使用檔名將文件儲存至程式庫
您可以從 Microsoft Office 應用程式使用Desktop Office 工具列，在程式庫中以指定的名稱儲存 Microsoft Office 文件。
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注意
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Desktop Office 工具列 會顯示於下列位置。
使用 Microsoft Office 2003 時：浮動工具列
使用 Microsoft Office 2007/2010/2013 時：「iW Desktop」標籤
若 Desktop Office 工具列未顯示在 Microsoft Office 中，請遵循下列步驟：
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此外，如有需要，請參閱下文。
1.
啟動 Microsoft Office 應用程式 (Word/Excel/PowerPoint)。
2.
編輯文件。
3.
在應用程式的 Desktop Office 工具列上，按一下 
(將文件儲存至程式庫中)。
(將文件儲存至程式庫中)。「另存新檔」對話方塊會隨即顯示。
4.
在導覽窗格中，選取要將文件儲存至其中的程式庫或資料夾。
5.
在「文件名稱」中輸入文件名稱，然後按一下「儲存」。
文件會以在「文件類型」中選取的檔案格式儲存到選取的目的地中。
6.
關閉文件。
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注意
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選取「檔案」功能表 >「儲存」/「關閉」時若顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
當您在已啟用「建立版本」的 Document Server 程式庫 中簽入文件時，將會顯示「輸入版本註解」對話方塊。
您可以設定不顯示「輸入版本註解」對話方塊。如需更多資訊，請參閱下文。
即使已選取在「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，除非等到編輯此文件的應用程式關閉，否則您正在編輯之文件的複本仍會保留，而不會從簽出資料夾中刪除該文件。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
即使該文件的複本已經在文件簽出之後儲存至已簽出資料夾，若您在此時匯入具有相同名稱的另一份文件，就會覆寫「Document Server 程式庫」中的已簽出文件。在此情況下，該文件的複本會保留在已簽出資料夾中。
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