Vérification des données variables
Vous pouvez vérifier si le champ de variable et les données variables sont correctement définis.
|
Important
|
|
Veillez à vérifier les données de variable et les champs de variable avant d'imprimer des variables.
|
Vérification des données de variable
Utilisation des fonctions de Variable Editor pour vérifier les données
1.
Cliquez sur [Vérifier les données des variables] dans le menu [Outils].
La boîte de dialogue [Vérifier les données des variables] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Démarrer].
Le contrôle des données de variable commence.
En cas de problème, l'un des messages suivants s'affiche. Vérifiez la source du problème puis corrigez-le de façon appropriée.
La base de données n'est pas connectée ou aucune base de données n'est définie.
|
Solution
|
Configurez la base de données au bon emplacement de façon à ce que la connexion soit possible.
Connectez-vous à la base de données.
|
Le champ dépasse les limites de la page.
|
Solution
|
Déplacez le champ de façon à ce qu'il rentre entièrement sur la page.
|
Le champ n'existe pas dans la base de données spécifiée en tant que destination de connexion.
|
Solution
|
Modifiez la destination de connexion de la base de données.
Modifiez le champ.
|
Aucun champ de base de données n'est défini dans le champ d'image.
|
Solution
|
Configurez convenablement les champs d'image.
|
Impossible d'afficher la totalité du texte dans le champ.
|
Solution
|
Réglez la taille du champ de texte de façon à ce que la totalité du texte s'affiche.
|
Le fichier de l'image n'existe pas.
|
Solution
|
Définissez de nouveau l'option [Chemin d'accès] dans les propriétés du champ d'image.
Déplacez le fichier image.
|
Vous n'avez pas la permission d'accéder à ce fichier image.
|
Solution
|
Définissez convenablement les autorisations d'accès du dossier et du fichier image.
|
Le format du fichier de l'image est incorrect ou n'est pas pris en charge.
|
Solution
|
Modifiez le fichier image dans un format qui puisse être inséré dans le champ d'image (*.bmp/ *.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif), puis corrigez la base de données.
|
La valeur de l'enregistrement ou les paramètres de filtre sont incorrects.
|
Solution
|
Confirmez les informations dans la base de données et le champ, et définissez-les convenablement.
|
La base de données contient un enregistrement vide.
|
Solution
|
Confirmez les enregistrements qui n'affichent aucune données dans la boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] et corrigez la base de données.
|
Le chemin vers le dossier où le fichier image est enregistré est incorrect.
|
Solution
|
Définissez de nouveau l'option [Chemin d'accès] dans les propriétés du champ d'image.
Déplacez le dossier contenant le fichier image.
|
Le chemin vers le dossier où le fichier image est enregistré n'est pas spécifié.
|
Solution
|
Définissez le [Chemin d'accès] dans les propriétés du champ d'image.
|
|
Remarque
|
|
Lorsque le message suivant s'affiche, l'impression de variables n'est pas disponible. Veillez à résoudre le problème.
La base de données n'est pas connectée ou aucune base de données n'est définie.
Pour plus d'informations sur les paramètres de base de données, consultez les sections suivantes.
Pour plus d’informations sur les paramètres des champs de variables, consultez les sections suivantes.
|
3.
Cliquez sur [Fermer].
Si vous cliquez sur [Fermer], la boîte de dialogue [Vérifier les données des variables] se ferme.
Réalisation de vérifications manuelles
Comme l'affichage d'Excel et de Variable Editor varie dans certains cas, il se peut que les symboles de devise ne s'affichent pas et que les valeurs de certains enregistrements ne s'affichent pas ou s'affichent mal.
Le nombre total d'enregistrements affiché dans Variable Editor et le nombre d'enregistrements de la base de données sont différents.
Si un enregistrement est masqué, mais pas supprimé, dans la base de données, il sera considéré comme un enregistrement dans Variable Editor.
Solution
Ouvrez la base de données et vérifiez qu'aucun enregistrement n'a été masqué.
Les symboles de devise ne sont pas affichés.
Quand le type (format d'affichage) d'un enregistrement est défini sur le type de devise, le symbole de devise ne s'affiche pas dans Variable Editor.
Solution
Modifiez la base de données et affichez à nouveau les données.
Si vous modifiez le type (format d'affichage) d'enregistrements dont le symbole de devise ne s'affiche pas sur le type de texte et si vous entrez la valeur manuellement, le symbole de devise peut également être affiché dans Variable Editor.
Utilisez les fonctions de Variable Editor.
Les symboles de devise entrés manuellement dans les champs de texte s'affichent dans Variable Editor.
Certaines valeurs d'enregistrement ne s'affichent pas ou s'affichent mal.
Lorsqu'un même champ contient des enregistrements de plusieurs types (formats d'affichage) ou des enregistrements dont le contenu et le type ne correspondent pas, il se peut que certaines valeurs ne s'affichent pas ou s'affichent de manière incorrecte.
Solution
Si vous modifiez le type (format d'affichage) de champs qui présentent un problème avec le type texte et si vous entrez la valeur manuellement, ces champs s'affichent correctement.
Vérification d'une base de données de champs de variables
Les données affichées dans la boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] sont utilisées pour les valeurs des enregistrements. Vérifiez que les valeurs sont correctes.
Pour afficher la boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données], sélectionnez le menu [Base de données] > [Connexion/paramètres de la base de données].