從簡易搜尋列 搜尋

您可以在「簡易搜尋列」中輸入搜尋關鍵字，以執行全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。

注意
可以在 Desktop 中執行全文檢索搜尋的程式庫如下。在其他程式庫中只能搜尋屬性資訊。本機電腦上已註冊為個人程式庫的資料夾 Document Server 程式庫若要在 Desktop 的「個人程式庫」中執行全文檢索搜尋，必須安裝 Windows Search。如果未安裝 Windows Search，請使用「Windows Update」安裝 Windows Search 4.0，然後執行 Desktop 的修復安裝。如果您使用的是 Windows Search 3.0，建議您將其更新至 Windows Search 4.0。第一次安裝 Windows Search 服務時，請在 Windows Search 服務中註冊 Desktop 之個人程式庫建立的 Windows 資料夾。(「控制台」>「索引選項」>「變更」)。更新 Windows Search 時，請重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」)。如需更多「Windows Update」、重新建立和資料夾註冊的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。當 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」以及其他電腦的共用資料夾已註冊為程式庫時，無法使用全文檢索搜尋的功能。當 Windows Search 已經安裝，且 Desktop 之「個人程式庫」建立所在的「Windows 資料夾」已註冊於 Windows Search 服務中時，即可使用索引執行搜尋。如果您在「控制台」>「日期、時間、語言及地區選項」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。如需更多資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。顯示資料夾屬性如需更多文件屬性的相關資訊，請參閱以下文章。顯示文件屬性

注意

可以在 Desktop 中執行全文檢索搜尋的程式庫如下。在其他程式庫中只能搜尋屬性資訊。

本機電腦上已註冊為個人程式庫的資料夾

Document Server 程式庫

若要在 Desktop 的「個人程式庫」中執行全文檢索搜尋，必須安裝 Windows Search。

如果未安裝 Windows Search，請使用「Windows Update」安裝 Windows Search 4.0，然後執行 Desktop 的修復安裝。

如果您使用的是 Windows Search 3.0，建議您將其更新至 Windows Search 4.0。

第一次安裝 Windows Search 服務時，請在 Windows Search 服務中註冊 Desktop 之個人程式庫建立的 Windows 資料夾。(「控制台」>「索引選項」>「變更」)。更新 Windows Search 時，請重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」)。

如需更多「Windows Update」、重新建立和資料夾註冊的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。

當 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」以及其他電腦的共用資料夾已註冊為程式庫時，無法使用全文檢索搜尋的功能。

當 Windows Search 已經安裝，且 Desktop 之「個人程式庫」建立所在的「Windows 資料夾」已註冊於 Windows Search 服務中時，即可使用索引執行搜尋。

如果您在「控制台」>「日期、時間、語言及地區選項」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。

如需更多資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。

顯示資料夾屬性

如需更多文件屬性的相關資訊，請參閱以下文章。

顯示文件屬性

此外，如有需要，請參閱下文。

注意事項和限制

在導覽窗格中選取程式庫或資料夾，以搜尋資料夾與文件。

注意
您無法搜尋「資源回收筒」、簽出資料夾或「我的工具列」中的文件。會在選取的程式庫或資料夾中搜尋所有的資料夾。但是，當您使用簡易搜尋列執行搜尋時，系統不會搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱 (但會搜尋資料夾中的文件)。如果您要搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱，請使用詳細搜尋執行搜尋。在使用「Windows 檔案共用服務」在共用資料夾/網路磁碟機中，或是在 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」內建立的程式庫中從「簡易搜尋列」執行搜尋時，會有以下的限制：無法執行全文檢索搜尋。僅會搜尋屬性資訊。

注意

您無法搜尋「資源回收筒」、簽出資料夾或「我的工具列」中的文件。

會在選取的程式庫或資料夾中搜尋所有的資料夾。但是，當您使用簡易搜尋列執行搜尋時，系統不會搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱 (但會搜尋資料夾中的文件)。如果您要搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱，請使用詳細搜尋執行搜尋。

在使用「Windows 檔案共用服務」在共用資料夾/網路磁碟機中，或是在 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」內建立的程式庫中從「簡易搜尋列」執行搜尋時，會有以下的限制：

無法執行全文檢索搜尋。

僅會搜尋屬性資訊。

在「簡易搜尋列」中輸入關鍵字。

或者，從「簡易搜尋列」所儲存的關鍵字清單中選取關鍵字。

注意
下列使用 Annotation Editor 添加的註釋以及圖章內的文字可作為搜尋目標。會以行執行部分配對搜尋。文字文字方塊註解文字圖章日期圖章您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。在搜尋關鍵字中使用「*」(星號) 和「?」(問號) 時，會將其視為一般的關鍵字字元而非萬用字元。僅在啟用鎖定「個人程式庫」的全文檢索搜尋時，才會區分大小寫和片假名/平假名字元。不過，如果全文檢索搜尋鎖定「Document Server 程式庫」，則一律區分片假名/平假名字元。針對屬性資訊搜尋，不論程式庫類型為何以及是否啟用/停用全文檢索搜尋，皆不會區分上述字元。在「Document Server 程式庫」內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。

注意

下列使用 Annotation Editor 添加的註釋以及圖章內的文字可作為搜尋目標。會以行執行部分配對搜尋。

文字

文字方塊

註解

文字圖章

日期圖章

您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。

在搜尋關鍵字中使用「*」(星號) 和「?」(問號) 時，會將其視為一般的關鍵字字元而非萬用字元。

僅在啟用鎖定「個人程式庫」的全文檢索搜尋時，才會區分大小寫和片假名/平假名字元。不過，如果全文檢索搜尋鎖定「Document Server 程式庫」，則一律區分片假名/平假名字元。針對屬性資訊搜尋，不論程式庫類型為何以及是否啟用/停用全文檢索搜尋，皆不會區分上述字元。

在「Document Server 程式庫」內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。

按一下

(開始搜尋)。

搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。

注意
按一下 (變更檔案清單檢視) 可在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」及「清單」之間切換搜尋結果顯示畫面。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。預覽搜尋結果若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下 (在 Browser 前面顯示)，如此圖示就會處於狀態。欲搜尋程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。簡易搜尋列及搜尋畫面中的「搜尋關鍵字」下拉式功能表最多可儲存 10 組最近搜尋過的關鍵字。當您在「Document Server 程式庫」中執行簡易搜尋時，搜尋的目標如下：文件的屬性資訊含有下列副檔名： exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx 含有下列副檔名之文件的屬性資訊和文字： htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb IFilter 註冊工具套用於 Document Server 時，含有下列副檔名之文件的文字和屬性資訊： docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps 若文件夾文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在以註釋文字做為搜尋目標的設定下建立程式庫時，才能使用「註解文字」搜尋文件。在下列任何情況中，會顯示搜尋畫面而不執行搜尋。在導覽窗格中沒有選取程式庫或資料夾時在導覽窗格中選取無法搜尋的位置時未輸入搜尋關鍵字時根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。

注意

按一下

(變更檔案清單檢視) 可在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」及「清單」之間切換搜尋結果顯示畫面。

您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。

預覽搜尋結果

若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下

(在 Browser 前面顯示)，如此圖示就會處於

狀態。

欲搜尋程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。

簡易搜尋列及搜尋畫面中的「搜尋關鍵字」下拉式功能表最多可儲存 10 組最近搜尋過的關鍵字。

當您在「Document Server 程式庫」中執行簡易搜尋時，搜尋的目標如下：

文件的屬性資訊含有下列副檔名：

exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx

含有下列副檔名之文件的屬性資訊和文字：

htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb

IFilter 註冊工具套用於 Document Server 時，含有下列副檔名之文件的文字和屬性資訊：

docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps

若文件夾文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。

如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在以註釋文字做為搜尋目標的設定下建立程式庫時，才能使用「註解文字」搜尋文件。

在下列任何情況中，會顯示搜尋畫面而不執行搜尋。

在導覽窗格中沒有選取程式庫或資料夾時

在導覽窗格中選取無法搜尋的位置時

未輸入搜尋關鍵字時

根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。