使用 Canon 通訊錄

您在使用 Desktop 的「傳真傳送設定」對話方塊來傳真文件時，可以使用 Canon 通訊錄 (*.abk 檔案)。

注意
如需設定收件人的其他方法，請參閱以下文章。使用從文件自動擷取的目的地輸入目的地位址選取目的地位址使用 imageRUNNER ADVANCE 通訊錄使用在 Excel 中建立的通訊錄若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。

在「傳真傳送設定」對話方塊中，從「通訊錄」下拉式功能表選取「Canon 通訊錄」。

按一下「瀏覽」。

此時會顯示「開啟」對話方塊。

選取要匯入通訊錄的 Canon 通訊錄檔案，然後按一下「開啟」。

此時會載入選取的檔案，且從該檔案讀取的位址會顯示於「位址清單」。

注意
視作業系統規格而定，匯入檔案時若「目的地名稱」中包含歐元符號，則可能無法正確顯示歐元符號。讀取包含受密碼保護子位址的檔案時，會顯示子位址的密碼輸入螢幕。

在「位址清單」中選取收件人位址，然後按一下「添加」。

此時選取的收件人位址即會顯示在「目的地」中。

注意
您可以從「位址清單」中，輸入多個位址並添加為收件人位址。在「搜尋關鍵字」中輸入關鍵字時，搜尋結果會顯示在「位址清單」中。按一下「清除」可清除搜尋結果。選取添加至「目的地」的位址並按一下「編輯」後，即會顯示「編輯新目的地位址」對話方塊供您編輯選取的位址。選取添加至「目的地」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。您可以在「位址清單」與「目的地」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。

注意

您可以從「位址清單」中，輸入多個位址並添加為收件人位址。

在「搜尋關鍵字」中輸入關鍵字時，搜尋結果會顯示在「位址清單」中。按一下「清除」可清除搜尋結果。

選取添加至「目的地」的位址並按一下「編輯」後，即會顯示「編輯新目的地位址」對話方塊供您編輯選取的位址。

選取添加至「目的地」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。

您可以在「位址清單」與「目的地」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。

視需要設定任何其他收件人。