Comprobación de los datos variables
Puede comprobar si el campo variable y los datos variables están configurados correctamente.
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Importante
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Compruebe los datos variables y los campos variables antes de realizar la impresión variable.
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Comprobación de los datos variables
Uso de las funciones de Variable Editor para comprobar los datos
1.
Haga clic en [Comprobar datos variables] en el menú [Herramientas].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Comprobar datos variables].
2.
Haga clic en [Iniciar].
Se inicia la comprobación de los datos variables.
Si hay un problema, aparecerá uno de los mensajes siguientes. Confirme la fuente del problema y soluciónelo según sea necesario.
La base de datos no está conectada o no hay ninguna base de datos configurada.
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Solución
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Establezca la base de datos en la ubicación correcta de modo que sea posible la conexión.
Conéctese a la base de datos.
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El campo se extiende más allá de los límites de la página.
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Solución
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Mueva el campo de modo que quede completamente dentro de la página.
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Este campo no existe en la base de datos especificada como destino de conexión.
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Solución
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Cambie el destino de conexión de la base de datos.
Cambie el campo.
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No se estableció ningún campo de base de datos en el campo de imágenes.
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Solución
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Configure los campos de imagen correctamente.
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No se puede mostrar todo el texto dentro del campo.
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Solución
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Ajuste el tamaño del campo de texto de modo que se muestre todo el texto.
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El archivo de imagen no existe.
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Solución
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Vuelva a establecer [Ruta de la carpeta] en las propiedades del campo de imagen.
Mueva el archivo de imagen.
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No tiene permiso para acceder a este archivo de imagen.
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Solución
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Establezca los permisos de acceso a la carpeta y el archivo de imagen correctamente.
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El formato de archivo de imagen es incorrecto o no es compatible.
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Solución
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Cambie el archivo de imagen a un formato que pueda insertarse en el campo de imagen (*.bmp/ *.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif) y corrija la base de datos.
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El valor del registro o la configuración de campo es incorrecta.
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Solución
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Confirme la información incluida en la base de datos y el campo y configúrelos de forma correcta.
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Hay un registro vacío en el campo de la base de datos.
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Solución
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Confirme los registros que no muestran ningún dato en el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] y corrija la base de datos.
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La ruta a la carpeta donde se guardó el archivo de imagen es incorrecta.
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Solución
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Vuelva a establecer [Ruta de la carpeta] en las propiedades del campo de imagen.
Mueva la carpeta que contiene el archivo de imagen.
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La ruta a la carpeta donde se guardó el archivo de imagen no está especificada.
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Solución
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Establezca la [Ruta de la carpeta] en las propiedades del campo de imagen.
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Nota
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Si aparece el mensaje siguiente, la impresión variable no estará disponible. Asegúrese de resolver el problema.
La base de datos no está conectada o no hay ninguna base de datos configurada.
Para obtener más información acerca de los ajustes de la base de datos, consulte:
Para obtener más información acerca de los ajustes de los campos variables, consulte la siguiente sección.
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3.
Haga clic en [Cerrar].
Si hace clic en [Cerrar], se cerrará el cuadro de diálogo [Comprobar datos variables].
Ejecución de comprobaciones manuales
Dado que las pantallas de Excel y de Variable Editor difieren en algunos casos, es posible que no se muestren los símbolos de moneda y que no se muestren tampoco los valores de algunos registros o lo hagan de forma incorrecta.
El número total de registros mostrado en Variable Editor y el número de registros de la base de datos son distintos.
Si se oculta un registro en la base de datos, pero no se elimina, los registros ocultos se consideran registros en Variable Editor.
Solución
Abra la base de datos y compruebe que no haya registros ocultos.
Los símbolos de moneda no se muestran.
Cuando el tipo (formato de visualización) de un registro se establece en el tipo de moneda, el símbolo de moneda no se muestra en Variable Editor.
Solución
Modifique la base de datos y vuelva a mostrar los datos.
Si cambia el tipo (formato de visualización) de los registros para los que no se muestra el símbolo de moneda al tipo de texto e introduce el valor de forma manual, el símbolo de moneda se mostrará también en Variable Editor.
Uso de las funciones de Variable Editor.
Los símbolos de moneda introducidos de forma manual en los campos de texto se muestran en Variable Editor.
Algunos valores de registro no se muestran o se muestran de forma incorrecta.
Cuando en el mismo campo hay registros de varios tipos (formatos de visualización) o registros cuyo contenido y tipo no coinciden, algunos valores de registro no se muestran o lo hacen de forma incorrecta.
Solución
Si cambia el tipo (formato de visualización) de los campos con un problema al tipo de texto e introduce de forma manual el valor, estos se muestran correctamente.
Comprobación de una base de datos de campos variables
Los datos que se muestran en el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] se utilizan con los valores de registro. Compruebe si esos valores son correctos.
Para mostrar el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos], seleccione el menú [Base de datos] > [Conexión/Configuración de base de datos].