簽入/簽出

簽入和簽出是在 Document Server 程式庫中管理文件的功能。為了能讓多位使用者可以使用程式庫，簽出處理會強制設定使用者所使用的文件，讓其他使用者無法加以編輯。簽入處理會將使用者所使用的文件設定為其他使用者可以使用的狀態。

簽出

簽出是將文件設定為其他使用者無法編輯的處理。

只有在 Document Server 中具備更新權限或更高權限的使用者，才可進行此操作。

通常，使用者會先簽出程式庫中的文件來更新，然後下載已簽出的文件以執行編輯操作。這些程序可防止其他使用者在原始使用者編輯文件時，針對相同文件執行其他編輯操作。唯有當文件已簽入或取消簽出時，其他使用者才能編輯該文件。

您只能執行簽出，無法執行下載。在此情況下，在簽入文件或取消簽出之前，已簽出的文件也會處於無法編輯的狀態。

如需更多如何簽出文件的相關資訊，請參閱下文。

注意
您無法一次簽出兩個以上的文件。

取消簽出處理是將已簽出的文件設定為可讓其他使用者編輯 (如同簽出前) 的狀態。

通常，在您編輯已簽出的文件，但不想在程式庫的原始文件中反映已編輯的內容時，可執行取消簽出。

如果您簽出文件使其他使用者無法編輯，則取消簽出可讓文件恢復可編輯狀態。

如需更多如何取消簽出文件的相關資訊，請參閱下文。

注意
取消簽出可由執行簽出的使用者或具備完全控制權限的使用者來執行。

簽入處理是將已簽出的文件當成已更新之文件再次儲存於程式庫中。這樣讓其他使用者可編輯已更新的文件。

通常，在您編輯已簽出的文件且想要在程式庫的原始文件中反映已編輯的內容時，可執行簽入。

您可以簽出文件，讓其他使用者無法對其編輯。您可以使用簽入，將其他文件當成已更新的文件來儲存。

如需更多如何簽入文件的相關資訊，請參閱下文。

注意
簽入可由執行簽出的使用者來執行。具有完全控制權限 (Document Server) 的使用者，也可以簽入已由其他使用者簽出的文件。如需更多 Document Server 中權限的相關資訊，請聯絡 Document Server 的伺服器管理員。