使用從文件自動擷取的目的地

使用 Desktop 中的「傳真傳送設定」對話方塊，您可以從將要傳送的文件中自動擷取收件人。

為了從要傳送的文件中自動擷取收件人，必須事先設定下列兩個設定：

在 Desktop Browser 的「系統設定」中設定「從文件的屬性傳送傳真時擷取傳真號碼」

[設定] > [系統設定] > [Browser] > [傳真] > [擷取傳真號碼] > [從文件的屬性傳送傳真時擷取傳真號碼]

編輯文件屬性以輸入傳真號碼。

本節描述在進行這些設定之後，如何從文件自動擷取收件人。

注意
如需設定收件人的其他方法，請參閱以下文章。輸入目的地位址選取目的地位址使用 imageRUNNER ADVANCE 通訊錄使用 Canon 通訊錄使用在 Excel 中建立的通訊錄

在「傳真傳送設定」對話方塊中，確認「目的地」中從文件擷取的收件人。

視需要設定任何其他收件人。

注意
選取添加至「目的地」的位址並按一下「編輯」後，即會開啟「編輯新目的地位址」對話方塊。您可以在對話方塊中編輯位址。選取添加至「目的地」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。您可以在「位址清單」與「目的地」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。如果要使用的傳真機驅動程式支援 G3/G4 以外的設定，傳真號碼會顯示在「目的地名稱」中，且「傳真類型」和「通訊模式」會變成空白。在「目的地」中選取位址，然後按一下「編輯」進行修正。

注意

選取添加至「目的地」的位址並按一下「編輯」後，即會開啟「編輯新目的地位址」對話方塊。您可以在對話方塊中編輯位址。

選取添加至「目的地」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。

您可以在「位址清單」與「目的地」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。

如果要使用的傳真機驅動程式支援 G3/G4 以外的設定，傳真號碼會顯示在「目的地名稱」中，且「傳真類型」和「通訊模式」會變成空白。在「目的地」中選取位址，然後按一下「編輯」進行修正。