Uso de sellos digitales

Annotation Editor permite adjuntar sellos digitales a documentos de cuaderno o a documentos PDF.

Cuando se adjuntan sellos digitales a documentos electrónicos, pueden aprobarse estos en lugar de firmar documentos en papel. Por lo tanto, el proceso de aprobación se realiza de forma más sencilla sin imprimir los documentos. También puede usar el icono de salida de la carpeta Desktop Browser para distribuir los documentos con anotaciones o sellos digitales adjuntos entre las distintas carpetas compartidas.

Cuando adjunte un sello digital a un documento que se esté visualizando en ese momento en Annotation Editor, aparecerá un mensaje de confirmación preguntando si va a guardar el documento sobrescribiéndolo o con un nombre diferente. El documento al que se adjunta el sello digital debe guardarse en la biblioteca mediante uno de los métodos descritos a continuación. Cuando se adjunta un sello digital firmado, también se puede adjuntar un documento digital con un certificado digital, de manera que se puedan detectar los cambios realizados después de adjuntado el sello digital.

Hay sellos digitales con o sin firma.

Utilizando sellos digitales con firma, se puede añadir un certificado digital a un documento junto con el sello digital. Se puede realizar la operación de verificación del sello digital.

No puede editar los sellos predeterminados que se registraron automáticamente durante la instalación. Sin embargo, puede editar los sellos duplicados a partir de ellos. Además, puede registrar los sellos nuevos.