annotation Editor.
Cuando termina la edición de un documento de cuaderno o PDF que ha desprotegido desde una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, deben realizarse las operaciones según las opciones de configuración del sistema.
Si no ha marcado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Cuando protege un documento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para la que se ha activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si no se marca la casilla de verificación [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Dependiendo de las condiciones de la conexión de red, puede que la lista del sello de mapa de bits tarde en mostrarse después de pulsar el botón dividir para sellos de mapa de bits en el Panel de la paleta de objetos.
Cuando guarde un elemento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para la cual se haya activado [Requerir desprotección], realice la protección si fuera necesario.
Cuando utilice [Tamaño de papel personalizado], debe registrar de antemano el [Tamaño de papel personalizado] en la impresora seleccionada en [Nombre de la impresora].
Si realiza la siguiente operación, podrá deshacer o rehacer las últimas siete operaciones. Sin embargo, si realiza la operación de guardar, las operaciones realizadas antes de guardar no podrán deshacerse ni rehacerse.
Haga clic en 
(Deshacer)/
(Rehacer) en la barra de herramientas.
(Deshacer)/ (Rehacer) en la barra de herramientas.Seleccione el menú [Editar] > [Deshacer]/[Rehacer].
Si se definen campos variables en un documento de cuaderno, no es posible editar los campos variables en Annotation Editor. Además, no se muestran los marcos de estos campos variables.
No se pueden agrupar anotaciones si se selecciona una anotación que no se puede agrupar. A continuación, figuran las anotaciones que no se pueden agrupar:
Subrayados
Tachaduras
Resaltados
Notas de texto
Sellos digitales sin firmar
Sellos digitales firmados
Anotaciones desconocidas
No puede seleccionar anotaciones agrupadas en la lista de anotaciones.
Cuando se selecciona [Usar un tamaño personalizado de papel] y el dispositivo no admite tamaños de papel personalizados, se selecciona el tamaño más próximo al tamaño personalizado de entre los tamaños que puede utilizar el dispositivo.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Seleccionar tamaño de papel] > [Usar un tamaño personalizado de papel]
Si elige [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original] y el tamaño no lo admite el dispositivo, se selecciona un tamaño que pueda utilizar el dispositivo .
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Seleccionar tamaño de papel] > [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original]
Adición o edición de figuras y texto
Si realiza la siguiente operación, podrá deshacer o rehacer las últimas siete operaciones. Sin embargo, si realiza la operación de guardar, las operaciones realizadas antes de guardar no podrán deshacerse ni rehacerse.
Haga clic en (Deshacer)/ (Rehacer) en la barra de herramientas.
(Deshacer)/ (Rehacer) en la barra de herramientas.Seleccione el menú [Editar] > [Deshacer]/[Rehacer].
Seleccione una anotación, arrástrela mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado y suéltela en la ubicación que desee para copiarla en esa posición.
Si se cambia la posición de una anotación en el Panel de trabajo o se rota una página, las anotaciones de la pestaña [Lista de anotaciones] se ordenan en función de la que está más cerca de la parte superior izquierda de la página (de la parte superior izquierda a la superior derecha, después de la parte inferior izquierda a la inferior derecha).
Si no se ha introducido texto en la nota de texto, no aparece 
.
.Las notas de texto no se imprimen.
Cuando seleccione una anotación en la pestaña [Lista de anotaciones], se anula la selección de las anotaciones en el panel de trabajo.
Cuando seleccione un objeto de página, se anula la selección de las cadenas.
Uso de sellos/sellos digitales
Los siguientes sellos o imágenes con sello que se registran automáticamente durante la instalación no se pueden eliminar.
Sellos de texto
Sellos de mapas de bits
Imágenes con sello
No se puede editar (copiar, cortar, pegar, borrar, cambiar de tamaño, cambiar el contenido y orden de superposición) los sellos digitales adjuntos.
Si no ha seleccionado [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], necesitará proteger y desproteger los documentos manualmente.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Administración del documento] > [Operaciones de documentos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
No puede cambiar el área de los sellos de texto y los sellos de fecha. Sin embargo, al cambiar el tamaño de la fuente, el área del sello cambia automáticamente.
No puede mover las anotaciones fuera del área de la página mostrada.
En los siguientes casos, una parte de la anotación sobresaldrá fuera del área de la página y no se mostrará. Cuando mueva o copie una anotación con este tipo de parte oculta, es posible que esa parte oculta aparezca en el área de la página.
Si una anotación visualizada se divide cuando se divide la página en Document Binder
Si se pega una anotación mayor que el área de la página en Annotation Editor
Si abre un documento con Annotation Editor y copia o corta una anotación que ya se había insertado en dicho documento, esta no podrá pegarse tras cerrar el documento.
Otras precauciones y restricciones
Comunes
Cuando elimine una fuente del sistema después de lanzar Annotation Editor o Object Layout Editor, si extrae texto utilizando la fuente, aparece un cuadro de mensaje y puede salirse de la aplicación forzadamente.
Cuando selecciona 144 o más objetos de página en Annotation Editor, las posiciones de selección pueden desviarse de sus posiciones originales.
El tamaño mínimo de una anotación o de un sello digital que puede agregarse en Annotation Editor es de 16 x 16 píxeles para una visualización al 100% y de 32 x 32 píxeles para una visualización al 200%.
Cuando imprima documentos de cuaderno o documentos PDF creados con la versión 2.01 o anterior de Desktop, algunas combinaciones de fuentes pueden no funcionar bien y es posible que se produzcan los problemas que se indican a continuación. En ese caso, seleccione otras fuentes.
Cuando un documento anotado por Annotation Editor se importa a Document Binder y se imprime (o exporta a un documento PDF), aparece un mensaje para indicar que el documento contiene un carácter que no se puede imprimir y preguntarle si quiere continuar. Si continúa, estos caracteres no se imprimirán.
Un resultado de impresión del texto de anotación difiere de su vista preliminar cuando un documento anotado por Annotation Editor es importado a Document Binder e impreso (o exportado a documento PDF).
Algunas fuentes instaladas en el sistema no pueden seleccionarse en el Panel de la paleta de objetos de Annotation Editor.
Cuando se divide una página que contiene tanto un sello digital agregado por Annotation Editor como una anotación agregada a un documento PDF por una aplicación externa, las anotaciones que no aparecen en la pantalla de Document Binder después de la división también se imprimen o guardan durante la impresión y exportación a un documento PDF.
Precauciones al gestionar datos de la versión 2 o una versión anterior de Desktop
Las anotaciones de Desktop creadas con la versión 3.0.0 o versiones posteriores tienen un formato compatible con PDF. Puesto que las anotaciones creadas con la versión 2.0.1 o versiones anteriores de Desktop usan un formato de Desktop original, no se visualizan ni imprimen en aplicaciones distintas de Desktop, pero se sustituyen por un formato compatible con PDF si se guardan con Desktop V3.0.0.
En el caso de documentos de cuaderno o documentos PDF creados con Desktop V2.0.1 o versiones anteriores, todas las anotaciones que tengan se convierten en anotaciones de PDF. Esto permite ver las anotaciones de Desktop con algún otro software de visualización de PDF, por ejemplo, Adobe Acrobat. Asimismo, al imprimir se convierten todas las anotaciones de Desktop al formato PDF.
Si los documentos de cuaderno o documentos PDF creados con la versión 2.0.1 o versiones anteriores de Desktop se abren con Annotation Editor, todas las anotaciones que tengan se convierten al formato de Desktop V3.0.0. Las anotaciones que se hayan insertado en documentos de cuaderno o documentos PDF convertidos y guardados ya no se pueden editar con Desktop V2.0.1 o versiones anteriores.
Si se exporta un documento PDF con una de las siguientes anotaciones con Desktop V2.0.1 o versiones anteriores, al abrir Annotation Editor y editar estas anotaciones se eliminarán los saltos de línea. Estas se añaden después de guardar la exportación.
Texto
Cuadro de texto
Precauciones al gestionar archivos PDF editados con Annotation Editor en Desktop V2 o versiones anteriores
Si abre un documento PDF con anotaciones que se haya guardado o exportado en Annotation Editor en Desktop V2.0.1 o versiones anteriores, las anotaciones se muestran y puede imprimirlas. Sin embargo, no puede editar el documento.
Precauciones al gestionar archivos PDF editados con Annotation Editor en Acrobat
Cuando inserte una anotación en un documento PDF con Reader Extensions mediante Annotation Editor, el documento PDF se trata como un documento normal en Adobe Reader 9.3 y no pueden usarse las funciones de Reader Extensions.
Precauciones al editar archivos PDF editados con un software que no sea Annotation Editor
Un documento PDF que está certificado por medio de la firma se puede abrir en el modo de documento certificado. En ese caso, el documento no se puede editar, imprimir ni guardar.
Al seleccionar un paquete PDF o una cartera PDF se visualiza solo una portada.
No puede lanzar Annotation Editor seleccionando un documento PDF con ajustes de seguridad no admitidos, tal como un documento PDF con políticas de seguridad.
En el caso de los cuadros de texto agregados con un software que no sea Annotation Editor, si todas las cadenas usan el mismo tamaño de fuente, se muestra ese tamaño de fuente. Si no usan el mismo tamaño de fuente, el tamaño de fuente se deja en blanco. Si se establece un tamaño de fuente que supere el límite, se muestra ese tamaño de fuente Sin embargo, no puede establecer un tamaño de fuente que supere el límite al cambiar el tamaño de fuente.
En el caso de los cuadros de texto agregados con un software que no sea Annotation Editor, si todas las cadenas usan el mismo estilo y el color definido por el usuario, se muestran ese estilo y color definido por el usuario. Si no usan el mismo estilo, el estilo se desactiva y si no usan colores definidos por el usuario, se deja en blanco.
Si se agregan las siguientes anotaciones con un software que no sea Annotation Editor, el grosor de la línea que se muestra durante la selección es el mismo que el tamaño establecido incluso si dicho tamaño supera el límite.
Cuadro de texto
Línea
Rectángulo
Óvalo
Líneas iniciales (Comentario)
Sin embargo, no es posible establecer un tamaño de fuente que supere el límite al cambiar el tamaño de fuente.
En el caso de las líneas del tipo [Otro] agregadas con un software que no sea Annotation Editor, aparece un mensaje indicando que se cambiarán algunas propiedades cuando se lleven a cabo los siguientes cambios.
[Color de línea]
[Relleno]
[Estilo inicial]
[Estilo final]
Asimismo, si [Estilo inicial] o [Estilo final] es [Otro], aparece un mensaje indicando que se cambiarán algunas propiedades cuando se lleven a cabo los siguientes cambios.
[Estilo de línea]
[Gramaje de línea]
[Color de línea]
[Relleno]
[Estilo inicial]
[Estilo final]
En el caso de las líneas o las líneas iniciales (Comentario) agregadas con un software distinto de Annotation Editor, la línea será una línea sólida si se cambia y tras decidir su tamaño. También se actualizan los estilos inicial y final. Si el [Estilo inicial] o el [Estilo final] es [Otro], no se muestran flechas al cambiar el tamaño ni tampoco tras decidir el tamaño.
En el caso de los rectángulos u óvalos del tipo de línea [Otro] agregados con un software que no sea Annotation Editor, aparece un mensaje indicando que se cambiarán algunas propiedades cuando se lleven a cabo los siguientes cambios.
[Gramaje de línea]
[Color de línea]
[Relleno]
En el caso de los rectángulos u óvalos del tipo de línea [Otro] agregados con un software que no sea Annotation Editor, la línea será una línea sólida si se cambia y tras decidir su tamaño.
Si se edita el texto, los cuadros de texto o las líneas iniciales (Comentario) añadidos con un software distinto de Annotation Editor, se mostrará un mensaje que indica que algunas propiedades se modificarán al editar y las propiedades del carácter inicial de cada elemento se aplicarán a todo el texto de ese elemento. Se descartarán todas las propiedades de texto no almacenadas en Annotation Editor.
En el caso de las líneas iniciales (Comentario) agregadas con un software que no sea Annotation Editor, si todas las cadenas usan el mismo tamaño de fuente, se muestra ese tamaño de fuente. Si no usan el mismo tamaño de fuente, el tamaño de fuente se deja en blanco. Si se establece un tamaño de fuente que supere el límite, se muestra ese tamaño de fuente Sin embargo, no puede establecer un tamaño de fuente que supere el límite al cambiar el tamaño de fuente.
Si edita una nota de texto agregada con un software distinto de Annotation Editor, aparece un mensaje indicando que se cambiarán algunas propiedades al editar y las propiedades del texto al inicio se aplican a todo el texto. O bien, todas las propiedades de texto que no se conserven en Annotation Editor se descartan. Las propiedades se muestran en el Panel de la paleta de objetos cuando se selecciona un objeto de página asociado.