編輯文件屬性

在程式庫或「我的工具列」中，文件的各種資訊都會隨著文件一起儲存為文件屬性。
文件屬性可以當成文件搜尋的目標。
在 Desktop Browser 螢幕中，您可以編輯部分文件屬性。
編輯個人程式庫中的文件屬性
編輯「Document Server 程式庫」中的文件屬性
編輯網路程式庫中的文件屬性
編輯「我的工具列」中的文件屬性
重要
如果在編輯屬性時關閉 Desktop Browser，正在編輯的值便會被放棄，而且不會反映到文件屬性。
注意
當您選取多份文件時，只會顯示具有相同設定的文件屬性。不會顯示具有不同設定的屬性。
同時選取資料夾及文件時，不會顯示屬性。
文件顯示的屬性項目會因為程式庫而有所不同。
此外，如有需要，請參閱下文。
注意事項和限制

編輯個人程式庫中的文件屬性

您可以編輯個人程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視窗格中選取個人程式庫中儲存的文件。
此時，屬性窗格中會顯示選取的文件屬性。
如果未顯示屬性窗格，請遵循下列其中一個步驟。
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。您無法加以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[Pages]
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時，即表示已添加註釋。您無法加以編輯。
[文字 1]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 2]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 3]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 4]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 5]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[註解]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[日期]
預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
[值 1]
預設是空白。您可以輸入數字、符號及小數點。若為 (半形) 符號、小數點符號及數字分位符號，則會套用「控制台」中的「日期、時間、語言及地區選項」設定。
[值 2]
預設是空白。您可以輸入數字、符號及小數點。若為 (半形) 符號、小數點符號及數字分位符號，則會套用「控制台」中的「日期、時間、語言及地區選項」設定。
注意
註冊網路磁碟機中的程式庫時，如果您選取的設定不顯示註釋文字的屬性資訊，則註釋文字屬性資訊將不會顯示。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在Toolbar中顯示的圖示
2.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
或者，按一下「檔案」功能表 >「編輯屬性」，然後開始編輯屬性。
注意
在「日期」屬性中輸入的值會轉換成 UTC (國際標準時間，Coordinated Universal Time) 並儲存為文字，且會為其套用「控制台」地區及語言選項之「日期」的「簡短日期」。
3.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
或者從「導覽窗格」或「檔案清單檢視窗格」中選取另一個項目。
注意
按一下「復原變更」，值就會回到編輯前的模樣。
編輯「Document Server 程式庫」中的文件屬性
您可以編輯「Document Server 程式庫」內儲存之文件的某些屬性項目。
注意
在「Document Server 程式庫」中，如果您沒有文件儲存位置的編輯權限或更高權限，則無法編輯文件的屬性。
1.
在檔案清單檢視窗格中選取Document Server 程式庫中儲存的文件。
所選取文件的屬性會顯示在檔案清單檢視窗格中。
如果未顯示屬性窗格，請遵循下列其中一個步驟。
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。您無法加以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[Pages]
此項目留白。無法進行編輯。
[作者]
顯示文件作者。您無法加以編輯。
[修改者]
顯示修改文件的使用者。您無法加以編輯。
[簽出者]
顯示簽出文件的使用者名稱。您無法加以編輯。
[版本]
顯示目前的文件版本。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。可以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時，即表示已添加註釋。您無法加以編輯。
[索引]
顯示在程式庫中設定的索引項目。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在Toolbar中顯示的圖示
2.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
或者，按一下「檔案」功能表 >「編輯屬性」，然後開始編輯屬性。
注意
若要編輯「Document Server 程式庫」中儲存的文件屬性，您必須從「Document Server 程式庫」中簽出該文件。不編輯屬性時，就不需要簽出。
簽出
在 Document Server 程式庫 中變更文件的屬性時，會顯示確認簽入或簽出的訊息。在此情況下，請按一下「是」。
您可以設定不顯示簽出訊息。如需更多資訊，請參閱下文。
不顯示簽入/簽出訊息
編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從「Document Server 程式庫」開啟及簽出，然後簽入為 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。
編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件方式編輯其屬性。
3.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
或者從「導覽窗格」或「檔案清單檢視窗格」中選取另一個項目。
注意
按一下「復原變更」，值就會回到編輯前的模樣。
編輯網路程式庫中的文件屬性
您可以編輯網路程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視窗格中選取網路程式庫中儲存的文件。
此時，屬性窗格中會顯示選取的文件屬性。
如果未顯示屬性窗格，請遵循下列其中一個步驟。
按一下位址列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」。
「編輯屬性」
編輯屬性。
「復原變更」
復原編輯過的屬性值。
「名稱」
顯示文件名稱。可以編輯。
「位置」
顯示文件位置。您無法加以編輯。
「類型」
顯示文件類型。您無法加以編輯。
「副檔名」
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
「建立日期」
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
「修改日期」
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
「大小」
顯示文件大小。您無法加以編輯。
「Pages」
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。您無法加以編輯。
「插入的註釋」
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時，即表示已添加註釋。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在Toolbar中顯示的圖示
2.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
或者，按一下「檔案」功能表 >「編輯屬性」，然後開始編輯屬性。
3.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
或者從「導覽窗格」或「檔案清單檢視窗格」中選取另一個項目。
注意
按一下「復原變更」，值就會回到編輯前的模樣。

編輯「我的工具列」中的文件屬性

您可以編輯「我的工具列」內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在「檔案清單檢視窗格」中選取「我的工具列」中儲存的文件。
所選取文件的屬性會顯示在檔案清單檢視窗格中。
如果未顯示屬性窗格，請遵循下列其中一個步驟。
按一下工具列上的 (顯示/隱藏屬性窗格)
選取「檢視」功能表 >「版面配置」>「屬性窗格」
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[Pages]
顯示頁碼 (僅適用於 PDF 文件)。您無法加以編輯。
[傳輸日期]
顯示文件傳輸至「我的工具列」的日期。您無法加以編輯。
[類別]
顯示文件為傳遞文件還是外部裝置文件。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
[插入的註釋]
顯示文件是否含有註釋。此核取方塊為選取狀態時，即表示已添加註釋。您無法加以編輯。
[文字 1]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 2]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 3]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 4]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 5]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[註解]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[日期]
預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
[值 1]
預設是空白。您可以輸入數字、符號及小數點。若為 (半形) 符號、小數點符號及數字分位符號，則會套用「控制台」中的「日期、時間、語言及地區選項」設定。
[值 2]
預設是空白。您可以輸入數字、符號及小數點。若為 (半形) 符號、小數點符號及數字分位符號，則會套用「控制台」中的「日期、時間、語言及地區選項」設定。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在Toolbar中顯示的圖示
2.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
或者，按一下「檔案」功能表 >「編輯屬性」，然後開始編輯屬性。
3.
按一下「屬性窗格」中的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
或者從「導覽窗格」或「檔案清單檢視窗格」中選取另一個項目。
注意
按一下「復原變更」，值就會回到編輯前的模樣。