在應用程式中開啟
您可以啟動與文件關聯的外部應用程式，以開啟程式庫中的文件。
從 Desktop Browser 螢幕，您可以輕易地啟動外部應用程式。
此外，如有需要，請參閱下文。
1.
在檔案清單檢視窗格中，選取要使用外部應用程式開啟的文件。
|
注意
|
|
您無法同時開啟多份文件。
|
2.
按一下工具列上的 
(開啟)。
(開啟)。或者，遵循下述其中一個步驟。
選取文件 > 選取「檔案」功能表 >「開啟文件」>「開啟」。
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「開啟」
按兩下文件
選取文件，然後按下鍵盤上的「Enter」鍵
與文件相關聯的應用程式會隨即啟動。
|
注意
|
|
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
當您在 Document Server 程式庫 中按兩下文件時，預設會以唯讀模式開啟。取消選取「以唯讀模式開啟連按兩下的文件」核取方塊可變更此設定。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「以唯讀模式開啟連按兩下的文件」
當您在 Document Server 程式庫 中開啟文件時，會顯示是否要簽出的確認訊息。在此情況下，請按一下「是」。
您可以設定不顯示簽出訊息。如需更多資訊，請參閱下文。
在「Document Server 程式庫」中開啟下列其中一種類型的文件時，會顯示確認訊息，而您可以在唯讀模式中開啟該文件。在此情況下，您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。
儲存於您沒有 Document Server 更新權限或更高權限之位置的文件
其他使用者正在簽出該文件
可將「Document Server 程式庫」中的文件直接拖放至應用程式中開啟。但是，由於開啟文件時未正常簽出，編輯文件所產生的變更並不會儲存。
您也可以使用下列其中一項操作，在外部應用程式中開啟文件。在這些情況下，您可在檔案清單檢視窗格中選取多個文件或一個資料夾。
選取文件或資料夾，然後按一下
 (應用程式輸出圖示)。將文件或資料夾拖放至
(應用程式輸出圖示)。若要從應用程式輸出圖示開啟文件，必須事先在「輸出列」中註冊外部應用程式。如需更多在「輸出列」中註冊外部應用程式的相關資訊，請參閱下文。
|
3.
編輯文件。
|
注意
|
|
選取「檔案」功能表 >「儲存」/「關閉」時若顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
當您在已啟用「建立版本」的 Document Server 程式庫 中簽入文件時，將會顯示「輸入版本註解」對話方塊。
您可以設定不顯示「輸入版本註解」對話方塊。如需更多資訊，請參閱下文。
如果其他使用者更新您已簽出並於「Document Server 程式庫」中開啟的文件，則在簽入 Desktop Browser 時，會顯示下列訊息。
「共用程式庫文件和簽出資料夾中文件的修改日期不同。是否使用共用程式庫文件覆寫簽出資料夾中的文件?- 按一下 [是] 使用共用程式庫文件覆寫簽出資料夾中的文件並開啟。- 按一下 [否] 開啟簽出資料夾中的文件。」 |