使用 imageRUNNER ADVANCE 通訊錄

您在使用 Desktop 的「傳真傳送設定」對話方塊來傳真文件時，可以使用 imageRUNNER ADVANCE 的通訊錄。
使用「傳真傳送設定」對話方塊
注意
若要使用 imageRUNNER ADVANCE 通訊錄傳送傳真，必須先在要使用通訊錄的裝置上採取下列動作。
安裝 Desktop Communicator
設定 Desktop Communicator 的驗證資訊
啟動 Desktop Communicator
如需如何安裝 Desktop Communicator 的資訊，請參閱《iW Desktop 管理員指南》。
若要從 imageRUNNER ADVANCE 的通訊錄擷取 IP 傳真功能的位址，必須在 imageRUNNER ADVANCE 中安裝 Desktop Communicator 版本 3.1.0 或更新版本。若使用版本 3.0.0 或更舊版本，則僅能擷取目的地名稱。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
如需設定收件人的其他方法，請參閱以下文章。
使用從文件自動擷取的目的地
輸入目的地位址
選取目的地位址
使用 Canon 通訊錄
使用在 Excel 中建立的通訊錄
若要擷取位址，則您可能必須輸入裝置的 IP 位址，視裝置端的設定而定。您可以在「Desktop Monitor Setup」中，檢查裝置的 IP 位址。
1.
在「傳真傳送設定」對話方塊中，從「通訊錄」下拉式功能表選取「裝置通訊錄」。
2.
選取要取得的通訊錄。
如果裝置上已執行存取號碼管理：
按一下「擷取通訊錄」。
此時會顯示「擷取通訊錄」對話方塊。
選取擷取位址的方法
如果使用存取控制號碼，請選取「正在從裝置擷取通訊錄」並輸入「存取號碼」。
如果使用單鍵按鈕位址，請選取「正在從單鍵按鈕擷取通訊錄」。
「位址清單」中會顯示在裝置通訊錄中註冊的收件人或一鍵觸控按鈕中註冊的名稱。
如果裝置上未執行存取號碼管理：
按一下「擷取通訊錄」。
此時會顯示「擷取通訊錄」對話方塊。
請勿為存取號碼輸入任何內容，然後按一下「確定」。
此時會顯示「輸入密碼」對話方塊。
注意
預設密碼的設定如下：
DtComm7654321
如果您不知道密碼，請聯絡裝置管理員。
開始使用應用程式之後，裝置管理員應立刻變更密碼。另外，建議您定期變更密碼。
如果您輸入三次錯誤的密碼，則會關閉「輸入密碼」對話方塊並再次顯示「傳真傳送設定」對話方塊，而無法取得通訊錄資料。
變更密碼必須在 Web 瀏覽器中登入下列 URL，且應由裝置管理員執行。
http://<裝置的 IP 位址>:8000/DesktopCommunicator/Setting
如果裝置已啟用 SSL，請登入下列 URL。
http://<裝置的 IP 位址>:8443/DesktopCommunicator/Setting
建議密碼的長度包含八個 (含) 以上的英數字元。密碼最多可以使用 16 個字元。
3.
在「位址清單」中選取收件人位址，然後按一下「添加」。
此時選取的收件人位址即會顯示在「目的地」中。
注意
您可以從「位址清單」中，輸入多個位址並添加為收件人位址。
在「搜尋關鍵字」中輸入關鍵字後，即會在「位址清單」中顯示搜尋結果。按一下「清除」按鈕將會清除搜尋結果，並再次在傳真驅動程式的通訊錄中顯示收件人位址。
選取添加至「目的地」的位址並按一下「編輯」後，即會開啟「編輯新目的地位址」對話方塊。您可以在對話方塊中編輯位址。
選取添加至「目的地」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。
您可以在「位址清單」與「目的地」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。
4.
視需要設定任何其他收件人。