顯示文件屬性

在程式庫或「我的工具列」中,文件的各種資訊都會隨著文件一起儲存為文件屬性。
文件屬性可以當成文件搜尋的目標。
在 Desktop Browser 螢幕中,您可以在「屬性窗格」中檢視文件屬性。
顯示個人程式庫中的文件屬性
顯示「Document Server 程式庫」中的文件屬性
顯示網路程式庫中的文件屬性
顯示「我的工具列」中的文件屬性
注意
當您選取多份文件時,只會顯示具有相同設定的文件屬性。不會顯示具有不同設定的屬性。
同時選取資料夾及文件時,不會顯示屬性。
文件顯示的屬性項目會因為程式庫而有所不同。
此外,如有需要,請參閱下文。

顯示個人程式庫中的文件屬性

1.
檔案清單檢視窗格中選取個人程式庫中儲存的文件。
此時,屬性窗格中會顯示選取的文件屬性。
如果未顯示屬性窗格,請遵循下列其中一個步驟:
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。
[類型]
顯示文件類型。
[副檔名]
顯示文件副檔名。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。
[大小]
顯示文件大小。
[Pages]
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。
[標題]
顯示文件標題。可以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時,即表示已添加註釋。
[文字 1]
預設是空白。可以編輯。
[文字 2]
預設是空白。可以編輯。
[文字 3]
預設是空白。可以編輯。
[文字 4]
預設是空白。可以編輯。
[文字 5]
預設是空白。可以編輯。
[註解]
預設是空白。可以編輯。
[日期]
預設是空白。可以編輯。
[值 1]
預設是空白。可以編輯。
[值 2]
預設是空白。可以編輯。
注意
註冊網路磁碟機中的程式庫時,如果您選取的設定不顯示註釋文字的屬性資訊,則註釋文字屬性資訊將不會顯示。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
顯示「Document Server 程式庫」中的文件屬性
1.
檔案清單檢視窗格中選取Document Server 程式庫中儲存的文件。
此時會顯示選取文件的屬性。
如果未顯示屬性窗格,請遵循下列其中一個步驟:
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。
[類型]
顯示文件類型。
[副檔名]
顯示文件副檔名。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。
[大小]
顯示文件大小。
[Pages]
此項目留白。
[作者]
顯示文件作者。
[修改者]
顯示修改文件的使用者。
[簽出者]
顯示簽出文件的使用者。
[版本]
顯示文件版本。
[標題]
顯示文件標題。可以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時,即表示已添加註釋。您無法加以編輯。
[索引]
顯示在程式庫中設定的索引項目。
注意
當您將 Document Server 從舊版升級時,即使是已註釋的文件也不會選取「插入的註釋」。在此情況下,若要顯示「插入的註釋」核取記號,請使用 Annotation Editor 開啟文件,然後儲存該文件。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
顯示網路程式庫中的文件屬性
1.
檔案清單檢視窗格中選取網路程式庫中儲存的文件。
此時會顯示選取文件的屬性。
如果未顯示屬性窗格,請遵循下列其中一個步驟:
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
「編輯屬性」
編輯屬性。
「復原變更」
復原編輯過的屬性值。
「名稱」
顯示文件名稱。可以編輯。
「位置」
顯示文件位置。
「類型」
顯示文件類型。
「副檔名」
顯示文件副檔名。
「建立日期」
顯示建立文件的日期及時間。
「修改日期」
顯示更新文件的日期及時間。
「大小」
顯示文件大小。
「Pages」
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。
「插入的註釋」
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時,即表示已添加註釋。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。

顯示「我的工具列」中的文件屬性

1.
檔案清單檢視窗格中選取「我的工具列」中儲存的文件。
此時會顯示選取文件的屬性。
如果未顯示屬性窗格,請遵循下列其中一個步驟:
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[類型]
顯示文件類型。
[副檔名]
顯示文件副檔名。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。
[大小]
顯示文件大小。
[Pages]
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。
[傳輸日期]
顯示文件傳輸至「我的工具列」的日期。
[類別]
顯示文件為傳遞文件還是外部裝置文件。
[標題]
顯示文件標題。可以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時,即表示已添加註釋。
[文字 1]
預設是空白。可以編輯。
[文字 2]
預設是空白。可以編輯。
[文字 3]
預設是空白。可以編輯。
[文字 4]
預設是空白。可以編輯。
[文字 5]
預設是空白。可以編輯。
[註解]
預設是空白。可以編輯。
[日期]
預設是空白。可以編輯。
[值 1]
預設是空白。可以編輯。
[值 2]
預設是空白。可以編輯。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。