如何使用 Document Server

Document Server 是一種執行於 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010 上的 Web 文件管理伺服器。只要在此伺服器集中建置之文件管理系統網路中的電腦上安裝 Desktop,即可在 Desktop 中使用 Document Server 所管理的 Document Server 程式庫,並執行諸如註冊、編輯及搜尋 Document Server 程式庫等文件操作。
1.
啟動 Desktop Browser。
2.
選取導覽窗格 >「Document Server 程式庫」。
注意
當您選取未建立連線的 Document Server 程式庫時,必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
Document Server 程式庫中的項目會顯示在檔案清單檢視窗格中。
注意
使用 Document Server 程式庫中的文件時,就像使用個人程式庫中的文件一樣。不過,這些文件具有下列不同之處:
若您為目標 Document Server 程式庫啟用了簽出處理,則必須執行簽出處理才可開啟文件。此外,您必須執行簽入處理才能註冊或更新文件。如需更多資訊,請參閱下文。
若您為 Document Server 程式庫啟用了版本管理功能,則當您在程式庫中註冊或更新文件時,會顯示輸入版本註解的對話方塊。如需更多資訊,請參閱下文。
若您僅瀏覽 Document Server 程式庫中的文件時,請依下列方式以唯讀模式開啟文件:選取文件並選取「檔案」功能表 >「開啟為唯讀檔案」,或在文件上按一下滑鼠右鍵並選取「開啟為唯讀檔案」。