在 Document Binder 螢幕上預覽後傳送傳真
若您在設定傳真機輸出圖示時選取「傳送傳真前使用 Document Binder 檢查預覽」核取方塊，則在傳真文件時會啟動 Document Binder。這可讓您在 Document Binder 中預覽文件，並且指定要傳真的頁數。
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注意
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若匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在「輸出大小」中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在「輸出大小」中選取「自動」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，指定的紙張大小可能不同於列印時自動選取的紙張大小。
「設定」 > 「系統設定」 > 「一般設定」 > 「匯入」 > 「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
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此外，如有需要，請參閱下文。
1.
在「檔案清單檢視窗格」中選取要傳真的一或多份文件，然後按一下 
(傳真機輸出圖示)。
(傳真機輸出圖示)。
此時會啟動 Document Binder 並顯示文件預覽。
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注意
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當已選取的文件包含文件夾文件時，會出現一則確認訊息，通知您將不會反映該文件夾文件的任何現有列印設定。在此情況下，請按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊，下次便不會顯示此訊息。
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2.
確認預覽顯示並選取「檔案」功能表 >「列印」。
此時會顯示「傳送傳真」對話方塊。
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注意
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按下
 ，即可傳送傳真。您也可以選擇一種傳真傳送方法，然後從 下拉式功能表列印。在此情況下，請繼續前往步驟 3。傳送全部頁面
傳送選取的頁面
傳送傳真
選取「列印註釋前確認」，選取傳真時是否要按
傳送註釋。「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「列印/傳真插入了註解的文件」>「選取流程」
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3.
若要指定傳真的頁面，請在「傳送目標」中選取「列印頁面」，然後在「範圍」中指定要列印的頁面。
您可以使用下列格式來指定頁碼 (最多可以使用 255 個字元)。
從某頁傳送到最後一頁：a-
(「a」表示要開始傳送的頁碼)
從第一頁傳送到第 b 頁：-b
(「b」表示要結束傳送的頁碼)
列印連續的頁面：a-b
(「a」與「b」分別表示要開始和結束傳送的頁碼)
列印不連續的頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要傳送的個別頁碼，以逗號分隔)
頁碼的輸入順序並非傳送的順序。不管您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序傳送。
4.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果已在 Desktop Browser 系統設定中選取「從文件的屬性傳送傳真時擷取傳真號碼」，則會在「傳真傳送設定」對話方塊的「目的地」中出現從文件屬性自動擷取的傳真號碼。
因此，在利用屬性中設定的不同傳真號碼來傳真多份文件時，將會在「目的地」中顯示每個屬性的傳真號碼。 [設定] > [系統設定] > [Browser] > [傳真] > [擷取傳真號碼]
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5.
設定傳真收件人。
如需如何設定目的地位址的詳細資訊，請參閱下文。
6.
視需要設定封面表單設定。
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注意
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如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊，請參閱下文。
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7.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱，請在「文件名稱」中最多使用 254 B 來輸入名稱。
8.
若要使用外部號碼來傳送文件，請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊，然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
9.
指定要使用的線路時，請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式功能表中選取線路。
無須指定線路時，請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
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注意
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如果使用 IP 傳真功能傳送傳真，將會停用此設定。
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10.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
11.
傳真傳輸完成後，請關閉 Document Binder 螢幕。
如有必要，請儲存顯示在螢幕上的文件夾文件。
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注意
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如需更多如何儲存文件夾文件的相關資訊，請參閱下文。
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