Utilisation du carnet d’adresses de imageRUNNER ADVANCE

Quand vous envoyez des documents par télécopie en utilisant la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] du Desktop, vous pouvez utiliser le carnet d’adresses imageRUNNER ADVANCE.
À l’aide de la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies]
Remarque
Pour envoyer une télécopie à l’aide du carnet d’adresses de imageRUNNER ADVANCE, vous devez au préalable effectuer les opérations suivantes sur le périphérique sur lequel le carnet d’adresse sera utilisé.
Installez Desktop Communicator
Configurez les informations d’authentification de Desktop Communicator
Démarrez Desktop Communicator
Pour plus d’information sur l’installation de Desktop Communicator, consultez le imageRUNNER ADVANCE Desktop Guide de l'administrateur.
Pour récupérer des adresses pour la fonction de télécopie IP dans le carnet d'adresses d'un imageRUNNER ADVANCE, la version 3.1.0 ou une version ultérieure de Desktop Communicator doit être installée sur l'imageRUNNER ADVANCE. Avec la version 3.0.0 ou antérieure, seul le nom des destinations est récupéré.
Pour envoyer des télécopies avec la fonction de télécopie IP, votre périphérique doit prendre cette fonction en charge.
Les sections suivantes décrivent d’autres méthodes de configuration des destinataires.
Utilisation de destinataires récupérés automatiquement à partir de documents
Saisie d’adresses de destination
Sélection d’adresses de destination
Utilisation du Carnet d'adresses Canon
Utilisation d'un carnet d'adresses créé dans Excel
Pour retrouver une adresse, vous pourriez avoir à saisir l’adresse IP du périphérique, selon la configuration du périphérique en question. Vous pouvez vérifier l’adresse IP du périphérique depuis Desktop Monitor Setup.
1.
Dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies], sélectionnez [Carnet d'adresses du périphérique] dans le menu déroulant [Carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez le carnet d’adresses souhaité.
Si la gestion des numéros d’accès est effectuée sur le périphérique :
Cliquez sur [Acquérir le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Acquérir le carnet d'adresses] s’affiche.
Sélectionnez la méthode d’acquisition de l’adresse.
Si vous utilisez un numéro de contrôle d’accès, sélectionnez [Acquérir le carnet d'adresses depuis le périphérique] et saisissez le [Numéro d'accès ].
Si vous utilisez des adresses sur une seule touche, sélectionnez [Acquisition le carnet d'adresses depuis les boutons à pression unique].
Les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses du périphérique ou les noms enregistrés sous une seule touche sont affichés dans la [Liste d'adresses].
Si la gestion des numéros d’accès n’est pas effectuée sur le périphérique :
Cliquez sur [Acquérir le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Acquérir le carnet d'adresses] s’affiche.
Ne saisissez rien pour le numéro d’accès et cliquez sur [OK]
La boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s’affiche.
Remarque
La mot de passe par défaut est :
DtComm7654321
Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez l’administrateur du périphérique.
Les administrateurs de périphériques doivent modifier leurs mots de passe immédiatement après avoir commencé à utiliser l’application. Il est également recommandé de modifier régulièrement les mots de passe.
Si vous saisissez trois mots de passe incorrects à la suite, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] se ferme et est à nouveau remplacée par la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] sans que vous ayez accès au carnet d’adresses.
La modification du mot de passe implique la connexion à l’URL suivante via un navigateur Web et doit être effectuée par l’administrateur du périphérique.
http://<IP de votre périphérique>:8000/DesktopCommunicator/Setting
Si le périphérique est de type SSL, connectez-vous à l’URL suivante.
http://<IP de votre périphérique>:8443/DesktopCommunicator/Setting
Il est recommandé d’utiliser des mots de passe de huit caractères alphanumériques minimum. Jusqu’à 16 caractères peuvent être utilisés pour un mot de passe.
3.
Sélectionnez une adresse de destination dans [Liste d'adresses] et cliquez sur [Ajouter].
L’adresse de destination sélectionnée s’affiche dans [Destination].
Remarque
Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses de destination dans la [Liste d'adresses].
Lorsque vous entrez un mot-clé dans [Mots clés de recherche], le résultat de la recherche s’affiche dans la [Liste d'adresses]. Un clic sur le bouton [Effacer] efface le résultat de la recherche, et la liste des destinations dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur s’affiche à nouveau.
Si vous sélectionnez une adresse ajoutée à [Destination] et cliquez sur [Modifier], la boîte de dialogue [Modifier les nouvelles adresses de destination] s’ouvre. Vous pouvez modifier l’adresse dans la boîte de dialogue.
Lorsque vous sélectionnez une adresse ajoutée dans [Destination] et que vous cliquez sur [Supprimer], l’adresse sélectionnée est supprimée.
Cliquez sur des noms d’élément dans les listes [Liste d'adresses] et [Destination] pour trier les éléments dans l’ordre croissant ou décroissant.
4.
Configurez un autre destinataire si nécessaire.