Utilisation de destinataires récupérés automatiquement à partir de documents

La boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop permet de récupérer automatiquement des destinataires à partir de documents qui seront envoyés.
À l’aide de la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies]
Afin de récupérer automatiquement le destinataire à partir du document à envoyer, les deux paramètres suivants doivent être préalablement définis :
Sélectionnez [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document] dans [Paramètres système] de Desktop Browser
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Télécopieur] > [Récupérer le numéro de télécopie] > [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document]
Configuration de la méthode d’acquisition du numéro de télécopie
Éditez les propriétés du document pour saisir le numéro de télécopie.
Modification des propriétés d’un document
Cette section décrit comment récupérer automatiquement un destinataire à partir d’un document si ces paramètres ont été configurés.
Remarque
Les sections suivantes décrivent d’autres méthodes de configuration des destinataires.
Saisie d’adresses de destination
Sélection d’adresses de destination
Utilisation du carnet d’adresses de imageRUNNER ADVANCE
Utilisation du Carnet d'adresses Canon
Utilisation d'un carnet d'adresses créé dans Excel
1.
Dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies], confirmez l’adresse de destination dans [Destination] qui a été récupérée à partir du document.
2.
Configurez un autre destinataire si nécessaire.
Remarque
Si vous sélectionnez une adresse ajoutée à [Destination] et cliquez sur [Modifier], la boîte de dialogue [Modifier les nouvelles adresses de destination] s'ouvre. Vous pouvez modifier l'adresse dans la boîte de dialogue.
Lorsque vous sélectionnez une adresse ajoutée dans [Destination] et que vous cliquez sur [Supprimer], l'adresse sélectionnée est supprimée.
Cliquez sur des noms d'élément dans les listes [Liste d'adresses] et [Destination] pour trier les éléments dans l'ordre croissant ou décroissant.
Si le pilote de télécopieur à utiliser prend en charge autre chose que G3/G4, le numéro de télécopie est affiché dans [Nom de destination], et [Type de télécopieur] et [Mode de communication] sont vides. Sélectionnez une adresse dans [Destination] et cliquez sur [Modifier] pour la corriger.