Inserción de sellos digitales firmados

Al adjuntar un sello digital firmado en el documento que se visualice en ese momento mediante Annotation Editor, se puede agregar un certificado digital al documento junto con el sello digital y se puede detectar las modificaciones realizadas después de haber adjuntado el sello digital. El documento con el sello digital adjunto debe guardarse en la biblioteca siguiendo uno de los métodos que se indican a continuación.
Guardar
Guardar como
Nota
Es posible realizar las siguientes ediciones en los sellos digitales que se hayan colocado provisionalmente.
Ir
Cambiar de tamaño
Eliminar
Deshacer
Rehacer
Si realiza la operación siguiente, podrá deshacer o rehacer las últimas siete operaciones.
Haga clic en (Deshacer)/ (Rehacer) en la barra de herramientas.
Seleccione el menú [Editar] > [Deshacer]/[Rehacer].
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Annotation Editor, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la barra de herramientas de Annotation Editor
Para obtener más información sobre los sellos digitales sin firmar, consulte la siguiente sección.
Inclusión de sellos digitales sin firmar
Necesita preparar un certificado digital que debe adjuntarse a un sello digital.
Consulta también la siguiente sección si fuera necesario.
Precauciones y restricciones
1.
Haga clic en a la derecha de (sello digital firmado) en el Panel de la paleta de objetos.
O bien seleccione el menú [Sellos digitales] > [Adjuntar sello digital firmado].
Se abre el submenú.
2.
Seleccione el sello digital firmado que desee pegar.
La vista preliminar del sello digital firmado seleccionado aparece en Panel de la paleta de objetos.
3.
Configure los siguientes ajustes si es necesario.
Si desea ajustar la fecha de un sello digital:
Haga clic en [Editar hora y fecha].
Aparece el cuadro de diálogo [Editar hora y fecha]. Para obtener más información, consulte la siguiente sección.
Edición del formato de fecha de los sellos digitales
No es posible seleccionar un sello digital que no contenga información de fecha.
Si desea ajustar el tamaño de pegado de un sello digital:
Desmarque la casilla de verificación [Fijar el tamaño en la inserción] en el panel de la paleta de objetos.
O bien anule la selección de la casilla de verificación [Fijar el tamaño en la inserción] en el menú [Sellos digitales].
Si desea pegar un sello digital con su tamaño registrado, marque la casilla de verificación [Fijar el tamaño en la inserción].
O marque la casilla de verificación [Fijar el tamaño en la inserción] en el menú [Sellos digitales].
El tamaño del sello digital modificado se conserva en la próxima inserción. Para restaurar el tamaño del sello digital, haga clic en [Restaurar val. orig.] en las propiedades. El botón [Restaurar val. orig.] sólo es válido antes de insertar un sello digital.
Si desea cambiar las imágenes con sello:
Haga clic en [Editar imagen sellada].
Aparece el cuadro de diálogo [Editar imagen sellada]. Para obtener más información, consulte la siguiente sección.
Edición del contenido registrado de las imágenes con sello
4.
Mueva el puntero del ratón al Panel de trabajo.
La forma del puntero del ratón cambia a y aparece la misma vista preliminar que se visualiza en el Panel de la paleta de objetos.
5.
Establezca la vista preliminar en la que desea insertar el sello digital y, a continuación, haga clic en ella.
Si ha establecido que se adjuntará un sello digital con el tamaño registrado en el paso 3, aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar certificado]. Vaya al paso 8.
Si ha establecido que se adjuntará un sello digital cambiando su tamaño respecto al registrado en el paso 3, el sello digital se coloca provisionalmente. Vaya al paso 6.
6.
Ajuste el tamaño y la ubicación del sello digital.
Para cambiar el tamaño:
Arrastre los identificadores de las cuatro esquinas de la vista preliminar.
Para ajustar la ubicación:
Arrastre el sello digital a la posición que desee.
O bien pulse las teclas de flecha del teclado.
Nota
Para cambiar la forma de un sello digital a un óvalo, arrástrelo mientras mantiene pulsada la tecla [Mayús] del teclado.
Puede mover un objeto cinco píxeles si utiliza una de las teclas de flecha del teclado.
Puede mover un objeto un píxel si utiliza una de las teclas de flecha mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado.
7.
Después de decidir el tamaño y la posición, haga clic en algún lugar que no sea la vista preliminar en el Panel de trabajo para pegar el sello digital.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Seleccionar certificado].
Nota
Otra posibilidad es usar las siguientes operaciones para decidir la posición provisional del sello digital.
Guardar
Guardar como
Imprimir
Mover
Pulse la tecla [Entrar] del teclado
Salir
8.
Seleccione en la lista un certificado para utilizarlo como firma del documento, y haga clic en [Aceptar].
Aparece un mensaje de confirmación.
Nota
La lista muestra certificados digitales que pueden adjuntarse a un sello digital.
9.
Seleccione si va a adjuntar o no el sello digital al documento.
[Guardar]: el documento se sobrescribe y se adjunta el sello digital. En ese caso, vaya al paso 12.
[Guardar como]: aparece el cuadro de diálogo [Guardar como]. En ese caso, vaya al paso 10.
[Cancelar]: se anula la inserción del sello digital.
10.
Seleccione una librería o una carpeta de una librería para guardar desde la lista [Library].
11.
Especifique el nombre del documento en [Nombre del documento] y después haga clic en [Guardar].
El documento se guarda con el nombre especificado y se adjunta el sello digital.
Nota
Si aparece uno de los siguientes cuadros de diálogo después de haber guardado un documento, seleccione un proceso de actualización apropiado y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]
Cuadro de diálogo [Modificar documento compartido]
Cuando adjunte un sello digital, se actualizará la lista [Lista de firmas] en el Panel de navegación .
12.
Haga clic en el panel de trabajo fuera del sello digital que ha pegado para anular la selección del sello digital.
Nota
Los sellos digitales firmados se pueden verificar.
Verificación de firmas