Création d'une base de données
Cette section décrit la méthode de création d'une base de données.
Bases de données
Le fichier qui contient une liste de données remplaçables pour l'impression de variables est dénommé "base de données".
La partie d'une base de données équivalente à un en-tête est dénommée "champ", et les données réellement remplacées sont dénommées "enregistrement".
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Exemple de fichier de base de données
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(1) Champ
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Les données de la première ligne d'un fichier de base de données deviennent un champ. Lors de la connexion à un fichier de base de données dans Variable Editor, la liste des champs s'affiche dans [Base de données] dans le Volet de palette d'objets.
Les champs de variables sont de deux types : ceux dans lesquels on peut remplacer du texte (champs de texte) et ceux dans lequel on peut remplacer des images (champs d'images).
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(2) Enregistrement
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Dans un fichier de base de données, les données contenues dans les lignes après la ligne de champs deviennent des enregistrements.
Les données d'enregistrement peuvent être remplacées de façon à correspondre au type de champ.
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Création d'une base de données
Vous pouvez créer la base de données utilisée dans Variable Editor dans Excel, au format txt ou csv.
Cette section décrit la méthode de création d'une base de données au moyen d'une base de données Excel en guise d'exemple.
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Remarque
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Les bases de données prennent uniquement en charge des fichiers de base de données avec une structure verticale. Lorsque vous créez un fichier de base de données, veillez à ce qu'il utilise une structure verticale.
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1.
Démarrez Excel.
2.
Entrez une donnée de champ à la fois dans chaque cellule.
Les données entrées dans la première ligne sont reconnues comme des champs par Variable Editor.
3.
Entrez un enregistrement à la fois dans chaque cellule.
Les lignes qui suivent la ligne de champs sont reconnues comme des enregistrements par Variable Editor.
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Remarque
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Lors de la création d'une base de données dans Excel, entrez une donnée à la fois par cellule.
Entrez dans le champ d'image le chemin d'accès de l'image à remplacer, y compris l'extension de l'image du [Chemin d'accès] des propriétés du champ d'image. Pour plus d'informations sur les propriétés des champs d'images, consultez la section suivante.
Si l'emplacement de stockage de l'image se trouve dans la base de données sous forme de chemin d'accès complet incluant le nom du fichier image (avec l'extension du fichier), la priorité est donnée à l'image spécifiée au moyen de son chemin d'accès complet plutôt qu'à l'image spécifiée par [Chemin d'accès] dans le champ d'image.
Lors de la création de bases de données aux formats de fichier txt ou csv, séparez les données par des virgules (,).
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4.
Enregistrez le fichier Excel.